Ukraińcy muszą zdigitalizować swoje książeczki zatrudnienia: do kiedy i co się stanie, jeśli tego nie zrobią?

Ukraina aktywnie przechodzi z papierowych książeczek zatrudnienia na elektroniczne. To nie tylko formalność, ale ważny krok w kierunku zachowania zapisów ubezpieczeniowych i zapewnienia terminowych wypłat emerytur. Dowiedz się, jakie terminy są określone przez prawo, jak działa digitalizacja i jakie dokumenty musisz złożyć, aby zapewnić, że twoja historia zatrudnienia zostanie w pełni uwzględniona.

Porady prawne dla Ukraińców

POBIERZ

Ukraina stopniowo rezygnuje z papierowych książek pracy i przechodzi na format elektroniczny. Proces ten rozpoczął się 10 czerwca 2021 roku i powinien zakończyć się do 10 czerwca 2026 roku, zgodnie z ustawą nr 1217. Fundusz Emerytalny Ukrainy (PFU) zaleca obywatelom, aby nie odkładali procesu cyfryzacji, ponieważ późne złożenie dokumentów może skutkować utratą części okresu ubezpieczenia lub opóźnieniami w przyznawaniu emerytury.

Jak działa cyfryzacja?

Skany książki pracy mogą dostarczyć zarówno pracownik, jak i jego ubezpieczyciel. W tym celu należy przesłać wyraźne, kolorowe zdjęcia wszystkich wypełnionych stron dokumentu do swojego konta osobistego na portalu PFU (portal.pfu.gov.ua).

Wymagania dotyczące plików:

▪️ format — .jpg lub .pdf;

▪️ rozdzielczość — najlepiej co najmniej 300 dpi;

▪️ rozmiar — do 1 MB na plik;

▪️ wszystkie strony muszą być przedstawione w porządku chronologicznym z widocznymi szczegółami: pieczęciami, podpisami, datami, numerem seryjnym.

Oprócz samej książki pracy można dołączyć dyplom, akt urodzenia dziecka (dla kobiet), legitymację wojskową oraz inne dokumenty, które wpływają na obliczanie stażu pracy. Na przykład, wykształcenie w instytucjach szkolnictwa wyższego przed 2004 rokiem również było brane pod uwagę w książce pracy.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Instrukcje dla pracodawców i pracowników

Pracodawcy muszą:

▪️ zalogować się na portalu PFU za pomocą KEP, BankID lub Diya.Signature;

▪️ wybrać sekcję „Informacje o stosunku pracy pracownika”;

▪️ przesłać zeskanowane dokumenty.

Pracownicy mogą składać dokumenty przez sekcję „Komunikacja z PFU”, gdzie tworzony jest elektroniczny zapis i dołączane są skany.

Jak sprawdzić cyfryzację?

Po przetworzeniu dokumentów informacje o zatrudnieniu będą wyświetlane w Twoim koncie osobistym na portalu PFU, w sekcji „Elektroniczna książka pracy”. Dostępne są tam trzy zakładki:

▪️ „Dane ETC” — automatyczne informacje z raportów pracodawców od 1998 roku;

▪️ „Cyfryzowane ETC” — dane dodane z zeskanowanych dokumentów;

▪️ „Zeskanowane kopie książki pracy” — przesłane obrazy.

Możesz również sprawdzić swój całkowity staż ubezpieczeniowy w sekcji „Dane ubezpieczeniowe”. W przypadku błędów specjaliści PFU zostawiają komentarze dotyczące rozbieżności.

Ważne do zapamiętania!

1. Elektroniczna książka pracy automatycznie wyświetla dane o zatrudnieniu od 2004 roku, ale informacje o wcześniejszym doświadczeniu muszą być dodane ręcznie.

2. Przed 1 stycznia 2004 roku doświadczenie liczone było jako staż pracy i jest potwierdzane wpisami w książce pracy lub innych dokumentach.

3. Przedsiębiorcy indywidualni nie muszą wprowadzać zapisów o własnej działalności, ale dane o pracownikach przedsiębiorców indywidualnych muszą być przesyłane.

Przypomnienie! Ukraina doświadcza rosnącego niedoboru siły roboczej: na każde zgłoszenie przypada dwa miejsca pracy. Dowiedz się które zawody są najbardziej poszukiwane, dlaczego brakuje pracowników, jak sytuacja różni się w poszczególnych regionach i jakie są prognozy dla rynku pracy do 2027 roku.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w sekcji News.

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodowe na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Merch Visit Ukraine - kupuj patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.