Jak znaleźć wiarygodnego partnera biznesowego na Ukrainie jako obcokrajowiec: porady prawne i niezbędne kroki

Rozpoczęcie działalności gospodarczej na Ukrainie wymaga wiarygodnego lokalnego partnera. Dowiedz się, jak sprawdzić partnera, unikać oszustw i nawiązać współpracę bez ryzyka prawnego

Uzyskaj profesjonalne wsparcie prawne dla inwestorów i firm na Ukrainie

UZYSKAJ

Ukraina pozostaje atrakcyjną jurysdykcją dla zagranicznych inwestycji — dogodna lokalizacja geograficzna, dostęp do rynków europejskich i azjatyckich, stosunkowo niskie koszty operacyjne oraz aktywny rozwój sektorów IT, rolnictwa i produkcji. Jednak dla obcokrajowca planującego prowadzenie działalności tutaj, wybór wiarygodnego lokalnego partnera jest ważnym krokiem. Zły wybór może skutkować nie tylko utratą inwestycji, ale także latami postępowań sądowych. W tym artykule przyjrzymy się, jak zagraniczni inwestorzy powinni podchodzić do tej kwestii z perspektywy prawnej.

Jak znaleźć wiarygodnego partnera biznesowego na Ukrainie: praktyczne porady od prawników

1. Przeprowadź kompleksowe sprawdzenie tła (due diligence) swojego potencjalnego partnera

Przed zawarciem jakichkolwiek umów, zaleca się dokładne zbadanie firmy lub osoby, z którą planujesz współpracować. Kontrola prawna powinna obejmować:

● Status prawny: sprawdź wyciąg z Jednolitego Rejestru Państwowego (USR) — czy firma jest ważna, kto są jej ostateczni beneficjenci, czy są jakieś zmiany w składzie uczestników lub zarządu.

● Historia sądowa: obecność spraw sądowych — zarówno jako powód, jak i pozwany, szczególnie w zakresie sporów handlowych, roszczeń podatkowych lub upadłości.

● Dyscyplina finansowa: sprawdź, czy firma jest zarejestrowana jako podatnik VAT, czy ma zaległości podatkowe, kary lub postępowania egzekucyjne.

● Reputacja: warto zbadać wzmianki o partnerze w mediach, opinie od innych klientów oraz informacje w otwartych bazach danych (YouControl, OpenDataBot itp.).

Ta kontrola pozwala zminimalizować ryzyko oszustwa, ukrytych długów lub niewiarygodnych praktyk biznesowych.

2. Zawieraj wszystkie umowy wyłącznie na piśmie

W kulturze biznesowej wciąż zdarzają się przypadki, gdy strony umawiają się „ustnie”. Dla zagranicznego inwestora jest to absolutnie niedopuszczalne, dlatego wszelkie ustne umowy powinny być unikane. Nasi prawnicy zalecają sporządzenie:

● Umowy o współpracy lub umowy korporacyjnej, jeśli tworzony jest wspólny podmiot prawny;

● Statutu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z wyraźnym określeniem udziałów, struktury zarządzania firmy oraz możliwości wycofania się każdej ze stron;

● Umowy o poufności (NDA) — szczególnie na etapie negocjacji lub w obszarach związanych z wrażliwymi informacjami;

● Umowy o zakazie konkurencji, jeśli partner będzie miał dostęp do kluczowych informacji lub bazy klientów.

Dokumentacja prawna powinna być jak najbardziej klarowna, przejrzysta i zrozumiała dla obu stron.

3. Podział obowiązków: wyraźne granice uprawnień dla każdej ze stron

Dokumenty muszą określać:

● Kto jest odpowiedzialny za finanse, zasoby ludzkie i planowanie strategiczne;

● Kto ma dostęp do kont bankowych i prawo do podpisywania ważnych dokumentów;

● Jak rozstrzygane są spory: przez sądy ukraińskie, arbitraż lub arbitraż międzynarodowy;

● Mechanizm wycofania się jednego z partnerów z projektu — warunki wykupu udziałów, przeniesienia aktywów i okres wypowiedzenia.

To pomoże uniknąć nieporozumień, gdy biznes już działa, a konflikt zagraża jego stabilności.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

4. Ochrona przed oszustwami i ograniczenie uprawnień

Praktyka prawna pokazuje, że nawet podpisana umowa nie zawsze powstrzymuje nieuczciwego partnera. Aby zminimalizować ryzyko i uniknąć nadużyć:

● Wprowadź podwójne podpisy — na przykład dla transakcji finansowych lub zawierania znaczących umów;

● Rejestruj wszystkie ważne decyzje na piśmie lub za pomocą usług elektronicznych (np. e-mail korporacyjny lub CRM);

● Przewiduj odpowiedzialność za przekroczenie uprawnień — aż do odszkodowania za szkody.

Wyraźnie określone granice odpowiedzialności pomagają uniknąć sytuacji, w której jeden partner podejmuje ważne decyzje bez konsultacji z drugim.

5. Bariery językowe i kulturowe: praca w dwóch językach

Zaleca się, aby dokumenty biznesowe były sporządzane w dwóch językach — ukraińskim i angielskim. Pomoże to nie tylko uniknąć barier językowych, ale także stanowić zabezpieczenie prawne w przypadku sporu: umowy zazwyczaj określają, która wersja dokumentu ma pierwszeństwo.

Ponadto należy uwzględnić różnice w kulturze biznesowej. Na przykład na Ukrainie często oczekuje się nieformalnej komunikacji przed podpisaniem umów, podczas gdy w zachodnim biznesie nacisk kładzie się na procedury i dokumentację.

6. Potrzeba wsparcia prawnego na wszystkich etapach

Nawet doświadczony inwestor potrzebuje porady ukraińskiego prawnika, ponieważ przepisy prawne ciągle się zmieniają, a lokalne praktyki często różnią się od globalnych.

Specjaliści Visit Ukraine oferują profesjonalną pomoc prawną dla obcokrajowców planujących prowadzenie działalności na Ukrainie. Nasi prawnicy pomogą Ci:

● sprawdzić potencjalnych partnerów;

● przygotować wszystkie niezbędne dokumenty;

● zapewnić wsparcie podczas negocjacji i procedur rejestracyjnych;

● chronić Twoje interesy w przypadku konfliktu lub nieprzewidzianych okoliczności.

Uzyskaj pomoc prawną w sprawach biznesowych — skontaktuj się z ekspertami Visit Ukraine już dziś!

Znalezienie wiarygodnego partnera to jeden z najważniejszych kroków w rozpoczęciu działalności na Ukrainie. Ocena integralności, formalizacja prawna umów, ograniczenie uprawnień i wsparcie prawne pomogą zagranicznym inwestorom zredukować ryzyko i zapewnić stabilny rozwój biznesu. Nie oszczędzaj na bezpieczeństwie — lepiej zapobiegać problemom niż je później rozwiązywać.

Przypominamy! W 2025 roku Ukraina zaoferuje szeroki wachlarz ulg podatkowych dla zagranicznych inwestorów. Przeczytaj o dostępnych ulgach i jak skutecznie z nich korzystać w naszym poprzednim artykule.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Zalecamy zakupienie go na bezpieczną i komfortową podróż do Ukrainy: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine – ubezpieczenie obejmujące ryzyko wojenne dla wjazdu i podróży na Ukrainie;

Ubezpieczenie samochodu Visit Ukraine – ubezpieczenie samochodu z rozszerzonym zakresem w Ukrainie;

Porady prawne Visit Ukraine – kompleksowe wsparcie prawne przy wjeździe na Ukrainę;

Bilety Visit Ukraine – bilety autobusowe i kolejowe do/z Ukrainy;

Wycieczki Visit Ukraine – największa internetowa baza wycieczek do Ukrainy na każdą kieszeń;

Hotele Visit Ukraine – hotele na komfortowy pobyt w Ukrainie;

Merch Visit Ukraine – patriotyczna odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.