L'enregistrement à l'hôtel est maintenant disponible dans Diia

Diia - services publics en ligne - sur sa page Instagram officielle annonce le lancement d'un nouveau service pour les hôtels. Diia.QR et le partage de documents ont laissé les formulaires papier derrière. Maintenant, l'enregistrement des invités dans un hôtel ne prendra que quelques minutes.

Partage de documents

Le partage dans Diia est le processus par lequel un hôtel reçoit des copies des documents numériques d'un invité, signés par sa signature électronique personnelle. Ils sont envoyés sous forme de fichiers PDF et remplissent automatiquement les champs dans le système de l'hôtel lorsque l'invité s'enregistre.

L'hôtel peut connecter le partage au système par ses propres moyens ou avec l'aide des services Servio HMS ou EasyMS.

Le partage est divisé en hors ligne et en ligne.

Partage hors ligne :

• Dans l'application Diia, l'invité sélectionne le document requis et ouvre le code-barres au dos.

• Un employé de l'hôtel scanne ce code ou saisit le code à 13 chiffres sous le code-barres dans le système.

• Après cela, l'invité reçoit une demande de l'hôtel pour le partage de documents et la confirme dans l'application en utilisant Diia. Signatures.

• L'hôtel reçoit des copies des documents de l'invité, qui entrent dans le système et remplissent automatiquement les formulaires nécessaires pour l'enregistrement.

Partage en ligne :

En sélectionnant la section appropriée sur le site Web de l'hôtel ou dans son application, l'invité confirme la demande de partage en ligne de documents. Et c'est tout, l'étape suivante est d'obtenir la clé de votre chambre.

L'avantage de ce service est que vous n'avez même pas besoin d'une réception pour enregistrer les invités.

Diia.QR

• Sur le portail Diia, l'hôtel crée son propre code QR, qu'il place à la réception.

• Un invité scanne ce code depuis l'application Diia et confirme la demande de transfert de copies de documents numériques à l'hôtel.

• Un e-mail avec un ensemble complet de copies de documents numériques est automatiquement créé dans le smartphone de l'invité, et l'adresse e-mail de l'hôtel est déjà indiquée dans le champ du destinataire.

• L'invité envoie tous les documents nécessaires pour l'hébergement à l'e-mail.

Les services pratiques de Diia visent à créer des conditions confortables pour les invités et à faciliter le travail des propriétaires d'hôtels.