El check-in del hotel ya está disponible en Diia

Diia - servicios públicos en línea - en su página oficial de Instagram anuncia el lanzamiento de un nuevo servicio para hoteles. Diia.QR y el intercambio de documentos dejaron atrás los formularios en papel. Ahora el registro de huéspedes en un hotel tomará solo unos minutos.

Intercambio de documentos

El intercambio en Diia es el proceso cuando un hotel recibe copias de los documentos digitales de un huésped, firmados con su firma electrónica personal. Se envían como archivos PDF y se completan automáticamente los campos en el sistema del hotel cuando el huésped se registra.

El hotel puede conectar el intercambio al sistema por su cuenta o con la ayuda de los servicios Servio HMS o EasyMS.

El intercambio se divide en offline y online.

Intercambio offline:

• En la aplicación Diia, el huésped selecciona el documento requerido y abre el código de barras en la parte posterior.

• Un empleado del hotel escanea este código o ingresa el código de 13 dígitos debajo del código de barras en el sistema.

• Después de eso, el huésped recibe una solicitud del hotel para compartir documentos y la confirma en la aplicación usando Diia. Firmas.

• El hotel recibe copias de los documentos del huésped, que ingresan al sistema y completan automáticamente los formularios necesarios para el registro.

Intercambio online:

Al seleccionar la sección correspondiente en el sitio web del hotel o en su aplicación, el huésped confirma la solicitud para el intercambio online de documentos. Y eso es todo, el siguiente paso es obtener la llave de su habitación.

La ventaja de este servicio es que ni siquiera necesita tener una recepción para registrar huéspedes.

Diia.QR

• En el portal Diia, el hotel crea su propio código QR, que coloca en la recepción.

• Un huésped escanea este código desde la aplicación Diia y confirma la solicitud para transferir copias de documentos digitales al hotel.

• Un correo electrónico con un paquete completo de copias de documentos digitales se crea automáticamente en el smartphone del huésped, y la dirección de correo electrónico del hotel ya está indicada en el campo del destinatario.

• El huésped envía todos los documentos necesarios para el alojamiento al correo electrónico.

Los servicios convenientes de Diia están destinados a crear condiciones cómodas para los huéspedes y facilitar el trabajo de los propietarios de hoteles.