Il check-in in hotel è ora disponibile in Diia

Diia - servizi pubblici online - sulla sua pagina ufficiale di Instagram annuncia il lancio di un nuovo servizio per hotel. Diia.QR e la condivisione di documenti hanno lasciato indietro i moduli cartacei. Ora la registrazione degli ospiti in un hotel richiederà solo pochi minuti.

Condivisione di documenti

La condivisione in Diia è il processo in cui un hotel riceve copie dei documenti digitali di un ospite, firmati con la sua firma elettronica personale. Vengono inviati come file PDF e compilano automaticamente i campi nel sistema dell'hotel quando l'ospite effettua il check-in.

L'hotel può collegare la condivisione al sistema autonomamente o con l'aiuto dei servizi Servio HMS o EasyMS.

La condivisione è suddivisa in offline e online.

Condivisione offline:

• Nell'app Diia, l'ospite seleziona il documento richiesto e apre il codice a barre sul retro.

• Un dipendente dell'hotel scansiona questo codice o inserisce il codice a 13 cifre sotto il codice a barre nel sistema.

• Dopo di che, l'ospite riceve una richiesta dall'hotel per la condivisione dei documenti e la conferma nell'app utilizzando le firme Diia.

• L'hotel riceve copie dei documenti dell'ospite, che entrano nel sistema e compilano automaticamente i moduli necessari per il check-in.

Condivisione online:

Selezionando la sezione appropriata sul sito web dell'hotel o nella sua applicazione, l'ospite conferma la richiesta per la condivisione online dei documenti. Ecco fatto, il passo successivo è ricevere la chiave della tua camera.

Il vantaggio di questo servizio è che non è nemmeno necessario avere una reception per registrare gli ospiti.

Diia.QR

• Sul portale Diia, l'hotel crea il proprio codice QR, che posiziona alla reception.

• Un ospite scansiona questo codice dall'app Diia e conferma la richiesta di trasferire copie dei documenti digitali all'hotel.

• Un'email con un pacchetto completo di copie dei documenti digitali viene automaticamente creata nello smartphone dell'ospite, e l'indirizzo email dell'hotel è già indicato nel campo del destinatario.

• L'ospite invia tutti i documenti necessari per l'alloggio all'email.

I servizi convenienti di Diia sono mirati a creare condizioni confortevoli per gli ospiti e a facilitare il lavoro dei proprietari degli hotel.