Zameldowanie w hotelu jest teraz dostępne w Diia

Diia - usługi publiczne online - na swojej oficjalnej stronie Instagram ogłasza uruchomienie nowej usługi dla hoteli. Diia.QR i udostępnianie dokumentów pozostawiły papierowe formularze w tyle. Teraz rejestracja gości w hotelu zajmie tylko kilka minut.

Udostępnianie dokumentów

Udostępnianie w Diia to proces, w którym hotel otrzymuje kopie cyfrowych dokumentów gościa, podpisane jego osobistym podpisem elektronicznym. Są one wysyłane jako pliki PDF i automatycznie wypełniają pola w systemie hotelowym podczas zameldowania gościa.

Hotel może samodzielnie połączyć udostępnianie z systemem lub z pomocą usług Servio HMS lub EasyMS.

Udostępnianie dzieli się na offline i online.

Udostępnianie offline:

• W aplikacji Diia gość wybiera wymagany dokument i otwiera kod kreskowy z tyłu.

• Pracownik hotelu skanuje ten kod lub wprowadza 13-cyfrowy kod poniżej kodu kreskowego do systemu.

• Po tym gość otrzymuje prośbę od hotelu o udostępnienie dokumentów i potwierdza ją w aplikacji za pomocą Diia. Podpisy.

• Hotel otrzymuje kopie dokumentów gościa, które wchodzą do systemu i automatycznie wypełniają formularze niezbędne do zameldowania.

Udostępnianie online:

Wybierając odpowiednią sekcję na stronie internetowej hotelu lub w jego aplikacji, gość potwierdza prośbę o online udostępnienie dokumentów. I to wszystko, następny krok to odebranie klucza do pokoju.

Zaletą tej usługi jest to, że nie trzeba nawet mieć recepcji, aby rejestrować gości.

Diia.QR

• Na portalu Diia hotel tworzy swój własny kod QR, który umieszcza w recepcji.

• Gość skanuje ten kod z aplikacji Diia i potwierdza prośbę o przesłanie kopii dokumentów cyfrowych do hotelu.

• E-mail z pełnym pakietem kopii dokumentów cyfrowych jest automatycznie tworzony w smartfonie gościa, a adres e-mail hotelu jest już wskazany w polu odbiorcy.

• Gość wysyła wszystkie dokumenty niezbędne do zakwaterowania na e-mail.

Wygodne usługi Diia mają na celu stworzenie komfortowych warunków dla gości i ułatwienie pracy właścicieli hoteli.