Comment obtenir des actes civils avec traduction et apostille en Ukraine et à l'étranger ?

Obtenir des actes civils apostillés et traduits pour une utilisation à l'étranger peut être compliqué. Découvrez comment le faire et comment un avocat peut vous aider à simplifier le processus, éviter les erreurs et garantir la conformité des documents

Assistance juridique sur les questions de migration pour les Ukrainiens en Ukraine et à l'étranger

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Le besoin d'utiliser officiellement des documents émis en Ukraine dans d'autres pays du monde peut survenir à tout moment. Ces documents incluent des certificats de naissance, de mariage, de divorce ou de changement de nom. Cependant, le processus d'obtention de ces documents avec traduction et apostille pour les Ukrainiens à l'étranger peut être compliqué. C'est là que le rôle d'un avocat est important pour aider à éviter les difficultés bureaucratiques et les erreurs.

Qu'est-ce qu'une apostille et pourquoi est-elle nécessaire ?

Une apostille est un tampon spécial qui confirme l'authenticité d'un document pour une utilisation à l'étranger. L'Ukraine est partie à la Convention de La Haye de 1961, qui simplifie la légalisation des documents entre les États membres. Une apostille est requise pour que les autorités officielles d'un autre pays reconnaissent le document comme valide.

Comment obtenir un acte civil avec traduction et apostille ?

1.
Obtention de documents en double

Si vous n'avez pas les documents originaux, vous pouvez obtenir des duplicatas en Ukraine. Pour cela, vous devez contacter le Bureau d'état civil au lieu d'enregistrement de l'acte et soumettre une demande en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé. Pour les Ukrainiens à l'étranger, une demande peut être faite par l'intermédiaire du Consulat d'Ukraine.

2.
Apostille

L'apostille est apposée par les autorités compétentes :

● Ministère de la Justice d'Ukraine - pour les documents du Bureau d'état civil.

● Ministère de l'Éducation - pour les documents sur l'éducation.

● Ministère des Affaires étrangères - pour d'autres documents officiels.

En général, une apostille peut être obtenue soit en personne, soit par l'intermédiaire d'un représentant autorisé.

3.
Traduction et notarisation

Un document émis en ukrainien doit être traduit dans la langue officielle du pays où il sera utilisé. La traduction doit être certifiée par un notaire ou un organisme autorisé.

4.
Envoi de documents à l'étranger

Les documents prêts peuvent être envoyés par courrier, services de messagerie ou reçus en personne lors d'une visite en Ukraine.

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Comment un avocat peut-il simplifier le processus d'obtention d'actes civils avec traduction et apostille ?

Contacter les avocats de Visit Ukraine simplifiera considérablement la procédure d'obtention des documents dont vous avez besoin. Nos spécialistes fourniront :

1. Consultation sur la procédure : L'avocat expliquera quels documents sont nécessaires, où faire la demande et comment rédiger correctement une demande.

2. Rédaction d'une procuration : Si vous êtes à l'étranger, un avocat peut agir en votre nom en Ukraine sur la base d'une procuration. Cela accélère considérablement le processus d'obtention des documents.

3. Communication avec les autorités : Un avocat veillera à la conformité des demandes, à l'interaction avec le Bureau d'état civil, les ministères ou d'autres institutions.

4. Organisation de la traduction : Nos spécialistes collaborent avec des traducteurs certifiés qui peuvent effectuer rapidement et efficacement la traduction et la notarisation.

5. Soutien juridique : En cas de difficultés (par exemple, refus de délivrer un document, erreurs dans les registres), un avocat représentera vos intérêts.