Récupération à distance de documents auprès de l'état civil : que faire si vous êtes à l'étranger ?

Perdre le certificat de naissance d'un enfant, le certificat de mariage ou un changement de données personnelles pendant que vous êtes à l'étranger peut poser problème. Cependant, la bonne nouvelle est que la loi ukrainienne vous permet de restaurer de tels documents à distance. Découvrez comment agir dans une telle situation et ce dont vous avez besoin pour restaurer des documents auprès de l'état civil

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Les circonstances de la vie obligent souvent une personne à demander des documents délivrés par les bureaux d'état civil (actes d'état civil) : certificats de naissance, certificats de mariage, changements de nom, etc. Si vous êtes à l'étranger et découvrez soudainement que le document requis a été perdu ou que sa copie est invalide, la question se pose : comment pouvez-vous le restaurer à distance ? La loi vous permet de le faire même sans retourner en Ukraine.

Les étapes à suivre pour obtenir les documents nécessaires auprès du bureau d'état civil ukrainien tout en étant à l'étranger sont décrites ci-dessous.

Quels documents peuvent être restaurés au bureau d'état civil ?

Les bureaux d'état civil ukrainiens offrent la possibilité de restaurer les documents suivants :

● Certificat de naissance

● Certificat de mariage

● Certificat de divorce

● Certificat de changement de nom

● Certificat de non-mariage (pour un mariage à l'étranger)

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Comment restaurer des documents au bureau d'état civil à distance ?

Pour restaurer des documents par vous-même, vous devrez préparer une demande correspondante, soumettre une demande au bureau d'état civil, puis organiser la livraison du document à l'étranger. Voici la séquence à suivre :

1. Préparez les informations nécessaires. Pour faire une demande au bureau d'état civil, vous devez connaître les informations de base sur le document :

● Nom complet de la personne pour qui le document a été délivré.

● Date et lieu d'enregistrement de l'acte (naissance, mariage, etc.).

● Le numéro de l'entrée dans le registre (s'il y en a un).

2. Soumettez une demande au bureau d'état civil. La demande peut être soumise :

● Par l'intermédiaire d'une personne autorisée en Ukraine (parent, ami ou avocat).

● Par l'intermédiaire d'un bureau consulaire d'Ukraine à l'étranger.

Important : dans certains cas, vous aurez besoin d'une procuration légalisée ou apostillée dans le pays de votre résidence.

3. Payez les frais d'état. Le paiement peut être effectué par l'intermédiaire d'institutions bancaires en Ukraine ou à distance par le biais de systèmes de paiement électroniques.

4. Recevez le document et organisez la livraison à l'étranger. Vous pouvez recevoir le document renouvelé en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé. La livraison est effectuée par courrier (par exemple, Ukrposhta, DHL, FedEx). Pour cela, vous devez convenir d'un envoi international et fournir les bonnes informations d'adresse.

Pour restaurer le document dont vous avez besoin rapidement, facilement et sans retourner en Ukraine, contactez les avocats de Visit Ukraine. Nos spécialistes organiseront entièrement le processus et vous livreront le certificat restauré à l'étranger, vous libérant des tracasseries bureaucratiques.

Pourquoi est-il préférable de contacter un avocat pour restaurer des documents ?

La récupération à distance de documents auprès du bureau d'état civil peut être difficile, surtout si :

● Vous n'êtes pas sûr de la manière de soumettre correctement une demande et d'organiser la livraison internationale ;

● Vous avez besoin d'une procuration ou de la légalisation de documents pour les utiliser dans le pays d'accueil ;

● Vous souhaitez éviter les erreurs et gagner du temps.

Un avocat vous aidera à préparer correctement une demande au bureau d'état civil et à la soumettre conformément aux exigences, puis à organiser la réception des certificats restaurés en Ukraine et la livraison des documents à votre lieu de résidence.

Contactez les avocats de Visit Ukraine pour éviter de perdre du temps et de l'argent. Vous pouvez commander le service via un formulaire sur le site, un messager qui vous convient (WhatsApp/Telegram) ou en appelant le +380938392984. Nos spécialistes s'assureront que vous receviez tous les documents nécessaires rapidement et sans tracas !

Nous vous rappelons ! Il est très important de certifier correctement l'exactitude d'une traduction de document en Ukraine ou à l'étranger. Lisez notre article précédent pour savoir qui a le droit de certifier, quels documents sont requis, et d'autres détails importants.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et matériaux utiles sur l'Ukraine et le monde dans la section News .

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