Recupero remoto di documenti dall'ufficio anagrafe: cosa fare se sei all'estero?

Perdere il certificato di nascita di un bambino, il certificato di matrimonio o la modifica dei dati personali mentre sei all'estero può essere un problema. Tuttavia, la buona notizia è che la legge ucraina consente di ripristinare tali documenti da remoto. Scopri come agire in una situazione del genere e cosa ti serve per ripristinare i documenti dall'ufficio anagrafe

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Le circostanze della vita spesso costringono una persona a richiedere documenti rilasciati dagli uffici di stato civile (atti di stato civile): certificati di nascita, certificati di matrimonio, cambi di nome, ecc. Se sei all'estero e scopri improvvisamente che il documento richiesto è stato perso o la sua copia è invalida, sorge la domanda: come puoi ripristinarlo da remoto? La legge consente di farlo anche senza tornare in Ucraina.

Di seguito sono descritti i passaggi da seguire per ottenere i documenti necessari dall'ufficio di stato civile ucraino mentre sei all'estero.

Quali documenti possono essere ripristinati presso l'ufficio di stato civile?

Gli uffici di stato civile ucraini offrono la possibilità di ripristinare i seguenti documenti:

● Certificato di nascita

● Certificato di matrimonio

● Certificato di divorzio

● Certificato di cambio di nome

● Certificato di assenza di matrimoni (per matrimonio all'estero)

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Come ripristinare documenti presso l'Ufficio di Stato Civile da remoto?

Per ripristinare i documenti da solo, dovrai preparare una corrispondente richiesta, presentare una domanda all'ufficio di stato civile e poi organizzare la consegna del documento all'estero. Ecco la sequenza da seguire:

1. Prepara le informazioni necessarie. Per fare domanda all'ufficio di stato civile, devi conoscere le informazioni di base sul documento:

● Nome completo della persona per cui è stato rilasciato il documento.

● Data e luogo di registrazione dell'atto (nascita, matrimonio, ecc.).

● Il numero dell'entrata nel registro (se presente).

2. Presenta una richiesta all'ufficio di stato civile. La richiesta può essere presentata:

● Attraverso una persona autorizzata in Ucraina (parente, amico o avvocato).

● Attraverso un ufficio consolare dell'Ucraina all'estero.

Importante: in alcuni casi, avrai bisogno di una procura legalizzata o apostillata nel paese di residenza.

3. Paga la tassa statale. Il pagamento può essere effettuato tramite istituti bancari in Ucraina o da remoto tramite sistemi di pagamento elettronici.

4. Ricevi il documento e organizza la consegna all'estero. Puoi ricevere il documento rinnovato di persona o tramite un rappresentante autorizzato. La consegna avviene per posta (ad esempio, Ukrposhta, DHL, FedEx). Per fare ciò, devi concordare una spedizione internazionale e fornire le informazioni corrette sull'indirizzo.

Per ripristinare il documento di cui hai bisogno in modo rapido, semplice e senza tornare in Ucraina, contatta gli avvocati di Visit Ukraine. I nostri specialisti organizzeranno completamente il processo e ti consegneranno il certificato ripristinato all'estero, liberandoti dalla burocrazia.

Perché è meglio contattare un avvocato per ripristinare i documenti?

Il recupero remoto dei documenti dall'ufficio di stato civile può essere difficile, soprattutto se:

● Non sei sicuro di come presentare correttamente una richiesta e organizzare la consegna internazionale;

● Hai bisogno di una procura o della legalizzazione dei documenti per utilizzarli nel paese ospitante;

● Vuoi evitare errori e risparmiare tempo.

Un avvocato ti aiuterà a preparare correttamente una richiesta all'Ufficio di Stato Civile e a presentarla secondo i requisiti, e poi a organizzare il ricevimento dei certificati ripristinati in Ucraina e la consegna dei documenti al tuo luogo di residenza.

Contatta gli avvocati di Visit Ukraine per evitare di perdere tempo e denaro. Puoi ordinare il servizio tramite un modulo sul sito, un messenger a te conveniente (WhatsApp/Telegram) o chiamando il +380938392984. I nostri specialisti si assicureranno che tu riceva tutti i documenti necessari rapidamente e senza problemi!

Ti ricordiamo! È molto importante certificare correttamente l'accuratezza di una traduzione di documento in Ucraina o all'estero. Leggi il nostro articolo precedente per scoprire chi ha il diritto di certificare, quali documenti sono richiesti e altri dettagli importanti.

Vuoi saperne di più? Leggi le ultime notizie e materiali utili sull'Ucraina e sul mondo nella Sezione Notizie .

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