Recuperación remota de documentos del registro civil: ¿qué hacer si estás en el extranjero?

Perder el certificado de nacimiento de un niño, el certificado de matrimonio o el cambio de datos personales mientras estás en el extranjero puede ser un problema. Sin embargo, la buena noticia es que la ley ucraniana te permite restaurar dichos documentos de forma remota. Descubre cómo actuar en tal situación y qué necesitas para restaurar documentos del registro civil

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Las circunstancias de la vida a menudo obligan a una persona a solicitar documentos emitidos por oficinas del registro civil (actos de estado civil): certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, cambios de nombre, etc. Si estás en el extranjero y de repente descubres que el documento requerido se ha perdido o su copia es inválida, surge la pregunta: ¿cómo puedes restaurarlo de forma remota? La ley permite hacerlo incluso sin regresar a Ucrania.

Los pasos que se deben seguir para obtener los documentos necesarios de la oficina del registro ucraniano mientras estás en el extranjero se describen a continuación.

¿Qué documentos se pueden restaurar en la oficina del registro?

Las oficinas del registro ucranianas ofrecen la posibilidad de restaurar los siguientes documentos:

● Certificado de nacimiento

● Certificado de matrimonio

● Certificado de divorcio

● Certificado de cambio de nombre

● Certificado de no matrimonios (para matrimonio en el extranjero)

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¿Cómo restaurar documentos en la Oficina del Registro Civil de forma remota?

Para restaurar documentos por tu cuenta, necesitarás preparar una solicitud correspondiente, presentar una solicitud a la oficina del registro y luego organizar la entrega del documento al extranjero. Aquí está la secuencia que debes seguir:

1. Prepara la información necesaria. Para solicitar a la oficina del registro, necesitas conocer la información básica sobre el documento:

● Nombre completo de la persona para quien se emitió el documento.

● Fecha y lugar de registro del acto (nacimiento, matrimonio, etc.).

● El número de la entrada en el libro de registro (si lo hay).

2. Presenta una solicitud a la oficina del registro. La solicitud se puede presentar:

● A través de una persona autorizada en Ucrania (pariente, amigo o abogado).

● A través de una oficina consular de Ucrania en el extranjero.

Importante: en algunos casos, necesitarás un poder notarial legalizado o apostillado en el país de tu residencia.

3. Paga la tasa estatal. El pago se puede realizar a través de instituciones bancarias en Ucrania o de forma remota a través de sistemas de pago electrónico.

4. Recibe el documento y organiza la entrega al extranjero. Puedes recibir el documento renovado en persona o a través de un representante autorizado. La entrega se realiza por correo (por ejemplo, Ukrposhta, DHL, FedEx). Para ello, necesitas acordar un envío internacional y proporcionar la información de dirección correcta.

Para restaurar el documento que necesitas de manera rápida, fácil y sin regresar a Ucrania, contacta a los abogados de Visit Ukraine. Nuestros especialistas organizarán completamente el proceso y te entregarán el certificado restaurado en el extranjero, liberándote de la burocracia.

¿Por qué es mejor contactar a un abogado para restaurar documentos?

La recuperación remota de documentos de la oficina del registro puede ser difícil, especialmente si:

● No estás seguro de cómo presentar correctamente una solicitud y organizar la entrega internacional;

● Necesitas un poder notarial o la legalización de documentos para usarlos en el país anfitrión;

● Quieres evitar errores y ahorrar tiempo.

Un abogado te ayudará a preparar correctamente una solicitud a la Oficina del Registro Civil y presentarla de acuerdo con los requisitos, y luego organizar la recepción de los certificados restaurados en Ucrania y la entrega de documentos a tu lugar de residencia.

Contacta a los abogados de Visit Ukraine para evitar perder tiempo y dinero. Puedes solicitar el servicio a través de un formulario en el sitio web, un mensajero conveniente para ti (WhatsApp/Telegram) o llamando al +380938392984. ¡Nuestros especialistas se asegurarán de que recibas todos los documentos necesarios de manera rápida y sin complicaciones!

¡Te recordamos! Es muy importante certificar correctamente la exactitud de una traducción de documento en Ucrania o en el extranjero. Lee nuestro artículo anterior para averiguar quién tiene derecho a certificar, qué documentos se requieren y otros detalles importantes.

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