Comment vendre des produits ukrainiens en Pologne : un guide détaillé pour les entrepreneurs

Malgré la guerre, de plus en plus d'entreprises ukrainiennes étendent leurs activités et entrent sur les marchés internationaux. L'un des destinations les plus prometteuses et pratiques pour cela est le pays voisin, la Pologne. En savoir plus sur les particularités de la légalisation de la vente de produits ukrainiens en Pologne

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Faire du commerce international est un véritable défi, non seulement d'un point de vue économique mais aussi juridique. Les marchandises doivent être importées de manière transparente et en conformité avec toutes les règles douanières, car une violation des lois de l'UE peut causer de graves dommages à votre entreprise. Nous vous en dirons plus sur ce qui est requis dans notre article.

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Étude de marché et sélection d'un modèle de mise en œuvre

Le développement d'un nouveau domaine commercial doit commencer par une analyse du marché polonais. Vous devez évaluer la demande pour les produits, l'étendue des activités des concurrents, ainsi que les habitudes culturelles et de consommation du public cible. Pour simplifier l'entrée sur un nouveau marché, il vaut la peine de trouver des partenaires locaux : distributeurs ou magasins en chaîne.

Les produits ukrainiens en Pologne peuvent être vendus par le biais d'exportations directes. Vous livrerez alors les produits directement à des partenaires polonais. Une autre option possible est d'ouvrir votre propre succursale. Mais dans ce cas, vous devrez enregistrer une entreprise en Pologne. Le modèle de vente le plus simple est la vente en ligne. Vous pouvez utiliser Allegro, Amazon.pl et d'autres places de marché populaires à cet effet.

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Légalisation des affaires en Pologne

Si votre entreprise est enregistrée en Ukraine, elle n'a aucune force juridique en Pologne, ce qui signifie que vous ne pouvez pas payer les droits ou la TVA polonais. Pour importer officiellement des marchandises, vous devez enregistrer votre propre entreprise dans ce pays.

La forme la plus populaire pour enregistrer une entité juridique en Pologne est celle d'une SARL (Sp. z o.o.). Il est également obligatoire d'obtenir un numéro d'identification à la TVA pour mener des activités commerciales. Certaines catégories de produits nécessitent une certification conformément aux normes européennes (CE).

Le processus d'enregistrement peut être effectué de manière autonome, mais en raison du grand nombre de nuances et de particularités législatives, il est facile de faire des erreurs sans expérience. Pour éviter les risques, il est recommandé de contacter des avocats ou des agences spécialisées qui fournissent des services pour démarrer une entreprise en Pologne. Ils vous aideront non seulement avec l'enregistrement, mais fourniront également un soutien pour résoudre d'autres problèmes organisationnels.

Le paiement des droits et de la TVA n'est possible que par le biais d'un compte bancaire polonais. Vous pouvez ouvrir un compte uniquement en personne. Si vous ne pouvez pas quitter l'Ukraine en raison de la loi martiale, vous pouvez désigner une autre personne comme fondateur de l'entreprise. Le processus d'ouverture d'un compte ne prend généralement pas beaucoup de temps et dure seulement un jour ouvrable.

Dans notre précédent article, nous avons expliqué comment ouvrir un compte bancaire étranger pour une entreprise ukrainienne.

Enregistrement EORI et TVA pour le commerce en Pologne

Après avoir enregistré une entreprise et ouvert un compte bancaire en Pologne, l'étape suivante consiste à obtenir un numéro EORI. Il s'agit d'un numéro d'identification d'enregistrement unique qui est obligatoire pour les entrepreneurs qui exportent, importent ou transitent des marchandises au sein de l'UE. Le numéro EORI est vérifié à la douane, ainsi que par des partenaires européens qui souhaitent s'assurer que les marchandises importées sont légales.

De plus, vous devez vous enregistrer en tant que contribuable de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée). En Pologne, le taux de TVA est de 23 %, et cette taxe est payée lors de l'importation des marchandises jusqu'à leur vente. Tous les importateurs sont tenus de devenir des contribuables de la TVA. Il existe un service en ligne spécial pour vérifier l'enregistrement du contribuable, ce qui permet aux partenaires d'évaluer la fiabilité et la légalité de la coopération avec votre entreprise.

Obtention de l'accréditation douanière

Pour vendre des produits ukrainiens en Pologne, vous devez obtenir une accréditation douanière de la part de l'entreprise expéditrice. L'accréditation peut être obtenue en ligne en quelques minutes dans votre compte sur le site de l'Administration douanière de l'État d'Ukraine. L'exportation légale de marchandises n'est pas possible sans accréditation.

Auparavant, nous vous avons informé que Zelensky a signé une loi sur l'augmentation des impôts.

Documents douaniers

La dernière étape de la préparation au commerce sur le marché polonais est la préparation des documents douaniers. Tout d'abord, vous devez obtenir une facture, qui comprend les données de l'expéditeur, du destinataire et du fabricant, une description des marchandises et des informations sur le contrat. Vous avez également besoin d'un contrat rédigé en ukrainien et en anglais. Pour que le courtier traite vos informations pour le dédouanement, vous devez émettre une procuration notariée. Et la dernière étape consiste à obtenir un DTD et un questionnaire pour le logisticien.

Coût de livraison des marchandises d'Ukraine vers la Pologne

La livraison des marchandises par la plupart des opérateurs logistiques coûte à peu près la même chose. Par exemple, le transport d'une palette mesurant 120x80x180 coûtera 180 euros. Il est important de noter que même si la palette est partiellement remplie, le coût de livraison ne change pas.

De plus, il faut tenir compte des coûts de dédouanement. La déclaration en douane coûte 55 euros pour chaque code et 2,5 euros supplémentaires pour chaque code suivant. Vous devez également payer 23 % de TVA et des droits de douane, qui dépendent du code produit et s'élèvent généralement à 6-8 %.

Si vous avez besoin de conseils sur la façon de faire des affaires en Pologne, veuillez contacter les avocats de Visit Ukraine pour une assistance professionnelle. Vous pouvez vous inscrire pour une consultation via un messager qui vous convient (WhatsApp/Telegram) ou via le formulaire sur le site.

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