Come vendere beni ucraini in Polonia: una guida dettagliata per imprenditori

Nonostante la guerra, sempre più aziende ucraine stanno espandendo le loro operazioni e entrando nei mercati internazionali. Una delle destinazioni più promettenti e convenienti per questo è il paese vicino della Polonia. Scopri di più sulle peculiarità della legalizzazione della vendita di beni ucraini in Polonia

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Fare commercio internazionale è una vera sfida, non solo dal punto di vista economico ma anche legale. Le merci devono essere importate in modo trasparente e in conformità con tutte le norme doganali, poiché la violazione delle leggi dell'UE può causare gravi danni alla tua attività. Ti diremo di più su cosa è richiesto nel nostro articolo.

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Ricerca di mercato e selezione di un modello di attuazione

Lo sviluppo di una nuova area commerciale dovrebbe iniziare con un'analisi del mercato polacco. Devi valutare la domanda di prodotti, l'ambito delle attività dei concorrenti e le abitudini culturali e di consumo del pubblico target. Per semplificare l'ingresso in un nuovo mercato, vale la pena trovare partner locali: distributori o negozi di catena.

I prodotti ucraini in Polonia possono essere venduti attraverso esportazioni dirette. Allora consegnerai i prodotti direttamente ai partner polacchi. Un'altra opzione possibile è aprire una tua filiale. Ma in questo caso, dovrai registrare un'azienda in Polonia. Il modello di vendita più semplice è la vendita online. Puoi utilizzare Allegro, Amazon.pl e altri marketplace popolari a questo scopo.

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Legalizzazione dell'attività in Polonia

Se la tua attività è registrata in Ucraina, non ha valore legale in Polonia, il che significa che non puoi pagare dazi o IVA polacchi. Per importare ufficialmente merci, devi registrare la tua azienda in questo paese.

La forma più popolare per registrare un'entità legale in Polonia è quella di una LLC (Sp. z o.o.). È anche un requisito obbligatorio ottenere un numero di identificazione IVA per condurre attività commerciali. Alcune categorie di prodotti richiedono certificazione secondo gli standard europei (CE).

Il processo di registrazione può essere completato autonomamente, ma a causa del gran numero di sfumature e peculiarità legislative, è facile commettere errori senza esperienza. Per evitare rischi, si consiglia di contattare avvocati o agenzie specializzate che forniscono servizi per avviare un'attività in Polonia. Non solo ti aiuteranno con la registrazione, ma forniranno anche supporto nella risoluzione di altre questioni organizzative.

Il pagamento di dazi e IVA è possibile solo tramite un conto bancario polacco. Puoi aprire un conto solo di persona. Se non puoi lasciare l'Ucraina a causa della legge marziale, puoi nominare un'altra persona come fondatore dell'azienda. Il processo di apertura di un conto di solito non richiede molto tempo e dura solo un giorno lavorativo.

Nel nostro articolo precedente, abbiamo spiegato come aprire un conto bancario estero per un'attività ucraina.

EORI e registrazione IVA per il commercio in Polonia

Dopo aver registrato un'azienda e aperto un conto bancario in Polonia, il passo successivo è ottenere un numero EORI. Questo è un numero di identificazione di registrazione unico che è obbligatorio per gli imprenditori che esportano, importano o transitano merci all'interno dell'UE. Il numero EORI viene controllato in dogana, così come dai partner europei che vogliono assicurarsi che le merci importate siano legali.

Inoltre, devi registrarti come contribuente IVA (imposta sul valore aggiunto). In Polonia, l'aliquota IVA è del 23%, e questa tassa viene pagata quando le merci vengono importate fino a quando non vengono vendute. Tutti gli importatori sono tenuti a diventare contribuenti IVA. Esiste un servizio online speciale per controllare la registrazione del contribuente, che consente ai partner di valutare l'affidabilità e la legalità della cooperazione con la tua azienda.

Ottenimento dell'accreditamento doganale

Per vendere prodotti ucraini in Polonia, è necessario ottenere l'accreditamento doganale dall'azienda mittente. L'accreditamento può essere ottenuto online in pochi minuti nel tuo account sul sito web del Servizio Doganale Statale dell'Ucraina. L'esportazione legale di merci non è possibile senza accreditamento.

In precedenza, ti abbiamo detto che Zelensky ha firmato una legge sugli aumenti fiscali.

Documenti doganali

L'ultimo stadio di preparazione per il commercio nel mercato polacco è la preparazione dei documenti doganali. Prima di tutto, devi ottenere una fattura, che include i dati del mittente, del destinatario e del produttore, una descrizione delle merci e informazioni sul contratto. Hai anche bisogno di un contratto redatto in ucraino e in inglese. Per consentire al broker di elaborare le tue informazioni per lo sdoganamento, devi emettere una procura notarile. E l'ultimo passo è ottenere un DTD e un questionario per il logistician.

Costi di consegna delle merci dall'Ucraina alla Polonia

La consegna delle merci attraverso la maggior parte degli operatori logistici costa all'incirca la stessa cosa. Ad esempio, il trasporto di un pallet di dimensioni 120x80x180 costerà 180 euro. È importante notare che anche se il pallet è parzialmente riempito, il costo della consegna non cambia.

Inoltre, devono essere presi in considerazione i costi di sdoganamento. La dichiarazione doganale costa 55 euro per ogni codice e 2,5 euro aggiuntivi per ogni codice successivo. Devi anche pagare il 23% di IVA e i dazi doganali, che dipendono dal codice del prodotto e di solito ammontano al 6-8%.

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