Як продавати українські товари в Польщі: детальний посібник для підприємців

Попри війну, все більше українських компаній розширюють свою діяльність і виходять на міжнародні ринки. Одним з найперспективніших і зручних напрямків для цього є сусідня країна Польща. Дізнайтеся більше про особливості легалізації продажу українських товарів у Польщі

Юридична допомога щодо започаткування, ведення та ліквідації бізнесу

Отримати

Ведення міжнародної торгівлі – справжня задача із зірочкою не лише з економічної, а і юридичної точки зору. Товари потрібно завозити прозоро та з дотриманням всіх митних правил, адже порушення законів ЄС може завдати серйозної шкоди бізнесу. Що для цього потрібно – розповідаємо детальніше у нашій статті.

Дізнатися більше про глобальний рейтинг складності ведення бізнесу у 2024 році можна за посиланням.

Дослідження ринку та вибір моделі реалізації

Освоєння нового напрямку торгівлі варто почати з аналізу ринку Польщі. Потрібно оцінити попит на продукцію, обсяг діяльності конкурентів, культурні та споживчі звички ЦА. Для спрощення виходу на новий ринок варто знайти локальних партнерів: дистриб’юторів або мережеві магазини.

Українські товари в Польщі можна продавати через прямий експорт. Тоді ви будете доставляти продукцію безпосередньо польським партнерам. Ще один можливий варіант – відкриття власної філії. Але в такому разі доведеться реєструвати компанію в Польщі. Найпростіша модель реалізації – це інтернет-продажі. Для цього можна використовувати Allegro, Amazon.pl та інші популярні маркетплейси.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Легалізація бізнесу в Польщі

Якщо ваш бізнес зареєстрований в Україні, він не має юридичної сили в Польщі, а отже, ви не можете сплачувати польські мита чи ПДВ. Для офіційного імпорту товарів необхідно зареєструвати власну компанію у цій країні.

Найбільш популярна форма для реєстрації юридичної особи у Польщі – це форма ТОВ (Sp. z o.o.). Також обов’язковою вимогою для ведення комерційної діяльності є отримання ідентифікаційного номера платника ПДВ. Деякі категорії продукції потребують сертифікації відповідно до європейських стандартів (CE).

Процес реєстрації можна виконати самостійно, проте через велику кількість нюансів та законодавчих особливостей без досвіду легко припуститися помилок. Для уникнення ризиків рекомендується звернутися до юристів або спеціалізованих агентств, які надають послуги з відкриття бізнесу в Польщі. Вони не лише допоможуть із реєстрацією, а й забезпечать підтримку у вирішенні інших організаційних питань.

Оплата мит і ПДВ можлива виключно через рахунок у польському банку. Відкрити рахунок можна лише за особистої присутності. Якщо ви не можете виїхати з України через воєнний стан, засновником компанії можна призначити іншу людину. Процес відкриття рахунку зазвичай не займає багато часу й триває лише один робочий день.

У попередньому матеріалі ми розповідали як відкрити рахунок в іноземному банку для українського бізнесу.

Реєстрація EORI та VAT для торгівлі у Польщі

Після реєстрації фірми та відкриття банківського рахунку в Польщі наступним кроком є отримання номера EORI. Це унікальний реєстраційний ідентифікаційний номер, обов’язковий для підприємців, які займаються експортом, імпортом або транзитом товарів на території ЄС. Номер EORI перевіряється на митниці, а також європейськими партнерами, які бажають переконатися в легальності ввезеного товару.

Крім того, потрібно зареєструватися як платник VAT (податку на додану вартість). У Польщі ставка ПДВ становить 23%, і цей податок сплачується під час ввезення товарів до моменту їх продажу. Всі імпортери зобов’язані стати платниками ПДВ. Для перевірки реєстрації платника існує спеціальний онлайн-сервіс, який дозволяє партнерам оцінити надійність і легальність співпраці з вашою компанією.

Отримання акредитації митної служби

Для реалізації українських товарів у Польщі необхідно отримати митну акредитацію у компанії відправника. Акредитацію можна отримати онлайн всього за пару хвилин в особистому кабінеті на сайті Державної митної служби України. Легальний експорт товарів без акредитації неможливий.

Раніше ми розповідали, що Володимир Зеленський підписав закон про підвищення податків.

Митні документи

Останній етап підготовки для ведення торгівлі на польському ринку – оформлення митних документів. В першу чергу потрібно отримати інвойс, який включає дані відправника, одержувача та виробника, опис товарів, інформацію про контракт. Також вам потрібен складений українською та англійською мовами контракт. Для того, щоб брокер міг обробляти вашу інформацію для розмитнення товарів, необхідно оформити нотаріально завірену довіреність. І останній етап – отримання DTD та анкети для логіста. 

Вартість доставки товарів з України до Польщі

Доставка товарів через більшість логістичних операторів коштує приблизно однаково. Наприклад, перевезення палети розміром 120х80х180 обійдеться у 180 євро. Важливо врахувати, що навіть при частковому заповненні палети вартість доставки не змінюється.

Окрім цього, варто враховувати витрати на митне оформлення. Оформлення митної декларації коштує 55 євро за кожний код та додатково 2,5 євро за кожен наступний. Також потрібно сплатити 23% ПДВ та мито, яке залежить від коду товару і зазвичай становить 6-8%.

Якщо вам потрібна консультація щодо ведення торгівлі на території Польщі, звертайтесь за кваліфікованою допомогою до юристів Visit Ukraine. Записатись на консультацію можна через зручний для вас месенджер (WhatsApp / Telegram) або через форму на сайті. 

На порталі Visit Ukraine можна замовити консультацію юриста у питаннях ведення бізнесу як для українців, так і для іноземців.

Нагадаємо! Сфера IT давно стала одним із головних драйверів економіки України. Проте для її подальшого зростання важливо створювати умови, які відповідають викликам сучасності та забезпечують конкурентоспроможність на глобальному ринку. Читайте детальніше, чому Дія City — це унікальний правовий режим для IT-компаній.