Cómo vender productos ucranianos en Polonia: una guía detallada para emprendedores

A pesar de la guerra, cada vez más empresas ucranianas están expandiendo sus operaciones y entrando en mercados internacionales. Uno de los destinos más prometedores y convenientes para esto es el país vecino de Polonia. Aprende más sobre las peculiaridades de legalizar la venta de productos ucranianos en Polonia

Asesoría legal sobre el inicio, funcionamiento y liquidación de un negocio

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Hacer comercio internacional es un verdadero desafío, no solo desde el punto de vista económico, sino también legal. Los bienes deben ser importados de manera transparente y cumpliendo con todas las normas aduaneras, ya que la violación de las leyes de la UE puede causar daños graves a su negocio. Le contaremos más sobre lo que se requiere en nuestro artículo.

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Investigación de mercado y selección de un modelo de implementación

El desarrollo de una nueva área comercial debe comenzar con un análisis del mercado polaco. Necesita evaluar la demanda de productos, el alcance de las actividades de los competidores y los hábitos culturales y de consumo del público objetivo. Para simplificar la entrada a un nuevo mercado, vale la pena encontrar socios locales: distribuidores o tiendas de cadena.

Los productos ucranianos en Polonia pueden venderse a través de exportaciones directas. Entonces, entregará productos directamente a socios polacos. Otra opción posible es abrir su sucursal. Pero en este caso, tendrá que registrar una empresa en Polonia. El modelo de ventas más simple es la venta en línea. Puede utilizar Allegro, Amazon.pl y otros mercados populares para este propósito.

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Legalización de negocios en Polonia

Si su negocio está registrado en Ucrania, no tiene validez legal en Polonia, lo que significa que no puede pagar aranceles o IVA polacos. Para importar oficialmente bienes, necesita registrar su propia empresa en este país.

La forma más popular para registrar una entidad legal en Polonia es la forma de una LLC (Sp. z o.o.). También es un requisito obligatorio obtener un número de identificación de IVA para realizar actividades comerciales. Algunas categorías de productos requieren certificación de acuerdo con las normas europeas (CE).

El proceso de registro se puede completar de forma independiente, pero debido a la gran cantidad de matices y peculiaridades legislativas, es fácil cometer errores sin experiencia. Para evitar riesgos, se recomienda contactar a abogados o agencias especializadas que brindan servicios para iniciar un negocio en Polonia. No solo ayudarán con el registro, sino que también brindarán apoyo en la resolución de otros problemas organizativos.

El pago de aranceles y IVA es posible solo a través de una cuenta bancaria polaca. Puede abrir una cuenta solo en persona. Si no puede salir de Ucrania debido a la ley marcial, puede nombrar a otra persona como fundador de la empresa. El proceso de apertura de una cuenta generalmente no toma mucho tiempo y dura solo un día hábil.

En nuestro artículo anterior, explicamos cómo abrir una cuenta bancaria extranjera para un negocio ucraniano.

EORI y registro de IVA para el comercio en Polonia

Después de registrar una empresa y abrir una cuenta bancaria en Polonia, el siguiente paso es obtener un número EORI. Este es un número de identificación de registro único que es obligatorio para los emprendedores que exportan, importan o transitan bienes dentro de la UE. El número EORI se verifica en la aduana, así como por socios europeos que quieren asegurarse de que los bienes importados sean legales.

Además, necesita registrarse como contribuyente de IVA (impuesto al valor agregado). En Polonia, la tasa de IVA es del 23%, y este impuesto se paga cuando se importan bienes hasta que se venden. Todos los importadores están obligados a convertirse en contribuyentes de IVA. Hay un servicio en línea especial para verificar el registro del contribuyente, que permite a los socios evaluar la fiabilidad y legalidad de la cooperación con su empresa.

Obtención de acreditación aduanera

Para vender productos ucranianos en Polonia, necesita obtener acreditación aduanera de la empresa remitente. La acreditación se puede obtener en línea en solo un par de minutos en su cuenta en el sitio web del Servicio de Aduanas del Estado de Ucrania. La exportación legal de bienes no es posible sin acreditación.

Antes, le contamos que Zelensky firmó una ley sobre aumentos de impuestos.

Documentos aduaneros

La última etapa de preparación para comerciar en el mercado polaco es la preparación de documentos aduaneros. Primero, necesita obtener una factura, que incluya los datos del remitente, destinatario y fabricante, una descripción de los bienes y la información sobre el contrato. También necesita un contrato redactado en ucraniano e inglés. Para que el corredor procese su información para el despacho aduanero, necesita emitir un poder notarial. Y el último paso es obtener un DTD y un cuestionario para el logisticista.

Costo de entrega de bienes de Ucrania a Polonia

La entrega de bienes a través de la mayoría de los operadores logísticos cuesta aproximadamente lo mismo. Por ejemplo, el transporte de un palé de 120x80x180 costará 180 euros. Es importante tener en cuenta que incluso si el palé está parcialmente lleno, el costo de entrega no cambia.

Además, deben tenerse en cuenta los costos de despacho aduanero. La declaración aduanera cuesta 55 euros por cada código y 2.5 euros adicionales por cada código subsiguiente. También debe pagar el 23% de IVA y el arancel aduanero, que depende del código del producto y generalmente oscila entre el 6% y el 8%.

Si necesita asesoramiento sobre cómo hacer negocios en Polonia, por favor contacte a los abogados de Visit Ukraine para obtener asistencia profesional. Puede inscribirse para una consulta a través de un mensajero conveniente para usted (WhatsApp/Telegram) o a través del formulario en el sitio web.

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