Déclaration et enregistrement de résidence : comment un étranger peut-il l'obtenir en Ukraine ?

Les étrangers résidant en Ukraine sont tenus d'enregistrer officiellement leur lieu de résidence. Nous vous expliquerons en détail les règles actuelles : quand la déclaration et l'enregistrement sont nécessaires, quels documents et informations sont requis, où faire la demande et comment se déroule la procédure

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L'enregistrement temporaire en Ukraine est une procédure importante pour les étrangers qui prévoient de rester dans le pays pendant une longue période. Ce processus facilite non seulement la résidence légale dans le pays, mais donne également accès à divers services publics. Dans cet article, nous examinerons en détail comment un étranger peut enregistrer son lieu de résidence en Ukraine.

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Cadre législatif : quelles lois régissent l'enregistrement des étrangers en Ukraine ?

Le 1er décembre 2021, la Loi de l'Ukraine n° 1871-IX du 5 novembre 2021 « Sur la fourniture de services publics (services publics électroniques) pour la déclaration et l'enregistrement d'un lieu de résidence en Ukraine » (ci-après dénommée Loi n° 1871-IX) est entrée en vigueur. qui régule les relations dans le domaine de la fourniture de services publics (services publics électroniques) pour la déclaration et l'enregistrement du lieu de résidence (séjour) des individus en Ukraine, ainsi qu'établit une nouvelle procédure pour la fourniture de tels services en termes de numérisation.

Afin de mettre en œuvre les dispositions de la Loi n° 1871-IX, le 7 février 2022, le Cabinet des ministres de l'Ukraine a adopté la Résolution n° 265 « Certaines questions de déclaration et d'enregistrement du lieu de résidence et de maintien des registres des communautés territoriales » (en vigueur le 14 mars 2022), qui a approuvé, entre autres, la Procédure de déclaration et d'enregistrement du lieu de résidence (séjour).

Les dispositions de la Loi n° 1871-IX, en particulier, introduisent de nouveaux termes – « déclaration du lieu de résidence d'une personne » et « action d'enregistrement ».

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Déclaration VS enregistrement du lieu de résidence d'une personne : quelle est la différence ?

La principale différence entre la déclaration et l'enregistrement d'un lieu de résidence réside dans la forme et la procédure à suivre :

1. Déclarer votre lieu de résidence : c'est le processus de soumission d'une déclaration électronique de votre lieu de résidence via le Portail Web d'État Unifié des Services Électroniques (comment utiliser le portail ‘Dія’ en tant qu'étranger, lisez ici). Cette forme de déclaration est principalement possible pour un logement en propriété privée ou dans le cas d'un logement en dortoir, si le consentement de la personne autorisée gérant le dortoir a été obtenu.

2. Enregistrement du lieu de résidence : c'est une procédure qui implique la soumission d'une demande sous forme papier à l'autorité d'enregistrement ou par l'intermédiaire d'un centre de services administratifs. L'enregistrement implique l'entrée d'informations sur le lieu de résidence d'une personne dans le registre de la communauté territoriale et est possible pour des logements de toute forme de propriété.

Quel certificat médical est requis pour obtenir un permis d'immigration en Ukraine, nous en avons discuté dans l'article précédent. Vous pouvez également découvrir comment obtenir un permis d'immigration en Ukraine et quelles difficultés peuvent survenir dans le processus.

Quand un étranger doit-il obtenir un permis de séjour en Ukraine ?

Un citoyen ukrainien résidant sur le territoire de l'Ukraine, ainsi qu'un étranger ou une personne apatridée qui réside légalement de manière permanente ou temporaire en Ukraine, sont tenus de déclarer ou d'enregistrer leur lieu de résidence dans les 30 jours calendaires suivant leur arrivée à leur nouveau lieu de résidence (séjour).

C'est-à-dire qu'un étranger ou une personne apatridée est tenu de déclarer ou d'enregistrer son lieu de résidence et le lieu de résidence des enfants de moins de 14 ans (y compris les nouveau-nés) dont ils sont les parents ou d'autres représentants légaux, dans les 30 jours suivant la date de déménagement en Ukraine – obtention d'un permis de résidence permanent, permis de résidence temporaire, certificat de réfugié, certificat de personne ayant besoin d'une protection supplémentaire, certificat de personne bénéficiant d'une protection temporaire – ou après désinscription du lieu de résidence déclaré ou enregistré.

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Comment soumettre une déclaration de résidence pour un étranger en Ukraine ?

Vous pouvez déclarer votre lieu de résidence en Ukraine via le Portail Diya en soumettant une déclaration sous forme électronique.

Ce processus nécessite les actions et documents suivants de la part de l'individu :

1. Authentification sur le Portail Diya à l'aide d'une clé numérique (comment obtenir une signature électronique qualifiée (QES) en tant qu'étranger, lisez ici).

2. Remplir la déclaration de résidence :

La déclaration doit inclure :

– Données personnelles : nom, prénom, patronyme, sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité.

– Adresse de résidence pour déclaration et informations sur le précédent lieu de résidence (les références archivistiques sur le précédent lieu de résidence peuvent être obtenues à distance par l'intermédiaire d'une demande d'avocat).

– Coordonnées : numéro de téléphone, adresse e-mail et autres moyens de communication disponibles.

– Documents d'identité : détails du passeport ou autre document d'identification, numéro unique dans le Registre Démographique d'État Unifié, numéro d'enregistrement fiscal.

– Informations pour des groupes spécifiques, tels que les personnes soumises au service militaire, y compris des informations sur les documents d'enregistrement militaire.

– Informations sur le paiement des frais administratifs et la date de la déclaration.

Combien coûte l'obtention d'un permis de séjour en Ukraine – chiffres actuels sur le portail Visit Ukraine.

Veuillez noter ! Une personne soumettant une déclaration de résidence par le biais du Portail Web d'État Unifié des Services Électroniques (Portail Dія) est responsable de l'exhaustivité et de l'exactitude des informations fournies.

Si le déclarant n'est pas le propriétaire ou le copropriétaire du logement (par exemple, si un étranger loue un appartement en Ukraine), il doit inclure des informations détaillées sur chacun des propriétaires ou copropriétaires du logement dans la déclaration :

1. Noms complets, prénoms, patronymes (le cas échéant)

2. Dates de naissance

3. Détails du passeport

4. Numéros d'enregistrement des cartes d'identification fiscale

5. Informations sur les documents confirmant la propriété du bien

6. Coordonnées

Veuillez noter ! Un document confirmant la résidence en Ukraine peut être requis par un étranger lors de l'ouverture d'un compte bancaire.

Comment un étranger peut-il enregistrer son lieu de résidence en Ukraine ?

L'enregistrement du lieu de résidence (séjour) d'une personne s'effectue lors d'une visite personnelle à l'autorité d'enregistrement (y compris par l'intermédiaire d'un centre de services administratifs) à l'adresse de résidence, quelle que soit la forme de propriété.

Pour enregistrer un lieu de résidence (séjour), une personne ou son représentant légal, un représentant autorisé du lieu de résidence ou un représentant autorisé d'un établissement social spécialisé, d'un établissement pour personnes sans abri, ou d'un autre prestataire de services sociaux avec hébergement doit soumettre :

1. Une demande remplie dans le formulaire prescrit.

2. Passeport ou autre document d'identité (pour les enfants de moins de 14 ans - certificat de naissance ou document équivalent)

3. Certificat d'enregistrement en tant que citoyen ukrainien (si l'on enregistre le lieu de résidence d'un enfant de moins de 14 ans pour la première fois, si les deux parents ou l'un des parents est un étranger ou une personne apatridée)

4. Document confirmant le droit de résider dans un logement spécifique

5. Reçu de paiement des frais administratifs, si un tel paiement est requis

L'enregistrement de votre lieu de résidence est une étape importante pour tous en Ukraine, car il garantit vos droits et l'accès aux services nécessaires. Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez contacter nos avocats pour une assistance qualifiée. Vous pouvez demander une consultation avec un avocat ou un soutien juridique complet sur le site Visit Ukraine.

Rappel ! Nous avons précédemment discuté s'il est possible d'obtenir un permis de séjour en Ukraine à distance et comment le faire.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et matériaux utiles sur l'Ukraine et le monde dans la section Actualités .

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