Dichiarazione e registrazione della residenza: come può un cittadino straniero ottenerla in Ucraina?

I cittadini stranieri residenti in Ucraina sono tenuti a registrare ufficialmente il loro luogo di residenza. Ti parleremo in dettaglio delle regole attuali: quando sono richieste la dichiarazione e la registrazione, quali documenti e informazioni sono necessari, dove fare domanda e come funziona la procedura

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La registrazione temporanea in Ucraina è una procedura importante per gli stranieri che pianificano di rimanere nel paese per un lungo periodo. Questo processo non solo facilita la residenza legale nel paese, ma fornisce anche accesso a vari servizi pubblici. In questo articolo, daremo un'occhiata dettagliata a come uno straniero può registrare il proprio luogo di residenza in Ucraina.

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Quadro legislativo: quali leggi regolano la registrazione degli stranieri in Ucraina?

Il 1° dicembre 2021 è entrata in vigore la Legge dell'Ucraina n. 1871-IX del 5 novembre 2021 'Sulla fornitura di servizi pubblici (servizi pubblici elettronici) per la dichiarazione e la registrazione di un luogo di residenza in Ucraina' (di seguito denominata Legge n. 1871-IX), che regola i rapporti nel campo della fornitura di servizi pubblici (servizi pubblici elettronici) per la dichiarazione e la registrazione del luogo di residenza (soggiorno) delle persone in Ucraina, nonché stabilisce una nuova procedura per la fornitura di tali servizi in termini di digitalizzazione.

Al fine di attuare le disposizioni della Legge n. 1871-IX, il 7 febbraio 2022, il Gabinetto dei Ministri dell'Ucraina ha adottato la Risoluzione n. 265 'Alcuni problemi di dichiarazione e registrazione del luogo di residenza e mantenimento dei registri delle comunità territoriali' (in vigore dal 14 marzo 2022), che ha approvato, tra l'altro, la Procedura per la dichiarazione e la registrazione del luogo di residenza (soggiorno).

Le disposizioni della Legge n. 1871-IX, in particolare, introducono nuovi termini – 'dichiarazione del luogo di residenza di una persona' e 'azione di registrazione'.

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Dichiarazione VS registrazione del luogo di residenza di una persona: qual è la differenza?

La principale differenza tra dichiarare e registrare un luogo di residenza risiede nella forma e nella procedura per farlo:

1. Dichiarare il proprio luogo di residenza: questo è il processo di invio di una dichiarazione elettronica del proprio luogo di residenza tramite il Portale Web Statale Unificato dei Servizi Elettronici (come utilizzare il portale 'Dія' come straniero, leggi qui). Questa forma di dichiarazione è principalmente possibile per alloggi di proprietà privata o nel caso di alloggio in un dormitorio, se è stato ottenuto il consenso della persona autorizzata che gestisce il dormitorio.

2. Registrazione del luogo di residenza: questa è una procedura che prevede la presentazione di una domanda in forma cartacea all'autorità di registrazione o tramite un centro di servizi amministrativi. La registrazione comporta l'inserimento delle informazioni sul luogo di residenza di una persona nel registro della comunità territoriale ed è possibile per abitazioni di qualsiasi forma di proprietà.

Quale certificato medico è necessario per ottenere un permesso di immigrazione in Ucraina, ne abbiamo discusso nell'articolo precedente. Puoi anche scoprire come ottenere un permesso di immigrazione in Ucraina e quali difficoltà possono sorgere nel processo.

Quando uno straniero deve ottenere un permesso di soggiorno in Ucraina?

Un cittadino ucraino residente nel territorio dell'Ucraina, così come uno straniero o una persona apolide che risiede legalmente in modo permanente o temporaneo in Ucraina, è tenuto a dichiarare o registrare il proprio luogo di residenza entro 30 giorni di calendario dall'arrivo nel proprio nuovo luogo di residenza (soggiorno).

Cioè, uno straniero o una persona apolide è tenuto a dichiarare o registrare il proprio luogo di residenza e il luogo di residenza dei bambini di età inferiore ai 14 anni (inclusi i neonati) di cui sono genitori o altri rappresentanti legali, entro 30 giorni dalla data di trasferimento in Ucraina – ottenendo un permesso di soggiorno permanente, permesso di soggiorno temporaneo, certificato di rifugiato, certificato di persona in cerca di protezione aggiuntiva, certificato di persona a cui è stata concessa protezione temporanea – o dopo la cancellazione dalla dichiarazione o registrazione del luogo di residenza.

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Come presentare una dichiarazione di residenza per uno straniero in Ucraina?

Puoi dichiarare il tuo luogo di residenza in Ucraina attraverso il Portale Diya presentando una dichiarazione in forma elettronica.

Questo processo richiede le seguenti azioni e documenti da parte dell'individuo:

1. Autenticazione sul Portale Diya utilizzando una chiave digitale (come ottenere una firma elettronica qualificata (QES) come straniero, leggi qui).

2. Compilazione della dichiarazione di residenza:

La dichiarazione deve includere:

– Dati personali: cognome, nome, patronimico, sesso, data di nascita, luogo di nascita, cittadinanza.

– Indirizzo di residenza per dichiarazione e informazioni sul precedente luogo di residenza (riferimenti archivistici sul precedente luogo di residenza possono essere ottenuti a distanza tramite richiesta di un avvocato).

– Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo email e altri mezzi di comunicazione disponibili.

– Documenti di identità: dettagli del passaporto o altro documento di identificazione, numero unico nel Registro Demografico Statale Unificato, numero di registrazione fiscale.

– Informazioni per gruppi specifici, come le persone soggette a servizio militare, comprese le informazioni sui documenti di registrazione militare.

– Informazioni sul pagamento delle tasse amministrative e la data della dichiarazione.

Quanto costa ottenere un permesso di soggiorno in Ucraina – cifre attuali sul portale Visit Ukraine.

Si prega di notare! Una persona che presenta una dichiarazione di residenza attraverso il Portale Web Statale Unificato dei Servizi Elettronici (Portale Dія) è responsabile per la completezza e l'accuratezza delle informazioni fornite.

Se il dichiarante non è il proprietario o co-proprietario dell'abitazione (ad esempio, se uno straniero affitta un appartamento in Ucraina), deve includere informazioni dettagliate su ciascuno dei proprietari o co-proprietari dell'abitazione nella dichiarazione:

1. Nomi completi, cognomi, patronimici (se presenti)

2. Date di nascita

3. Dettagli del passaporto

4. Numeri di registrazione delle carte di identificazione fiscale

5. Informazioni sui documenti che confermano la proprietà dell'immobile

6. Dati di contatto

Si prega di notare! Un documento che conferma la residenza in Ucraina può essere richiesto da uno straniero quando apre un conto bancario.

Come può uno straniero registrare il proprio luogo di residenza in Ucraina?

La registrazione del luogo di residenza (soggiorno) di una persona avviene durante una visita personale all'autorità di registrazione (incluso tramite un centro di servizi amministrativi) all'indirizzo di residenza, indipendentemente dalla forma di proprietà.

Per registrare un luogo di residenza (soggiorno), una persona o il suo rappresentante legale, un rappresentante autorizzato del luogo di residenza o un rappresentante autorizzato di un'istituzione sociale specializzata, una struttura per persone senza fissa dimora, o un altro fornitore di servizi sociali con alloggio deve presentare:

1. Una domanda compilata nel modulo prescritto.

2. Passaporto o altro documento di identità (per i bambini di età inferiore ai 14 anni - certificato di nascita o documento equivalente)

3. Certificato di registrazione come cittadino ucraino (se si registra il luogo di residenza di un bambino di età inferiore ai 14 anni per la prima volta, se entrambi o uno dei genitori è uno straniero o una persona apolide)

4. Documento che conferma il diritto di risiedere in un'abitazione specifica

5. Ricevuta di pagamento della tassa amministrativa, se tale pagamento è richiesto

Registrare il proprio luogo di residenza è un passo importante per tutti in Ucraina, poiché garantisce i propri diritti e l'accesso ai servizi necessari. Se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni, contatta i nostri avvocati per assistenza qualificata. Puoi richiedere una consulenza con un avvocato o supporto legale completo sul sito Visit Ukraine.

Promemoria! Abbiamo precedentemente discusso se sia possibile ottenere un permesso di soggiorno in Ucraina a distanza e come farlo.

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