Декларація та реєстрація місця проживання: як іноземець може отримати це в Україні?

Іноземці, які проживають в Україні, зобов'язані офіційно зареєструвати своє місце проживання. Ми детально розповімо про актуальні правила: коли потрібні декларація та реєстрація, які документи та інформація необхідні, куди звертатися та як працює процедура

Юридична допомога для іноземців в Україні

ОТРИМАТИ

Тимчасова реєстрація в Україні є важливою процедурою для іноземців, які планують перебувати в країні протягом тривалого часу. Цей процес не лише сприяє легальному перебуванню в країні, але й надає можливість доступу до різноманітних публічних послуг. У цій статті ми детально розглянемо, як іноземець може зареєструвати своє місце проживання в Україні.

Інструкцію, як іноземцю сплатити комунальні послуги за квартиру в Україні, шукайте тут.

У сучасних умовах надзвичайно актуальним є страхування життя з покриттям воєнних ризиків. Медичний поліс – обов’язкова умова для в’їзду та перебування в Україні, але стандартний пакет не враховує наслідки активних чи пасивних воєнних дій. Тож фахівці рекомендують звернути увагу на поліси зі спеціальним покриттям. На порталі Visit Ukraine ви можете обрати страхування на будь-який термін, враховуючи річні поліси, що будуть максимально зручні для іноземців, які отримали посвідки на проживання.

Детальніше про те, як оформити поліс медичного страхування для посвідки на тимчасове проживання в Україні, читайте на порталі Visit Ukraine.

Законодавча база: які закони регулюють питання прописки іноземців в Україні?

1 грудня 2021 року набрав чинності Закон України від 5 листопада 2021 року №1871-IX «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» (далі – Закон №1871-IX), який регулює відносини у сфері надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб в Україні, а також встановлює новий порядок надання таких послуг в частині їх цифровізації.

З метою реалізації положень Закону №1871-IX, 7 лютого 2022 року Кабінетом Міністрів України прийнято постанову № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад» (набрання чинності 14 березня 2022 року), якою затверджено, зокрема, Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування).

Положеннями Закону № 1871-IX, зокрема, вводяться нові терміни – «декларування місця проживання особи», «реєстраційна дія».

Як іноземцю купити авто в Україні – детальна інструкція на порталі Visit Ukraine.

Декларування VS реєстрація місця проживання особи: у чому різниця?

Основна відмінність між декларуванням та реєстрацією місця проживання полягає у формі та процедурі їх здійснення:

1. Декларування місця проживання: це процес подання в електронній формі декларації про місце проживання через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (як іноземцю користуватися порталом “Дія”, читайте тут). Така форма декларування можлива в основному для житла приватної власності або у випадку проживання в гуртожитку, якщо надана згода уповноваженої особи з управління гуртожитком.

2. Реєстрація місця проживання: це процедура, що передбачає подання заяви в паперовій формі до органу реєстрації або через центр надання адміністративних послуг. Реєстрація охоплює внесення інформації про місце проживання особи до реєстру територіальної громади й можлива для житла будь-якої форми власності.

Яка медична довідка потрібна, щоб отримати дозвіл на імміграцію в Україну, ми розповідали в попередньому матеріалі. Також ви можете дізнатися як отримати дозвіл на імміграцію в Україну та які труднощі можуть виникнути в процесі.

Коли іноземцю потрібно отримувати прописку в Україні?

Громадянин України, який проживає на території України, а також іноземець чи особа без громадянства, який на законних підставах постійно або тимчасово проживає на території України, зобов’язані протягом 30 календарних днів після прибуття до нового місця проживання (перебування) задекларувати або зареєструвати його.

Тобто іноземець, особа без громадянства зобов’язані задекларувати або зареєструвати своє місце проживання та місце проживання дітей віком до 14 років (враховуючи новонароджених дітей), батьками або іншими законними представниками яких вони є, протягом 30 календарних днів з дня переїзду в Україну – отримання посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, – або після зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання.

Важливо! Необхідний етап еміграції в Україну – отримання довідки про несудимість. Як зробити це швидко й без зайвого клопоту – читайте на порталі Visit Ukraine.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Як подати декларацію про місце проживання іноземця в Україні?

Декларування місця проживання в Україні можна здійснити через Портал Дія, подавши декларацію в електронному вигляді.

Цей процес вимагає від особи наступних дій та документів:

1. Автентифікація на Порталі “Дія” з використанням цифрового ключа (як іноземцю отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП), читайте тут).

2. Заповнення декларації для проживання:

У декларації потрібно вказати:

– Особисті дані: прізвище, ім'я, по батькові, стать, дата народження, місце народження, громадянство.

– Адресу житла для декларування та інформація про попереднє місце проживання (архівні довідки про попереднє місце проживання можна отримати дистанційно через адвокатський запит).

– Контактні дані: телефон, електронна пошта та інші доступні засоби зв'язку.

– Документи, що посвідчують особу: реквізити паспорта або іншого ідентифікаційного документа, унікальний номер в Єдиному державному демографічному реєстрі, реєстраційний номер платника податків.

– Інформацію для специфічних груп, як-от військовозобов’язані, включаючи відомості про військово-обліковий документ.

– Дані про сплату адміністративного збору та дата формування декларації.

Скільки коштує оформити посвідку на проживання в Україні – актуальні цифри на порталі Visit Ukraine.

Зверніть увагу! Особа, що подає декларацію про місце проживання через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (Портал Дія), несе відповідальність за повноту та достовірність наданих відомостей.

У випадку, коли декларант не є власником або співвласником житла (наприклад, якщо іноземець орендує квартиру в Україні), він повинен внести до декларації детальну інформацію про кожного з власників або співвласників житла:

1. Повні імена, прізвища, по батькові (якщо є)

2. Дати народження

3. Реквізити паспортних документів

4. Реєстраційні номери облікових карток платників податків 

5. Інформацію про документи, що підтверджують право власності на житло

6. Контактні дані

Зверніть увагу! Документ, який підтверджує проживання в Україні, може знадобитися іноземцю при відкритті банківського рахунку.

Як іноземцю зареєструвати місце проживання в Україні? 

Реєстрація місця проживання (перебування) особи здійснюється під час особистого відвідування органу реєстрації (у тому числі через центр надання адміністративних послуг) за адресою житла незалежно від форми власності.

Для реєстрації місця проживання (перебування) особа або її законний представник, уповноважена особа житла або уповноважена особа спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням подає:

1. Заповнену заяву відповідно до встановленої форми.

2. Паспорт або інший документ, що ідентифікує особу (для дітей до 14 років - свідоцтво про народження або еквівалентний документ)

3. Довідку про реєстрацію особи громадянином України (у випадку, коли вперше реєструють місце проживання дитини віком до 14 років, якщо обоє чи один із батьків є іноземцем, чи особою без громадянства);

4. Документ, що підтверджує право проживання в конкретному житлі.

5. Квитанцію про сплату адміністративного збору, якщо така сплата передбачена.

Реєстрація місця проживання – це важливий крок для кожної особи в Україні, що забезпечує права та доступ до необхідних послуг. У разі виникнення будь-яких питань або потреби в додатковій інформації, звертайтесь до наших юристів за кваліфікованою допомогою. Замовити консультацію юриста або повноцінний юридичний супровід можна на сайті Visit Ukraine.

Нагадаємо! Раніше ми розповідали, чи можна оформити посвідку на проживання в Україні дистанційно та як це зробити.