Nouvelles règles pour l'importation d'aide humanitaire en Ukraine : algorithme d'enregistrement et déclaration dans le système électronique

À partir du 1er avril, le système électronique de circulation de l'aide humanitaire est devenu obligatoire pour les bénévoles. Découvrez comment vous connecter et déclarer votre cargaison, ainsi que les autres changements qui sont entrés en vigueur

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Après quatre mois de test des nouvelles règles pour l'importation d'aide humanitaire, le système électronique de circulation de l'aide humanitaire est devenu obligatoire pour les bénévoles le 1er avril 2024. Nous vous expliquerons ce qui a changé et comment passer par l'algorithme d'enregistrement dans le système plus loin dans l'article.

En savoir plus sur les raisons pour lesquelles les bénévoles étaient contre le nouveau système d'importation de biens ici. 

Les principaux changements pour les bénévoles 

Tout d'abord, les changements sont que maintenant seuls les rapports électroniques sont valides. Si du 1er décembre 2023 au 31 mars 2024, il était possible d'utiliser à la fois des déclarations papier selon les anciennes règles et des électroniques. À partir du 1er avril, l'utilisation du système électronique est obligatoire pour tout le monde.

Le deuxième changement important est que les bénévoles et les organisations caritatives n'ont plus besoin de recevoir une lettre de demande d'une unité militaire ou d'un autre destinataire pour préparer une déclaration et importer des biens, ce qui indiquait auparavant la nécessité de certains équipements, produits, outils, etc.

Le troisième changement est que les particuliers et le personnel militaire en particulier peuvent maintenant être des destinataires d'aide humanitaire, donc le transfert d'aide humanitaire n'a plus à être effectué à une unité militaire.

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Règles du 1er avril : comment apporter de l'aide humanitaire en Ukraine? 

Pour apporter de l'aide humanitaire en Ukraine, les organisations bénévoles doivent :

1. Aller sur le site good.gov.ua et se connecter en tant que destinataire en utilisant une signature électronique qualifiée (lisez ici comment un étranger peut obtenir une QES).

2. Indiquer l'EDRPOU de l'organisation (les informations du registre concernant son lieu d'enregistrement et de gestion doivent être récupérées). C'est ainsi que les fondations caritatives (CF) se voient attribuer un numéro individuel dans le Registre Unifié.

3. Remplir les catégories (liste) de biens à importer et leurs volumes (la déclaration électronique correspond à la déclaration papier qui était en vigueur auparavant, c'est-à-dire qu'elle a une "forme simplifiée").

4. Générer un code unique de cargaison humanitaire. Ce code sera utilisé lors du dédouanement au lieu d'une déclaration papier.

Veuillez noter ! À partir du moment de l'enregistrement de la cargaison (obtention d'un code unique) jusqu'au moment de la traversée de la frontière, 30 jours sont accordés. 

Rapport sur le transfert d'aide humanitaire : nouvelles règles

Après que la cargaison humanitaire soit importée et distribuée, le système génère un rapport automatique avec des informations sur les destinataires. Seul le règlement est indiqué, sans adresse détaillée.

En même temps, les organisations caritatives sont tenues de rendre compte de l'utilisation de l'aide humanitaire avant le 15e jour du mois suivant la date d'importation des biens sur le territoire de l'Ukraine, mais pas plus de 90 jours plus tard. Ce rapport est automatique, mais il est nécessaire d'indiquer manuellement le nombre de biens transférés qui sont restés dans les entrepôts, ont été gâtés, n'ont pas été acceptés en raison d'une qualité inadéquate, etc.

Veuillez noter ! En cas de violation des exigences de rapport, la fondation perd son statut de destinataire d'aide pendant six mois.

Nous vous rappelons ! Les Douanes ont lancé un service en ligne pour déclarer les envois express et payer les droits de douane. Maintenant, grâce à cette plateforme, les utilisateurs peuvent compléter les documents nécessaires pour les colis internationaux d'une valeur allant jusqu'à 10 000 EUR en quelques étapes simples. En savoir plus sur le fonctionnement du nouveau service dans notre précédent article.

Photo : RDNE Stock project / pexels.com