Declaración y registro de residencia: ¿cómo puede un extranjero obtenerlo en Ucrania?

Los extranjeros que residen en Ucrania están obligados a registrar oficialmente su lugar de residencia. Te contaremos en detalle sobre las reglas actuales: cuándo se requiere la declaración y el registro, qué documentos e información se necesitan, dónde solicitar y cómo funciona el procedimiento

Asistencia legal para extranjeros en Ucrania

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El registro temporal en Ucrania es un procedimiento importante para los extranjeros que planean quedarse en el país por un largo tiempo. Este proceso no solo facilita la residencia legal en el país, sino que también proporciona acceso a varios servicios públicos. En este artículo, analizaremos en detalle cómo un extranjero puede registrar su lugar de residencia en Ucrania.

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Marco legislativo: ¿qué leyes regulan el registro de extranjeros en Ucrania?

El 1 de diciembre de 2021, entró en vigor la Ley de Ucrania No. 1871-IX del 5 de noviembre de 2021 'Sobre la provisión de servicios públicos (servicios públicos electrónicos) para declarar y registrar un lugar de residencia en Ucrania' (en adelante, Ley No. 1871-IX), que regula las relaciones en el ámbito de la provisión de servicios públicos (servicios públicos electrónicos) para declarar y registrar el lugar de residencia (estancia) de las personas en Ucrania, así como establece un nuevo procedimiento para la provisión de tales servicios en términos de su digitalización.

Para implementar las disposiciones de la Ley No. 1871-IX, el 7 de febrero de 2022, el Gabinete de Ministros de Ucrania adoptó la Resolución No. 265 'Ciertos problemas de declarar y registrar el lugar de residencia y mantener registros de comunidades territoriales' (vigente desde el 14 de marzo de 2022), que aprobó, entre otras cosas, el Procedimiento para declarar y registrar el lugar de residencia (estancia).

Las disposiciones de la Ley No. 1871-IX, en particular, introducen nuevos términos: 'declaración del lugar de residencia de una persona' y 'acción de registro'.

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Declaración VS registro del lugar de residencia de una persona: ¿cuál es la diferencia?

La principal diferencia entre declarar y registrar un lugar de residencia radica en la forma y el procedimiento para hacerlo:

1. Declarar tu lugar de residencia: este es el proceso de presentar una declaración electrónica de tu lugar de residencia a través del Portal Web Estatal Unificado de Servicios Electrónicos (cómo usar el portal 'Dія' como extranjero, lee aquí). Esta forma de declaración es principalmente posible para alojamientos de propiedad privada o en el caso de alojamiento en un dormitorio, si se ha obtenido el consentimiento de la persona autorizada que gestiona el dormitorio.

2. Registro del lugar de residencia: este es un procedimiento que implica presentar una solicitud en papel a la autoridad de registro o a través de un centro de servicios administrativos. El registro implica ingresar información sobre el lugar de residencia de una persona en el registro de la comunidad territorial y es posible para viviendas de cualquier forma de propiedad.

Qué certificado médico se requiere para obtener un permiso de inmigración a Ucrania, discutimos en el artículo anterior. También puedes averiguar cómo obtener un permiso de inmigración a Ucrania y qué dificultades pueden surgir en el proceso.

¿Cuándo necesita un extranjero obtener un permiso de residencia en Ucrania?

Un ciudadano de Ucrania que resida en el territorio de Ucrania, así como un extranjero o apátrida que resida legalmente de forma permanente o temporal en Ucrania, están obligados a declarar o registrar su lugar de residencia dentro de los 30 días naturales siguientes a su llegada a su nuevo lugar de residencia (estancia).

Es decir, un extranjero o apátrida está obligado a declarar o registrar su lugar de residencia y el lugar de residencia de los niños menores de 14 años (incluidos los recién nacidos) cuyos padres u otros representantes legales sean, dentro de los 30 días naturales a partir de la fecha de mudanza a Ucrania – obteniendo un permiso de residencia permanente, permiso de residencia temporal, certificado de refugiado, certificado de persona que necesita protección adicional, certificado de persona a la que se le ha otorgado protección temporal – o después de la baja del lugar de residencia declarado o registrado.

¡Importante! Un paso necesario para emigrar a Ucrania es obtener un certificado de antecedentes penales. Lee cómo hacerlo rápidamente y sin complicaciones innecesarias en el portal Visit Ukraine.

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¿Cómo presentar una declaración de residencia para un extranjero en Ucrania?

Puedes declarar tu lugar de residencia en Ucrania a través del Portal Diya presentando una declaración en forma electrónica.

Este proceso requiere las siguientes acciones y documentos de la persona:

1. Autenticación en el Portal Diya utilizando una clave digital (cómo obtener una firma electrónica calificada (QES) como extranjero, lee aquí).

2. Llenar la declaración de residencia:

La declaración debe incluir:

– Datos personales: apellido, nombre, segundo nombre, género, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.

– Dirección de residencia para la declaración e información sobre el lugar de residencia anterior (referencias archivales sobre el lugar de residencia anterior se pueden obtener de forma remota a través de una solicitud de abogado).

– Datos de contacto: número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros medios de comunicación disponibles.

– Documentos de identidad: detalles del pasaporte u otro documento de identificación, número único en el Registro Demográfico Estatal Unificado, número de registro de contribuyente.

– Información para grupos específicos, como personas sujetas al servicio militar, incluida información sobre documentos de registro militar.

– Información sobre el pago de tasas administrativas y la fecha de la declaración.

¿Cuánto cuesta obtener un permiso de residencia en Ucrania – cifras actuales en el portal Visit Ukraine.

¡Tenga en cuenta! Una persona que presenta una declaración de residencia a través del Portal Web Estatal Unificado de Servicios Electrónicos (Portal Dія) es responsable de la integridad y precisión de la información proporcionada.

Si el declarante no es el propietario o copropietario de la vivienda (por ejemplo, si un extranjero alquila un apartamento en Ucrania), debe incluir información detallada sobre cada uno de los propietarios o copropietarios de la vivienda en la declaración:

1. Nombres completos, apellidos, segundos nombres (si los hay)

2. Fechas de nacimiento

3. Detalles del pasaporte

4. Números de registro de las tarjetas de identificación de contribuyentes

5. Información sobre documentos que confirmen la propiedad de la propiedad

6. Datos de contacto

¡Tenga en cuenta! Un documento que confirme la residencia en Ucrania puede ser requerido por un extranjero al abrir una cuenta bancaria.

¿Cómo puede un extranjero registrar su lugar de residencia en Ucrania?

El registro del lugar de residencia (estancia) de una persona se lleva a cabo durante una visita personal a la autoridad de registro (incluido a través de un centro de servicios administrativos) en la dirección de residencia, independientemente de la forma de propiedad.

Para registrar un lugar de residencia (estancia), una persona o su representante legal, un representante autorizado del lugar de residencia o un representante autorizado de una institución social especializada, un establecimiento para personas sin hogar, o otro proveedor de servicios sociales con alojamiento debe presentar:

1. Una solicitud completada en el formulario prescrito.

2. Pasaporte u otro documento de identidad (para niños menores de 14 años - certificado de nacimiento o documento equivalente)

3. Certificado de registro como ciudadano de Ucrania (si se registra el lugar de residencia de un niño menor de 14 años por primera vez, si ambos o uno de los padres es extranjero o apátrida)

4. Documento que confirme el derecho a residir en una vivienda específica

5. Recibo de pago de la tasa administrativa, si se requiere dicho pago

Registrar tu lugar de residencia es un paso importante para todos en Ucrania, ya que asegura tus derechos y acceso a los servicios necesarios. Si tienes alguna pregunta o necesitas información adicional, por favor contacta a nuestros abogados para obtener asistencia calificada. Puedes solicitar una consulta con un abogado o apoyo legal completo en el sitio web de Visit Ukraine.

¡Recordatorio! Anteriormente discutimos si es posible obtener un permiso de residencia en Ucrania de forma remota y cómo hacerlo.

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