Ukrainiens en Pologne : comment obtenir un numéro PESEL ?

À partir du 16 mars 2022, les citoyens ukrainiens ont la possibilité de demander un numéro PESEL.

Le PESEL vous permettra d'utiliser l'aide sociale, les services médicaux, d'accéder au système éducatif et même de créer votre propre entreprise en Pologne.

Qu'est-ce qu'un numéro PESEL ?

Le Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności (PESEL), le Système d'Enregistrement Électronique Universel de la Population, est un symbole numérique à onze chiffres qui identifie un individu.

Auparavant, le PESEL pouvait être obtenu par ceux qui étaient en résidence permanente ou temporaire. Donc, ceux qui sont restés en Pologne pendant plus de trois mois.

Qui peut obtenir le PESEL aujourd'hui :

🔸 citoyens ukrainiens;

🔸 membres de la famille d'un citoyen ukrainien qui possède une Carte polonaise;

🔸 conjoints d'un citoyen ukrainien qui n'a pas la nationalité ukrainienne et est arrivé en Pologne depuis le 24 février 2022, et a traversé la frontière pour entrer directement depuis le territoire ukrainien.

Le numéro PESEL comprend :

▪️ date de naissance

▪️ numéro fiscal

▪️ désignation du sexe

▪️ numéro de référence

Soumission de documents pour le PESEL

L'enregistrement PESEL est effectué par les administrations communales. Pour trouver l'adresse du bureau le plus proche, suivez le lien et entrez l'adresse de votre séjour actuel

Ensuite, vous devez préparer les documents :

- Demande de délivrance d'un numéro PESEL à un citoyen ukrainien en raison d'un conflit armé : https://www.gov.pl/attachment/558de07f-628e-4e4b-81a2-0ec6c9702da1 ;

Le formulaire de demande peut également être obtenu auprès de l'administration communale.

- Un document confirmant la personne que vous avez indiquée dans la demande. S'il n'y a pas de tel document, alors la signature d'une déclaration par vous est légalement équivalente à la déclaration que vos données sont correctes.

Données indiquées dans la déclaration :

- Nom et prénom,

- date et lieu de naissance,

- pays de naissance et nationalité,

- date d'entrée en Pologne,

- numéro d'identification ukrainien - le cas échéant.

En cas de remplissage de la demande au nom d'un mineur (enfant de moins de 18 ans), il est nécessaire d'indiquer les données des parents et/ou de la personne qui s'occupe de l'enfant.

- Photo couleur de taille 35 x 45 mm.

ATTENTION Vous serez soumis à des empreintes digitales lors de la demande.

Après avoir reçu le numéro PESEL, vous pouvez également obtenir un Profil de confiance.

Un profil de confiance est un outil numérique qui vous permet de résoudre des problèmes de documents en ligne

Qu'est-ce qu'un NIP ?

Le numéro d'identification fiscale doit avoir des personnes ou des entreprises qui sont soumises à une imposition obligatoire en République de Pologne.

Les personnes physiques ou morales, les unités organisationnelles qui n'ont pas le droit de subjectivité, ainsi que les départements d'entités juridiques qui sont des contribuables en vertu de certaines dispositions, sont soumises à un enregistrement obligatoire et reçoivent un numéro NIP.

Pour obtenir un NIP, vous devez contacter le Bureau des impôts compétent (Urząd Skarbowy), où vous devez remplir un formulaire d'identification, NIP-3.

Ainsi, bien que le numéro PESEL puisse être délivré à des personnes ordinaires, le NIP ne s'applique qu'aux contribuables. C'est-à-dire que le rôle du premier est purement informatif, mais le second est déjà utilisé à des fins fiscales.