Nuevas reglas para la importación de ayuda humanitaria a Ucrania: algoritmo de registro e informes en el sistema electrónico

A partir del 1 de abril, el sistema electrónico de circulación de ayuda humanitaria se volvió obligatorio para los voluntarios. Descubre más sobre cómo iniciar sesión y declarar tu carga, así como qué otros cambios han entrado en vigor

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Después de cuatro meses de pruebas de las nuevas reglas para la importación de ayuda humanitaria, el sistema electrónico para la circulación de ayuda humanitaria se volvió obligatorio para los voluntarios el 1 de abril de 2024. Te contaremos qué ha cambiado y cómo pasar por el algoritmo de registro en el sistema más adelante en el artículo.

Lee más sobre por qué los voluntarios estaban en contra del nuevo sistema de importación de bienes aquí. 

Los principales cambios para los voluntarios 

Primero que nada, los cambios son que ahora solo los informes electrónicos son válidos. Si desde el 1 de diciembre de 2023 hasta el 31 de marzo de 2024, era posible utilizar tanto declaraciones en papel bajo las antiguas reglas como electrónicas. A partir del 1 de abril, el uso del sistema electrónico es obligatorio para todos.

El segundo cambio importante es que los voluntarios y las organizaciones benéficas ya no necesitan recibir una carta de solicitud de una unidad militar u otro destinatario para preparar una declaración e importar bienes, que anteriormente indicaba la necesidad de ciertos equipos, productos, herramientas, etc.

El tercer cambio es que las personas y el personal militar en particular ahora pueden ser destinatarios de ayuda humanitaria, por lo que la transferencia de ayuda humanitaria ya no tiene que ser a una unidad militar.

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Reglas del 1 de abril: ¿cómo llevar ayuda humanitaria a Ucrania? 

Para llevar ayuda humanitaria a Ucrania, las organizaciones de voluntarios necesitan:

1. Ir al sitio web good.gov.ua e iniciar sesión como destinatario utilizando una firma electrónica calificada (lee aquí cómo un extranjero puede obtener una QES).

2. Indicar el EDRPOU de la organización (la información del registro sobre su lugar de registro y gestión debe ser recuperada). Así es como se asigna un número individual a las fundaciones benéficas (CF) en el Registro Unificado.

3. Completar las categorías (lista) de bienes a importar y sus volúmenes (la declaración electrónica corresponde a la declaración en papel que estaba en vigor anteriormente, es decir, tiene una "forma simplificada").

4. Generar un código único de carga humanitaria. Este código se utilizará durante el despacho aduanero en lugar de una declaración en papel.

¡Tenga en cuenta! Desde el momento de registro de la carga (obtención de un código único) hasta el momento de cruce de la frontera, se dan 30 días. 

Informe sobre la transferencia de ayuda humanitaria: nuevas reglas

Después de que la carga humanitaria sea importada y distribuida, el sistema genera un informe automático con información sobre los destinatarios. Solo se indica el asentamiento, sin una dirección detallada.

Al mismo tiempo, las organizaciones benéficas están obligadas a informar sobre el uso de la ayuda humanitaria antes del día 15 del mes siguiente a la fecha de importación de bienes en el territorio de Ucrania, pero no más de 90 días después. Este informe es automático, pero es necesario indicar manualmente la cantidad de bienes transferidos que permanecieron en los almacenes, se estropearon, no fueron aceptados debido a calidad inadecuada, etc.

¡Tenga en cuenta! En caso de violación de los requisitos de informes, la fundación pierde su estatus de destinatario de asistencia durante seis meses.

¡Te recordamos! La Aduana ha lanzado un servicio en línea para declarar envíos exprés y pagar derechos de aduana. Ahora, gracias a esta plataforma, los usuarios pueden completar los documentos necesarios para paquetes internacionales por un valor de hasta 10 mil EUR en unos pocos pasos simples. Lee más sobre cómo funciona el nuevo servicio en nuestro artículo anterior.

Foto: RDNE Stock project / pexels.com