Як подати заявку на групове перевезення Укрзалізницею у 2025 році: умови, строки та поради

Групові перевезення Укрзалізницею стали особливо затребуваними у літній період. Дізнайтеся, як правильно оформити заявку, коли її подавати та чому важливо планувати поїздку заздалегідь

Бронюйте квитки на автобус, поїзд, літак до/з України та між містами світу

КУПИТИ

У літній сезон попит на групові перевезення залізницею зростає в рази — особливо з боку організаторів дитячого відпочинку. У зв’язку з цим Укрзалізниця закликає подавати заявки на групові поїздки заздалегідь, оскільки кількість вільних вагонів обмежена, і пріоритет надається соціально важливим категоріям.

Як подати заявку на групове перевезення в поїзді?

Оформлення групових замовлень в Укрзалізниці — максимально цифровізований процес . Заявки подаються виключно онлайн через офіційний сервіс. Для подання потрібно:

1. заповнити особисті дані відповідальної особи або організації (фізична/юрособа),

2. вказати станції відправлення та прибуття,

3. обрати дату, поїзд та тип вагона (плацкарт, купе, СВ, Інтерсіті),

4. додати зворотну поїздку (за потреби),

5. ввести дані про кількість пасажирів за категоріями (діти, студенти, дорослі, пільговики).

Важливо: мінімальна кількість пасажирів — 10 осіб.

Після відправки заявки система очікує на оплату за резервування протягом 48 годин. Якщо підтвердження оплати не надходить у цей термін, замовлення автоматично анулюється.

За скільки до поїздки подавати заявку на групове перевезення в Укрзалізниці?

Щоб уникнути відмови або довгого очікування підтвердження, Укрзалізниця просить оформлювати заявки не раніше ніж за 35 діб і не пізніше ніж за 10 діб до дати відправлення. Це дозволяє ефективно спланувати розміщення пасажирів, формування складу і бронювання квитків.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Чому важливо подавати заявку на групові перевезення поїздом заздалегідь?

Станом на червень 2025 року, щодня надходить близько 500 заявок на групові перевезення, тоді як реальні можливості компанії дозволяють задовольнити лише половину з них. Головна причина — обмежений вагонний парк, особливо у пікові періоди відпусток та дитячих таборів. Тож навіть якщо маршрут популярний і на нього передбачено достатню кількість поїздів, виділити окремий вагон для групи не завжди можливо без завчасного бронювання.

Які напрямки доступні для міжнародних перевезень груп?

Станом на 2025 рік, групові замовлення на міжнародні маршрути тимчасово доступні лише до/з Кишинева, Перемишля, Хелма та Будапешта. І тут також пріоритет мають соціально вразливі категорії пасажирів.

Нагадування: квитки на поїзди, автобоси та літаки по Україні та між містами світу ви завжди можете швидко та зручно забронювати онлайн через систему Visit Ukraine — сервіс працює 24/7 і підтримує кілька способів оплати.

Нагадаємо! Укрзалізниця призначила додаткові поїзди на літній сезон для популярних напрямків. Читайте, коли і куди курсуватимуть додаткові поїзди, щоб зручно спланувати подорож, включно з пересадками на міжнародні рейси у нашому попередньому матеріалі.

Фото: Побединський Віктор / Unian

Хочете знати більше? Читайте актуальні новини та корисні матеріали про Україну та світ у розділі "Новини".