Come la traduzione e la localizzazione aiutano ad adattarsi a un nuovo paese e a far crescere la propria attività

Trasferirsi in un altro paese è sempre una sfida. Ma con i nostri consigli, puoi superare facilmente tutte le difficoltà. Scopri come prepararti per il trasloco e perché un'adattamento rapido e semplice è impossibile senza una traduzione e localizzazione di alta qualità

Assistenza legale su questioni migratorie per ucraini in Ucraina e all'estero

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Più di 6,5 milioni di ucraini si sono trovati all'estero a causa della guerra. I paesi più popolari per la migrazione sono la Germania (30%) e la Polonia (22%), e al di fuori dell'UE - gli Stati Uniti, il Regno Unito e il Canada. Ognuno degli sfollati ha un background diverso: istruzione, esperienza, competenze e storie di vita diverse. Tuttavia, c'è una cosa che li unisce: la necessità di costruire una vita in un nuovo paese, con una lingua sconosciuta e usanze estranee.

L'algoritmo di spostamento dall'Ucraina e le regole di migrazione adattate sono le principali cose che chi è costretto a cercare rifugio all'estero deve comprendere, e il servizio Visit Ukraine.Today è indispensabile per questo. Aiuta ogni ucraino a viaggiare in sicurezza in tutto il mondo per qualsiasi scopo (immigrazione, turismo, affari, occupazione, istruzione o fuga dalla guerra).

Allo stesso tempo, pianificare qualsiasi soggiorno a lungo termine in un altro paese inizia con la traduzione dei documenti, che è essenziale per il processo di trasferimento, avvio di un'attività, ricerca di lavoro, studio e persino risoluzione di eventuali questioni con le autorità governative in un paese straniero. Serhii Ventskovskyi, CCO di MK:translations, parla di come i servizi di traduzione e localizzazione professionale aiutino sia gli imprenditori che gli individui ad adattarsi a nuove circostanze di vita.

Cosa significa localizzazione e perché è significativa?

La localizzazione è un processo in cui prodotti, servizi o contenuti vengono adattati alle specifiche di una particolare regione o paese. A differenza della semplice traduzione, la localizzazione considera non solo la lingua ma anche il contesto culturale del pubblico (inclusa storia, tradizioni, religione, umorismo, ecc.), le normative legali locali, i comportamenti dei consumatori dei potenziali clienti e le specifiche tecniche per i prodotti. Ecco quindi i motivi per cui la localizzazione è importante:

1. Aiuta a evitare malintesi che possono sorgere da differenze nell'interpretazione di parole, colori, simboli, immagini, canzoni, battute, eventi, ecc. identici.

2. Rende un prodotto o un servizio sia chiaro che attraente per i nuovi clienti.

3. Fornisce accesso a un pubblico più ampio, creando opportunità per la crescita aziendale.

4. Previene problemi legali e multe garantendo la conformità alle leggi locali.

5. Offre un vantaggio competitivo, poiché un prodotto localizzato è considerato "locale" e soddisfa le esigenze dei clienti.

Questo stabilisce la localizzazione come una risorsa cruciale per qualsiasi azienda che cerca una crescita di successo nei mercati esteri. Dal punto di vista di un imprenditore che ha fatto il salto per aprire la propria azienda all'estero, la localizzazione sarà uno strumento per adattare esperienze, idee, prodotti e processi aziendali precedenti per adattarsi alle realtà locali, ai fattori socio-economici e agli standard legali.

Come la localizzazione e la traduzione possono aiutarti a avviare e far crescere la tua attività

Secondo il centro di supporto Diia.Business a Varsavia, nel 2023, gli ucraini hanno registrato 30.325 imprenditorie individuali in Polonia. Registrano anche aziende in Germania, Repubblica Ceca, Regno Unito e altri paesi. I settori tradizionalmente favoriti includono l'industria della bellezza, caffè, ristoranti e una gamma di servizi, comprese le offerte online (come psicologi, specialisti di targeting, fotografi, ecc.).

Indipendentemente dalla nicchia che scegli, aprire un'azienda in un nuovo paese richiede preparazioni accurate. Presso MK:translations, assistiamo le aziende nell'entrare in nuovi mercati da 10 anni. Basandomi sulla nostra vasta esperienza, posso delineare con fiducia i servizi che gli imprenditori richiedono più frequentemente quando avviano un'azienda all'estero:

● Traduzione di documenti legali: questo include documenti di registrazione aziendale, accordi, contratti, estratti dai Registri, statuti e licenze.

● Traduzione di documenti finanziari: inclusi rapporti, documenti contabili e estratti conto bancari.

● Localizzazione di siti web e app: personalizzazione dei contenuti e di tutti gli aspetti dell'interfaccia utente alle caratteristiche culturali e alla lingua del pubblico target.

● Traduzione di documenti tecnici: come istruzioni per l'uso, documenti di conformità, disegni, tabelle e grafici.

● Traduzione di materiali di marketing: inclusi testi promozionali, brochure e cataloghi di prodotti.

● Servizi di marketing internazionale: branding, copywriting multilingue, strategia SEO per la promozione del sito web, email marketing, PPC, ecc.

● Servizi di interpretariato per riunioni aziendali, negoziazioni, presentazioni ed eventi internazionali.

Questi servizi supportano gli imprenditori nella preparazione di tutti i documenti necessari, facilitando una comunicazione efficace con i loro partner e clienti, e evitando malintesi legati alla non conformità con le normative e gli standard locali.

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Ostacoli all'avvio di un'attività all'estero

Le esperienze dei nostri clienti dimostrano che ogni paese ha le proprie caratteristiche uniche che possono sorprendere gli imprenditori ucraini. Pertanto, è essenziale comprendere le specifiche locali fin dall'inizio, comprese le condizioni di mercato, le leggi, le tradizioni, la mentalità culturale, i concorrenti, gli strumenti di marketing e le abitudini dei consumatori. Ecco alcune considerazioni chiave:

Specifiche linguistiche

Quando un imprenditore esplora un nuovo mercato, può incontrare ostacoli senza saperlo o finire accidentalmente in controversie derivanti dalla propria ignoranza della lingua e della cultura locale. Questo accade quando i consumatori locali associano connotazioni negative o sgradevoli al nome del marchio, al prodotto o allo slogan. Ad esempio, gli ucraini saranno sorpresi dalla birra GAVNO dalla Danimarca, dal marchio Donna Dura dai Paesi Bassi e dall'American Blue Water.

Strategia pubblicitaria

Quando si sviluppa una strategia promozionale, è essenziale considerare gli aspetti unici della mentalità locale. Ad esempio, i tedeschi danno priorità alla funzionalità e ai benefici, motivo per cui la pubblicità spesso include fatti e cifre specifiche. Al contrario, gli americani tendono a concentrarsi sui valori familiari e sulle tradizioni, come si vede negli annunci che mostrano scene come picnic in giardino o cene festive con tacchino.

Abitudini dei consumatori

Gli sconti sono popolari tra gli ucraini. Anche gli americani li apprezzano; basta pensare alle pile di coupon sconto che portano nei supermercati per risparmiare. Al contrario, i giapponesi sono scettici, poiché credono che i beni di qualità abbiano un prezzo e sono diffidenti nei confronti delle offerte sconto.

Comunicazione aziendale

I francesi sono competenti in inglese, ma non amano particolarmente usarlo e possono persino fingere di non sentire qualcuno che parla loro in inglese. Pertanto, non è consigliabile avviare un'attività in questo paese senza conoscere il francese; piuttosto, dovresti assumere rapidamente traduttori per assisterti.

Contabilità

In Ucraina, le aziende di solito hanno un contabile che prepara fatture, raccoglie tutti i documenti richiesti, effettua pagamenti e calcoli fiscali. In Romania, funziona diversamente: il contabile presenta solo rapporti preparati dall'imprenditore.

Normative legali

Le normative lettoni specificano più di 4.000 professioni che richiedono conoscenza della lingua statale. Ad esempio, un domestico deve corrispondere al livello A1, un corriere a A2, un venditore a B1, un cuoco a B2 e i funzionari pubblici a C1/C2.

Pertanto, tra i principali ostacoli all'avvio e allo sviluppo di un'attività all'estero ci sono:

● lingua;

● scarsa consapevolezza della cultura e della mentalità del pubblico target;

● ignoranza della legislazione locale, delle norme contabili e delle pratiche fiscali. 

Questi problemi possono essere affrontati con il supporto di servizi di traduzione e localizzazione. Tuttavia, c'è una condizione: deve essere un appaltatore esperto che abbia casi studio pertinenti al tuo mercato e comprenda tutte le sue sfumature.

Servizi di traduzione per privati

Adattarsi alla vita in un nuovo paese richiede non solo conoscenza della cultura e della lingua locali, ma anche la gestione di molte questioni burocratiche. Qualsiasi necessità - dalla visita a un medico alla registrazione di un bambino a scuola - richiede servizi di traduzione. Diamo un'occhiata più da vicino.

1. Traduzione di documenti personali: inclusi certificati, diplomi, trascrizioni, libri di lavoro, pagelle, diplomi e certificati di fedina penale, tra gli altri. Questi documenti saranno utili in numerose situazioni, come istruzione, occupazione, residenza legale e varie questioni relative alle autorità locali.

2. Traduzione di documenti medici: cartelle cliniche, certificati, risultati di test e esami, registri di vaccinazione. Questo consente un accesso rapido e conveniente a cure mediche programmate o di emergenza negli ospedali locali.

3. Traduzione di documenti finanziari: estratti conto bancari, dichiarazioni fiscali, ecc. Questo può essere necessario per aprire un conto bancario, affittare una casa o richiedere un prestito.

4. Servizi di interpretariato: durante la burocrazia, incontri con funzionari governativi e comunicazione con medici, insegnanti, avvocati, proprietari, datori di lavoro e dipendenti bancari.

Come puoi vedere, i servizi di traduzione sono essenziali per i migranti. Assistere non solo con questioni legali e amministrative, ma anche facilitare un'adattamento sociale più rapido e l'integrazione in una nuova società. Per gli imprenditori interessati a lanciare un'attività all'estero, questi servizi possono semplificare il processo promuovendo l'adattamento alle specifiche del mercato e del suo pubblico, migliorando l'efficacia della comunicazione e costruendo fiducia. 

Visit Ukraine.Today ti aiuterà a capire quali documenti devi preparare per trasferirti in un altro paese\avviare la tua attività.

Come posso scoprire quale pacchetto di documenti devo fornire per un trasferimento legale, un'occupazione o l'avvio di un'attività all'estero? 

La legislazione di ogni paese è diversa, quindi l'elenco dei documenti di cui avrai bisogno per trasferirti, ottenere un lavoro o avviare un'attività all'estero dipenderà dal paese di destinazione e dalla tua cittadinanza.

Per scoprire i requisiti specifici, puoi visitare i portali delle missioni diplomatiche, cercare informazioni su Internet o chiedere ai tuoi amici. Tuttavia, ognuno di questi metodi ha i suoi svantaggi, ad esempio, le informazioni sul sito web dell'ambasciata sono solitamente presentate in un linguaggio legale complesso, un articolo su Internet potrebbe essere obsoleto e i tuoi amici potrebbero non essere in grado di comprendere le specifiche della tua situazione.

Pertanto, se hai bisogno di informazioni sulle regole di ingresso e soggiorno legale in qualsiasi paese del mondo per turismo, affari o occupazione, istruzione, servizi medici, permesso di soggiorno e\o cittadinanza, visita Visit Ukraine.Today. Qui troverai informazioni strutturate su qualsiasi viaggio in uno dei 200 paesi del mondo per gli ucraini e le attuali regole di ingresso e soggiorno in Ucraina per i cittadini stranieri. Il team del servizio monitora le modifiche legislative riguardanti le regole di ingresso e soggiorno legale e fornisce consulenze una tantum o supporto completo nella risoluzione delle questioni più comuni: migrazione, rilascio di visti, trasferimento di affari, ecc.

Per coloro che pianificano viaggi una tantum da o verso l'Ucraina per motivi di turismo o affari, gli specialisti di Visit Ukraine.Today ti aiuteranno a organizzare assicurazioni sanitarie e auto, prenotare biglietti per treni, autobus e aerei per\da Ucraina e tra città in tutto il mondo, e fornire altri servizi aggiuntivi. Inoltre, il portale offre migliaia di articoli e guide utili che saranno utili per coloro che pianificano un viaggio, un trasferimento o una legalizzazione in un nuovo paese.

Anton Taranenko, fondatore di Visit Ukraine, commenta:

«Il progetto Visit Ukraine è nato come un'unione pubblica che ha lavorato attivamente per popolarizzare l'Ucraina nel mondo e sviluppare il turismo nei mercati nazionali e stranieri. Sfortunatamente, la guerra ha apportato le proprie modifiche, e oggi il nostro portale di servizi non riguarda solo il turismo.

Comprendiamo anche coloro che sono stati costretti a fuggire dalla guerra e oggi hanno bisogno, tra le altre cose, di supporto legale per sentirsi tranquilli e sicuri in un nuovo paese. Comprendiamo anche coloro che, nonostante tutte le paure e i rischi, continuano a venire in Ucraina per aiutare, vedere il paese con i propri occhi o persino sviluppare affari e sostenere l'economia. La lingua e la traduzione sono tra gli strumenti che ci aiutano a fornire agli ucraini all'estero informazioni nella loro lingua madre e spiegare gli aspetti complessi e talvolta burocratici della vita in Ucraina agli stranieri in inglese. Allo stesso tempo, tutti affrontano le difficoltà in egual modo, perché gli ucraini non possono trovare informazioni in ucraino in Europa e gli stranieri non possono trovare informazioni in inglese in Ucraina. Pertanto, il nostro obiettivo è semplificare le cose complesse e aiutare tutti a viaggiare con fiducia, comodità e sicurezza».

Contattare gli specialisti di Visit Ukraine.Today ti farà risparmiare tempo e darti fiducia nella pianificazione dei tuoi prossimi passi.

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La nostra raccomandazione per un viaggio sicuro e confortevole: 

Visit Ukraine Insurance - assicurazione per un soggiorno sicuro all'estero senza spese superflue;

Green Card - assicurazione auto obbligatoria per viaggiare all'estero;

Visit Ukraine Tickets - prenota biglietti per autobus, treni e aerei per\da Ucraina e tra città in tutto il mondo;

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