Jak tłumaczenie i lokalizacja pomagają w adaptacji do nowego kraju i rozwoju Twojego biznesu

Przeprowadzka do innego kraju zawsze stanowi wyzwanie. Ale z naszymi wskazówkami możesz łatwo pokonać wszystkie trudności. Dowiedz się, jak przygotować się do przeprowadzki i dlaczego szybka i łatwa adaptacja jest niemożliwa bez wysokiej jakości tłumaczenia i lokalizacji

Pomoc prawna w sprawach migracyjnych dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

POBIERZ

Więcej niż 6,5 miliona Ukraińców znalazło się za granicą z powodu wojny. Najpopularniejsze kraje migracji to Niemcy (30%) i Polska (22%), a poza UE - Stany Zjednoczone, Wielka Brytania i Kanada. Każdy z przesiedleńców ma inne tło: wykształcenie, doświadczenie, umiejętności i różne historie życiowe. Jednak jest jedna rzecz, która ich łączy: potrzeba budowania życia w nowym kraju, z nieznanym językiem i obcymi zwyczajami.

Algorytm przemieszczania się z Ukrainy i dostosowane zasady migracji to główne rzeczy, które każdy, kto zmuszony jest szukać schronienia za granicą, musi zrozumieć, a portal serwisowy Visit Ukraine.Today jest w tym niezbędny. Pomaga każdemu Ukraińcowi podróżować bezpiecznie po świecie w dowolnym celu (imigracja, turystyka, biznes, zatrudnienie, edukacja lub ucieczka przed wojną).

Jednocześnie planowanie jakiegokolwiek długoterminowego pobytu w innym kraju zaczyna się od tłumaczenia dokumentów, co jest niezbędne w procesie relokacji, zakładania firmy, poszukiwania zatrudnienia, nauki, a nawet rozwiązywania wszelkich spraw z organami rządowymi w obcym kraju. Serhii Ventskovskyi, CCO w MK:translations, mówi o tym, jak profesjonalne usługi tłumaczenia i lokalizacji wspierają zarówno przedsiębiorców, jak i osoby prywatne w dostosowywaniu się do nowych okoliczności życiowych.

Co oznacza lokalizacja i dlaczego jest to istotne?

Lokalizacja to proces, w którym produkty, usługi lub treści są dostosowywane do specyfiki danego regionu lub kraju. W przeciwieństwie do prostego tłumaczenia, lokalizacja uwzględnia nie tylko język, ale także tło kulturowe odbiorców (w tym historię, tradycje, religię, humor itp.), lokalne przepisy prawne, zachowania konsumenckie potencjalnych klientów oraz specyfikacje techniczne produktów. Oto powody, dla których lokalizacja jest ważna:

1. Pomaga unikać nieporozumień, które mogą wynikać z różnic w interpretacji identycznych słów, kolorów, symboli, obrazów, piosenek, żartów, wydarzeń itp.

2. Sprawia, że produkt lub usługa są zarówno jasne, jak i atrakcyjne dla nowych klientów.

3. Zapewnia dostęp do szerszej publiczności, tworząc możliwości rozwoju biznesu.

4. Zapobiega problemom prawnym i karom, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami.

5. Oferuje przewagę konkurencyjną, ponieważ zlokalizowany produkt jest postrzegany jako "lokalny" i zaspokaja potrzeby klientów.

To ustanawia lokalizację jako kluczowy zasób dla każdego biznesu, który dąży do udanego rozwoju na rynkach zagranicznych. Z punktu widzenia przedsiębiorcy, który podjął decyzję o otwarciu własnej firmy za granicą, lokalizacja będzie narzędziem do dostosowywania wcześniejszych doświadczeń, pomysłów, produktów i procesów biznesowych do lokalnych realiów, czynników społeczno-ekonomicznych i standardów prawnych.

Jak lokalizacja i tłumaczenie mogą pomóc w rozpoczęciu i rozwoju Twojego biznesu

Zgodnie z danymi Centrum Wsparcia Diia.Business w Warszawie, w 2023 roku Ukraińcy zarejestrowali 30 325 jednoosobowych działalności gospodarczych w Polsce. Rejestrują również firmy w Niemczech, Czechach, Wielkiej Brytanii i innych krajach. Tradycyjnie preferowane sektory to przemysł kosmetyczny, kawiarnie, restauracje oraz szereg usług, w tym oferty online (jak psychologowie, specjaliści ds. targetowania, fotografowie itp.).

Bez względu na wybraną niszę, otwarcie firmy w nowym kraju wymaga starannych przygotowań. W MK:translations pomagamy firmom w wejściu na nowe rynki od 10 lat. Na podstawie naszego bogatego doświadczenia mogę z pewnością wskazać usługi, które przedsiębiorcy najczęściej zamawiają przy zakładaniu firmy za granicą:

● Tłumaczenie dokumentów prawnych: obejmuje to dokumenty rejestracyjne firmy, umowy, kontrakty, wyciągi z rejestrów, statuty i licencje.

● Tłumaczenie dokumentów finansowych: w tym raporty, dokumenty księgowe i wyciągi bankowe.

● Lokalizacja stron internetowych i aplikacji: dostosowywanie treści i wszystkich aspektów interfejsu użytkownika do cech kulturowych i języka docelowej publiczności.

● Tłumaczenie dokumentów technicznych: takich jak instrukcje obsługi, dokumenty zgodności, rysunki, tabele i wykresy.

● Tłumaczenie materiałów marketingowych: w tym teksty promocyjne, broszury i katalogi produktów.

● Usługi marketingu międzynarodowego: branding, wielojęzyczne copywriting, strategia SEO dla promocji strony internetowej, marketing e-mailowy, PPC itp.

● Usługi tłumaczeniowe na spotkaniach biznesowych, negocjacjach, prezentacjach i wydarzeniach międzynarodowych.

Te usługi wspierają przedsiębiorców w przygotowywaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, ułatwiają skuteczną komunikację z partnerami i klientami oraz pomagają unikać nieporozumień związanych z brakiem zgodności z lokalnymi przepisami i standardami.

Odwiedź Ukrainę w mediach społecznościowych: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Przeszkody w rozpoczęciu działalności za granicą

Doświadczenia naszych klientów pokazują, że każdy kraj ma swoje unikalne cechy, które mogą zaskoczyć ukraińskich przedsiębiorców. Dlatego ważne jest, aby od samego początku zrozumieć lokalne specyfiki, w tym warunki rynkowe, przepisy prawne, tradycje, mentalność kulturową, konkurencję, narzędzia marketingowe i nawyki konsumenckie. Oto kilka kluczowych kwestii:

Specyfika językowa

Kiedy przedsiębiorca bada nowy rynek, może nieświadomie napotkać przeszkody lub przypadkowo wpaść w kontrowersje wynikające z niewiedzy o lokalnym języku i kulturze. Dzieje się tak, gdy lokalni konsumenci kojarzą negatywne podteksty lub niewygodne konotacje z nazwą marki, produktem lub hasłem. Na przykład Ukraińcy będą zaskoczeni piwem GAVNO z Danii, marką Donna Dura z Holandii oraz amerykańskim Blue Water.

Strategia reklamowa

Przy opracowywaniu strategii promocyjnej ważne jest uwzględnienie unikalnych aspektów lokalnej mentalności. Na przykład Niemcy stawiają na funkcjonalność i korzyści, dlatego reklama często zawiera konkretne fakty i liczby. W przeciwieństwie do tego Amerykanie koncentrują się na wartościach rodzinnych i tradycjach, co widać w reklamach przedstawiających sceny takie jak pikniki w ogrodzie czy uroczyste kolacje z indykiem.

Nawyki konsumenckie

Rabaty są popularne wśród Ukraińców. Amerykanie również je doceniają; wystarczy pomyśleć o stosach kuponów rabatowych, które przynoszą do supermarketów, aby zaoszczędzić pieniądze. W przeciwieństwie do tego Japończycy są sceptyczni, ponieważ wierzą, że dobrej jakości towary mają swoją cenę i są ostrożni wobec ofert rabatowych.

Komunikacja biznesowa

Francuzi znają angielski, ale niechętnie go używają, a nawet mogą udawać, że nie słyszą kogoś mówiącego do nich po angielsku. Dlatego nie jest wskazane rozpoczynanie działalności w tym kraju bez znajomości francuskiego; zamiast tego należy szybko zatrudnić tłumaczy, aby Ci pomogli.

Księgowość

Na Ukrainie firmy zazwyczaj mają księgowego, który przygotowuje faktury, zbiera wszystkie wymagane dokumenty, dokonuje płatności i obliczeń podatkowych. W Rumunii działa to inaczej: księgowy tylko składa raporty przygotowane przez przedsiębiorcę.

Przepisy prawne

Łotewskie przepisy określają ponad 4000 zawodów, które wymagają znajomości języka państwowego. Na przykład, sprzątaczka powinna odpowiadać poziomowi A1, kurier A2, sprzedawca B1, kucharz B2, a urzędnicy C1/C2.

W związku z tym główne przeszkody w rozpoczęciu i rozwijaniu działalności za granicą to:

● język;

● niewystarczająca znajomość kultury i mentalności docelowej publiczności;

● ignorancja lokalnych przepisów, norm księgowych i praktyk podatkowych. 

Te problemy można rozwiązać z pomocą usług tłumaczeniowych i lokalizacyjnych. Jednak istnieje jeden warunek: powinien to być doświadczony wykonawca, który ma odpowiednie studia przypadków dla Twojego rynku i rozumie wszystkie jego niuanse.

Usługi tłumaczeniowe dla osób prywatnych

Dostosowanie się do życia w nowym kraju wymaga nie tylko znajomości lokalnej kultury i języka, ale także załatwienia wielu spraw biurokratycznych. Każda potrzeba - od wizyty u lekarza po rejestrację dziecka w szkole - wymaga usług tłumaczeniowych. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

1. Tłumaczenie dokumentów osobistych: w tym świadectwa, dyplomy, transkrypty, książeczki zatrudnienia, świadectwa szkolne, dyplomy i zaświadczenia o niekaralności, między innymi. Dokumenty te będą przydatne w wielu sytuacjach, takich jak edukacja, zatrudnienie, legalny pobyt i różne sprawy związane z lokalnymi władzami.

2. Tłumaczenie dokumentów medycznych: historie medyczne, zaświadczenia, wyniki badań i badań, karty szczepień. Umożliwia to szybki i wygodny dostęp do zaplanowanej lub nagłej opieki medycznej w lokalnych szpitalach.

3. Tłumaczenie dokumentów finansowych: wyciągi bankowe, zeznania podatkowe itp. Może to być konieczne do otwarcia konta bankowego, wynajmu domu lub zaciągnięcia kredytu.

4. Usługi tłumaczeniowe: podczas załatwiania formalności, spotkań z urzędnikami oraz komunikacji z lekarzami, nauczycielami, prawnikami, właścicielami mieszkań, pracodawcami i pracownikami banków.

Jak widać, usługi tłumaczeniowe są niezbędne dla migrantów. Pomagają nie tylko w sprawach prawnych i administracyjnych, ale także ułatwiają szybszą adaptację społeczną i integrację w nowym społeczeństwie. Dla przedsiębiorców zainteresowanych uruchomieniem działalności za granicą, usługi te mogą uprościć proces, promując dostosowanie do specyfiki rynku i jego odbiorców, zwiększając efektywność komunikacji i budując zaufanie. 

Visit Ukraine.Today pomoże Ci zrozumieć, jakie dokumenty musisz przygotować, aby przeprowadzić się do innego kraju/założyć własny biznes.

Jak dowiedzieć się, jaki pakiet dokumentów muszę przedstawić do legalnej relokacji, zatrudnienia lub rozpoczęcia działalności za granicą? 

Przepisy prawne każdego kraju są różne, więc lista dokumentów, które będziesz potrzebować do przeprowadzki, podjęcia pracy lub rozpoczęcia działalności za granicą, będzie zależała od kraju docelowego i Twojego obywatelstwa.

Aby dowiedzieć się o konkretnych wymaganiach, możesz odwiedzić portale misji dyplomatycznych, poszukać informacji w Internecie lub zapytać znajomych. Jednak każda z tych metod ma swoje wady, na przykład informacje na stronie ambasady są zazwyczaj przedstawione w skomplikowanym języku prawnym, artykuł w Internecie może być nieaktualny, a Twoi znajomi mogą nie być w stanie zrozumieć specyfiki Twojej sytuacji.

Dlatego, jeśli potrzebujesz informacji o zasadach wjazdu i legalnego pobytu w dowolnym kraju na świecie w celach turystycznych, biznesowych lub zatrudnienia, edukacji, usług medycznych, pozwolenia na pobyt i/lub obywatelstwa, odwiedź Visit Ukraine.Today. Tutaj znajdziesz uporządkowane informacje na temat każdej podróży do jednego z 200 krajów świata dla Ukraińców oraz aktualne zasady wjazdu i pobytu w Ukrainie dla cudzoziemców. Zespół serwisowy monitoruje zmiany legislacyjne dotyczące zasad wjazdu i legalnego pobytu oraz zapewnia jednorazowe konsultacje lub pełne wsparcie w rozwiązywaniu najczęstszych problemów: migracja, wydawanie wiz, relokacja biznesu itp.

Dla tych, którzy planują jednorazowe podróże do lub z Ukrainy w celach turystycznych lub biznesowych, specjaliści Visit Ukraine.Today pomogą Ci zorganizować ubezpieczenie zdrowotne i samochodowe, zarezerwować bilety na pociągi, autobusy i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie, a także zapewnić inne dodatkowe usługi. Ponadto portal oferuje tysiące przydatnych artykułów i przewodników, które będą przydatne dla tych, którzy planują podróż, przeprowadzkę lub legalizację w nowym kraju.

Anton Taranenko, założyciel Visit Ukraine, komentuje:

„Projekt Visit Ukraine powstał jako związek publiczny, który aktywnie działał na rzecz popularyzacji Ukrainy na świecie i rozwoju turystyki na rynkach krajowych i zagranicznych. Niestety, wojna wprowadziła swoje zmiany, a dzisiaj nasz portal serwisowy to nie tylko turystyka.

Rozumiemy również tych, którzy zostali zmuszeni do ucieczki przed wojną i dziś potrzebują, między innymi, wsparcia prawnego, aby czuć się spokojnie i pewnie w nowym kraju. Rozumiemy również tych, którzy, pomimo wszystkich obaw i ryzyk, nadal przyjeżdżają do Ukrainy, aby pomóc, zobaczyć kraj na własne oczy, a nawet rozwijać biznes i wspierać gospodarkę. Język i tłumaczenie są jednymi z narzędzi, które pomagają nam dostarczać Ukraińcom za granicą informacje w ich ojczystym języku oraz wyjaśniać obcokrajowcom złożone i czasami biurokratyczne aspekty życia w Ukrainie w języku angielskim. Jednocześnie wszyscy napotykają trudności, ponieważ Ukraińcy nie mogą znaleźć informacji w języku ukraińskim w Europie, a cudzoziemcy nie mogą znaleźć informacji w języku angielskim w Ukrainie. Dlatego naszym celem jest uprościć złożone sprawy i pomóc wszystkim podróżować pewnie, komfortowo i bezpiecznie”.

Skontaktowanie się z specjalistami Visit Ukraine.Today zaoszczędzi Ci czas i da pewność w planowaniu kolejnych kroków.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w sekcji News .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Green Card - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2024, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji online) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.