Cómo la traducción y la localización ayudan a adaptarse a un nuevo país y hacer crecer su negocio

Reubicarse en otro país siempre es un desafío. Pero con nuestros consejos, puede superar fácilmente todas las dificultades. Descubra cómo prepararse para la mudanza y por qué una adaptación rápida y fácil es imposible sin una traducción y localización de alta calidad

Asistencia legal sobre cuestiones migratorias para ucranianos en Ucrania y en el extranjero

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Más de 6.5 millones de ucranianos se encontraron en el extranjero debido a la guerra. Los países más populares para la migración son Alemania (30%) y Polonia (22%), y fuera de la UE - Estados Unidos, Reino Unido y Canadá. Cada uno de los desplazados internos tiene un trasfondo diferente: educación, experiencia, habilidades y diferentes historias de vida. Sin embargo, hay una cosa que los une: la necesidad de construir una vida en un nuevo país, con un idioma desconocido y costumbres ajenas.

El algoritmo de movimiento desde Ucrania y las reglas de migración adaptadas son las principales cosas que todos los que se ven obligados a buscar refugio en el extranjero necesitan entender, y el Visit Ukraine.Today portal de servicios es indispensable para esto. Ayuda a cada ucraniano a viajar de manera segura por el mundo con cualquier propósito (inmigración, turismo, negocios, empleo, educación o escapar de la guerra).

Al mismo tiempo, planificar cualquier estancia a largo plazo en otro país comienza con la traducción de documentos, que es esencial para el proceso de reubicación, iniciar un negocio, encontrar empleo, estudiar e incluso resolver cualquier problema con las autoridades gubernamentales en un país extranjero. Serhii Ventskovskyi, CCO de MK:translations, habla sobre cómo los servicios de traducción y localización profesional ayudan tanto a empresarios como a individuos a adaptarse a nuevas circunstancias de vida.

¿Qué significa la localización y por qué es significativa?

La localización es un proceso donde productos, servicios o contenido se adaptan a las especificidades de una región o país en particular. A diferencia de la traducción simple, la localización considera no solo el idioma, sino también el trasfondo cultural de la audiencia (incluyendo historia, tradiciones, religión, humor, etc.), regulaciones legales locales, comportamientos de consumo de los clientes potenciales y especificaciones técnicas para los productos. Así que aquí están las razones por las que la localización es importante:

1. Ayuda a evitar malentendidos que pueden surgir de diferencias en la interpretación de palabras, colores, símbolos, imágenes, canciones, chistes, eventos, etc. idénticos.

2. Hace que un producto o servicio sea claro y atractivo para nuevos clientes.

3. Proporciona acceso a una audiencia más amplia, creando oportunidades para el crecimiento empresarial.

4. Previene problemas legales y multas al garantizar el cumplimiento de las leyes locales.

5. Ofrece una ventaja competitiva, ya que un producto localizado se considera "local" y satisface las necesidades del cliente.

Esto establece la localización como un recurso crucial para cualquier negocio que busque un crecimiento exitoso en mercados extranjeros. Desde el punto de vista de un empresario que ha dado un salto para abrir su propia empresa en el extranjero, la localización será una herramienta para ajustar experiencias previas, ideas, productos y procesos comerciales desarrollados para adaptarse a las realidades locales, factores socioeconómicos y estándares legales.

Cómo la localización y la traducción pueden ayudarte a iniciar y hacer crecer tu negocio

Según el centro de apoyo Diia.Business en Varsovia, en 2023, los ucranianos registraron 30,325 emprendimientos individuales en Polonia. También registran empresas en Alemania, República Checa, Reino Unido y otros países. Los sectores tradicionalmente favorecidos incluyen la industria de la belleza, cafés, restaurantes y una variedad de servicios, incluidas ofertas en línea (como psicólogos, especialistas en marketing, fotógrafos, etc.).

Independientemente del nicho que elijas, abrir una empresa en un nuevo país requiere preparativos cuidadosos. En MK:translations, hemos estado ayudando a las empresas a ingresar a nuevos mercados durante los últimos 10 años. Basado en nuestra amplia experiencia, puedo delinear con confianza los servicios que los empresarios más frecuentemente solicitan al iniciar una empresa en el extranjero:

● Traducción de documentos legales: esto incluye documentos de registro de negocios, acuerdos, contratos, extractos de Registros, estatutos y licencias.

● Traducción de documentos financieros: incluidos informes, documentos contables y estados de cuenta bancarios.

● Localización de sitios web y aplicaciones: personalizando contenido y todos los aspectos de la interfaz de usuario a las características culturales y el idioma de la audiencia objetivo.

● Traducción de documentos técnicos: como instrucciones de equipos, documentos de cumplimiento, dibujos, tablas y gráficos.

● Traducción de materiales de marketing: incluidos textos promocionales, folletos y catálogos de productos.

● Servicios de marketing internacional: branding, redacción multilingüe, estrategia SEO para la promoción de sitios web, marketing por correo electrónico, PPC, etc.

● Servicios de interpretación para reuniones de negocios, negociaciones, presentaciones y eventos internacionales.

Estos servicios apoyan a los empresarios en la preparación de todos los documentos necesarios, facilitando la comunicación efectiva con sus socios y clientes, y evitando malentendidos relacionados con el incumplimiento de regulaciones y estándares locales.

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Obstáculos para iniciar un negocio en el extranjero

Las experiencias de nuestros clientes demuestran que cada país tiene sus características únicas que pueden sorprender a los empresarios ucranianos. Por lo tanto, es esencial entender las especificidades locales desde el principio, incluidas las condiciones del mercado, leyes, tradiciones, mentalidad cultural, competidores, herramientas de marketing y hábitos de consumo. Aquí hay algunas consideraciones clave:

Especificidades del idioma

Cuando un empresario explora un nuevo mercado, puede encontrarse sin querer con obstáculos o terminar accidentalmente en controversias derivadas de su ignorancia del idioma y la cultura locales. Esto sucede cuando los consumidores locales asocian connotaciones negativas o incómodas con el nombre de la marca, producto o eslogan. Por ejemplo, los ucranianos se sorprenderán con la cerveza GAVNO de Dinamarca, la marca Donna Dura de los Países Bajos y el Blue Water estadounidense.

Estrategia publicitaria

Al desarrollar una estrategia promocional, es esencial considerar los aspectos únicos de la mentalidad local. Por ejemplo, los alemanes priorizan la funcionalidad y los beneficios, por lo que la publicidad a menudo incluye hechos y cifras específicas. En contraste, los estadounidenses tienden a centrarse en los valores familiares y las tradiciones, como se ve en anuncios que muestran escenas como picnics en el patio trasero o cenas festivas con pavo.

Hábitos de consumo

Los descuentos son populares entre los ucranianos. Los estadounidenses también los aprecian; solo piensa en las pilas de cupones de descuento que llevan a los supermercados para ahorrar dinero. En contraste, los japoneses son escépticos, ya que creen que los productos de calidad tienen un precio y desconfían de las ofertas de descuento.

Comunicación empresarial

Los franceses son competentes en inglés, pero no les gusta particularmente usarlo, y pueden incluso pretender no escuchar a alguien que les hable en inglés. Por lo tanto, no es aconsejable iniciar un negocio en este país sin conocer francés; en su lugar, deberías contratar traductores de inmediato para que te ayuden.

Contabilidad

En Ucrania, las empresas suelen tener un contador que prepara facturas, recopila todos los documentos requeridos, realiza pagos y cálculos fiscales. En Rumanía, funciona de manera diferente: el contador solo presenta informes preparados por el empresario.

Regulaciones legales

Las regulaciones letonas especifican más de 4,000 profesiones que requieren conocimiento del idioma estatal. Por ejemplo, un ama de llaves debe corresponder al nivel A1, un mensajero a A2, un vendedor a B1, un chef a B2, y los funcionarios públicos a C1/C2.

Así, entre los principales obstáculos para iniciar y desarrollar un negocio en el extranjero se encuentran:

● idioma;

● conciencia insuficiente de la cultura y mentalidad de la audiencia objetivo;

● ignorancia de la legislación local, normas contables y prácticas fiscales. 

Estos problemas pueden ser manejados con el apoyo de servicios de traducción y localización. Sin embargo, hay una condición: debe ser un contratista experimentado que tenga estudios de caso relevantes para tu mercado y entienda todos sus matices.

Servicios de traducción para individuos

Adaptarse a la vida en un nuevo país requiere no solo conocimiento de la cultura y el idioma locales, sino también manejar muchos problemas burocráticos. Cualquier necesidad, desde visitar a un médico hasta registrar a un niño en la escuela, requiere servicios de traducción. Veamos más de cerca.

1. Traducción de documentos personales: incluidos certificados, diplomas, transcripciones, libros de empleo, boletas, diplomas y certificados de antecedentes penales, entre otros. Estos documentos serán útiles en numerosas situaciones, como educación, empleo, residencia legal y varios problemas relacionados con las autoridades locales.

2. Traducción de documentos médicos: historiales médicos, certificados, resultados de pruebas y exámenes, registros de vacunación. Esto permite un acceso rápido y conveniente a atención médica programada o de emergencia en hospitales locales.

3. Traducción de documentos financieros: estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos, etc. Esto puede ser necesario para abrir una cuenta bancaria, alquilar una casa o solicitar un préstamo.

4. Servicios de interpretación: durante la documentación, reuniones con funcionarios gubernamentales y comunicación con médicos, maestros, abogados, propietarios, empleadores y empleados bancarios.

Como puedes ver, los servicios de traducción son esenciales para los migrantes. Ayudan no solo con problemas legales y administrativos, sino que también facilitan una adaptación social más rápida e integración en una nueva sociedad. Para los empresarios interesados en lanzar un negocio en el extranjero, estos servicios pueden ayudar a simplificar el proceso promoviendo la adaptación a las especificidades del mercado y su audiencia, mejorando la efectividad de la comunicación y construyendo confianza. 

Visit Ukraine.Today te ayudará a entender qué documentos necesitas preparar para mudarte a otro país/iniciar tu propio negocio.

¿Cómo puedo averiguar qué paquete de documentos necesito proporcionar para la reubicación legal, empleo o iniciar un negocio en el extranjero? 

La legislación de cada país es diferente, por lo que la lista de documentos que necesitarás para mudarte, conseguir un trabajo o iniciar un negocio en el extranjero dependerá del país de destino y tu nacionalidad.

Para averiguar los requisitos específicos, puedes visitar los portales de misiones diplomáticas, buscar información en Internet o preguntar a tus amigos. Sin embargo, cada uno de estos métodos tiene sus desventajas, por ejemplo, la información en el sitio web de la embajada generalmente se presenta en un lenguaje legal complejo, un artículo en Internet puede estar desactualizado, y tus amigos pueden no ser capaces de entender las especificidades de tu situación.

Por lo tanto, si necesitas información sobre las reglas de entrada y estancia legal en cualquier país del mundo para turismo, negocios o empleo, educación, servicios médicos, permiso de residencia y/o ciudadanía, visita Visit Ukraine.Today. Aquí encontrarás información estructurada sobre cualquier viaje a uno de los 200 países del mundo para ucranianos y las reglas actuales de entrada y estancia en Ucrania para extranjeros. El equipo de servicio monitorea los cambios legislativos respecto a las reglas de entrada y estancia legal, y proporciona consultas únicas o apoyo completo en la resolución de los problemas más comunes: migración, emisión de visados, reubicación de negocios, etc.

Para aquellos que planean viajes únicos hacia o desde Ucrania con fines turísticos o comerciales, los especialistas de Visit Ukraine.Today te ayudarán a organizar seguros de salud y de automóvil, reservar boletos de tren, autobús y avión hacia/desde Ucrania y entre ciudades de todo el mundo, y proporcionar otros servicios adicionales. Además, el portal ofrece miles de artículos y guías útiles que serán útiles para aquellos que planean un viaje, mudanza o legalización en un nuevo país.

Anton Taranenko, fundador de Visit Ukraine, comenta:

«El proyecto Visit Ukraine nació como una unión pública que trabajó activamente para popularizar Ucrania en el mundo y desarrollar el turismo en los mercados nacionales y extranjeros. Desafortunadamente, la guerra ha hecho sus propios ajustes, y hoy nuestro portal de servicios no solo trata sobre turismo.

También entendemos a aquellos que se vieron obligados a huir de la guerra y hoy necesitan, entre otras cosas, apoyo legal para sentirse tranquilos y seguros en un nuevo país. También entendemos a aquellos que, a pesar de todos los miedos y riesgos, continúan viniendo a Ucrania para ayudar, ver el país con sus propios ojos, o incluso para desarrollar negocios y apoyar la economía. El idioma y la traducción están entre las herramientas que nos ayudan a proporcionar a los ucranianos en el extranjero información en su idioma nativo, y explicar los aspectos complejos y a veces burocráticos de la vida en Ucrania a los extranjeros en inglés. Al mismo tiempo, todos enfrentan dificultades por igual, porque los ucranianos no pueden encontrar información en ucraniano en Europa, y los extranjeros no pueden encontrar información en inglés en Ucrania. Por lo tanto, nuestro objetivo es hacer que las cosas complejas sean simples y ayudar a todos a viajar con confianza, comodidad y seguridad».

Contactar a Visit Ukraine.Today especialistas te ahorrará tiempo y te dará confianza en la planificación de tus próximos pasos.

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Nuestra recomendación para un viaje seguro y cómodo: 

Visit Ukraine Insurance - seguro para una estancia segura en el extranjero sin gastos innecesarios;

Green Card - seguro de automóvil obligatorio para viajar al extranjero;

Visit Ukraine Tickets - reserva de boletos para autobuses, trenes y aviones hacia/desde Ucrania y entre ciudades de todo el mundo;

Servicio de Abogado Privado - apoyo legal profesional en cuestiones de visados y migración;

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