Comment la traduction et la localisation aident à s'adapter à un nouveau pays et à développer votre entreprise

Déménager dans un autre pays est toujours un défi. Mais avec nos conseils, vous pouvez facilement surmonter toutes les difficultés. Découvrez comment vous préparer au déménagement et pourquoi une adaptation rapide et facile est impossible sans une traduction et une localisation de haute qualité

Assistance juridique sur les questions de migration pour les Ukrainiens en Ukraine et à l'étranger

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Plus de 6,5 millions d'Ukrainiens se sont retrouvés à l'étranger à cause de la guerre. Les pays les plus populaires pour la migration sont l'Allemagne (30 %) et la Pologne (22 %), et en dehors de l'UE - les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada. Chacun des déplacés internes a un parcours différent : éducation, expérience, compétences et histoires de vie différentes. Cependant, il y a une chose qui les unit : le besoin de construire une vie dans un nouveau pays, avec une langue inconnue et des coutumes étrangères.

L'algorithme de déplacement depuis l'Ukraine et les règles de migration adaptées sont les principales choses que chacun qui est contraint de chercher refuge à l'étranger doit comprendre, et le service Visit Ukraine.Today est indispensable pour cela. Il aide chaque Ukrainien à voyager en toute sécurité dans le monde pour n'importe quel but (immigration, tourisme, affaires, emploi, éducation ou évasion de la guerre).

En même temps, la planification de tout séjour à long terme dans un autre pays commence par la traduction de documents, ce qui est essentiel pour le processus de relocalisation, le démarrage d'une entreprise, la recherche d'emploi, les études et même la résolution de problèmes avec les autorités gouvernementales dans un pays étranger. Serhii Ventskovskyi, CCO chez MK:translations, parle de la manière dont les services de traduction et de localisation professionnels aident à la fois les entrepreneurs et les particuliers à s'adapter à de nouvelles circonstances de vie.

Que signifie la localisation et pourquoi est-elle significative ?

La localisation est un processus par lequel des produits, des services ou du contenu sont adaptés aux spécificités d'une région ou d'un pays particulier. Contrairement à une simple traduction, la localisation prend en compte non seulement la langue mais aussi le contexte culturel du public (y compris l'histoire, les traditions, la religion, l'humour, etc.), les réglementations juridiques locales, les comportements des consommateurs potentiels et les spécifications techniques des produits. Voici donc les raisons pour lesquelles la localisation est importante :

1. Aide à éviter les malentendus qui peuvent découler de différences dans l'interprétation de mots, couleurs, symboles, images, chansons, blagues, événements identiques, etc.

2. Rend un produit ou un service à la fois clair et attrayant pour de nouveaux clients.

3. Offre un accès à un public plus large, créant des opportunités de croissance pour les entreprises.

4. Prévient les problèmes juridiques et les amendes en garantissant le respect des lois locales.

5. Offre un avantage concurrentiel, car un produit localisé est considéré comme "local" et satisfait les besoins des clients.

Cela établit la localisation comme une ressource cruciale pour toute entreprise cherchant à croître avec succès sur les marchés étrangers. Du point de vue d'un entrepreneur qui a fait le saut pour ouvrir sa propre entreprise à l'étranger, la localisation sera un outil pour ajuster les expériences, idées, produits et processus commerciaux précédents développés pour s'adapter aux réalités locales, aux facteurs socio-économiques et aux normes juridiques.

Comment la localisation et la traduction peuvent vous aider à démarrer et à développer votre entreprise

Selon le centre de soutien Diia.Business à Varsovie, en 2023, les Ukrainiens ont enregistré 30 325 entreprises individuelles en Pologne. Ils enregistrent également des entreprises en Allemagne, en République tchèque, au Royaume-Uni et dans d'autres pays. Les secteurs traditionnellement privilégiés incluent l'industrie de la beauté, les cafés, les restaurants et une gamme de services, y compris des offres en ligne (comme des psychologues, des spécialistes du ciblage, des photographes, etc.).

Quel que soit le créneau que vous choisissez, ouvrir une entreprise dans un nouveau pays nécessite des préparations minutieuses. Chez MK:translations, nous aidons les entreprises à entrer sur de nouveaux marchés depuis 10 ans. Forts de notre vaste expérience, je peux décrire avec confiance les services que les entrepreneurs demandent le plus souvent lors du démarrage d'une entreprise à l'étranger :

● Traduction de documents juridiques : cela inclut les documents d'enregistrement d'entreprise, les accords, les contrats, les extraits des registres, les statuts et les licences.

● Traduction de documents financiers : y compris les rapports, les documents comptables et les relevés bancaires.

● Localisation de sites Web et d'applications : personnalisation du contenu et de tous les aspects de l'interface utilisateur aux caractéristiques culturelles et à la langue du public cible.

● Traduction de documents techniques : tels que les instructions d'équipement, les documents de conformité, les dessins, tableaux et graphiques.

● Traduction de supports marketing : y compris les textes promotionnels, les brochures et les catalogues de produits.

● Services de marketing international : branding, rédaction multilingue, stratégie SEO pour la promotion de sites Web, marketing par e-mail, PPC, etc.

● Services d'interprétation pour des réunions d'affaires, des négociations, des présentations et des événements internationaux.

Ces services soutiennent les entrepreneurs dans la préparation de tous les documents nécessaires, facilitent la communication efficace avec leurs partenaires et clients, et évitent les malentendus liés à la non-conformité aux réglementations et normes locales.

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Obstacles à la création d'une entreprise à l'étranger

Les expériences de nos clients montrent que chaque pays a ses caractéristiques uniques qui peuvent surprendre les entrepreneurs ukrainiens. Il est donc essentiel de comprendre les spécificités locales dès le départ, y compris les conditions du marché, les lois, les traditions, la mentalité culturelle, les concurrents, les outils marketing et les habitudes de consommation. Voici quelques considérations clés :

Spécificités linguistiques

Lorsqu'un entrepreneur explore un nouveau marché, il peut rencontrer sans le savoir des obstacles ou se retrouver accidentellement dans des controverses découlant de son ignorance de la langue et de la culture locales. Cela se produit lorsque les consommateurs locaux associent des sous-entendus négatifs ou des connotations inconfortables au nom de la marque, au produit ou au slogan. Par exemple, les Ukrainiens seront surpris par la bière GAVNO du Danemark, la marque Donna Dura des Pays-Bas et l'eau bleue américaine.

Stratégie publicitaire

Lors de l'élaboration d'une stratégie promotionnelle, il est essentiel de prendre en compte les aspects uniques de la mentalité locale. Par exemple, les Allemands privilégient la fonctionnalité et les avantages, c'est pourquoi la publicité inclut souvent des faits et des chiffres spécifiques. En revanche, les Américains ont tendance à se concentrer sur les valeurs familiales et les traditions, comme le montrent les publicités qui mettent en scène des pique-niques dans le jardin ou des dîners festifs avec de la dinde.

Habitudes de consommation

Les réductions sont populaires parmi les Ukrainiens. Les Américains les apprécient également ; il suffit de penser aux piles de coupons de réduction qu'ils apportent dans les supermarchés pour économiser de l'argent. En revanche, les Japonais sont sceptiques, car ils croient que les biens de qualité ont un prix et se méfient des offres de réduction.

Communication d'affaires

Les Français maîtrisent l'anglais, mais ils n'aiment pas particulièrement l'utiliser, et ils peuvent même faire semblant de ne pas entendre quelqu'un leur parler en anglais. Il n'est donc pas conseillé de commencer des affaires dans ce pays sans connaître le français ; au lieu de cela, vous devriez rapidement engager des traducteurs pour vous aider.

Comptabilité

En Ukraine, les entreprises ont généralement un comptable qui prépare les factures, collecte tous les documents requis, effectue des paiements et des calculs fiscaux. En Roumanie, cela fonctionne différemment : le comptable ne soumet que des rapports préparés par l'entrepreneur.

Réglementations juridiques

Les réglementations lettones spécifient plus de 4 000 professions qui nécessitent la connaissance de la langue d'État. Par exemple, un employé de maison doit correspondre au niveau A1, un coursier au niveau A2, un vendeur au niveau B1, un chef au niveau B2, et les fonctionnaires au niveau C1/C2.

Ainsi, parmi les principaux obstacles à la création et au développement d'une entreprise à l'étranger figurent :

● la langue ;

● la méconnaissance de la culture et de la mentalité du public cible ;

● l'ignorance de la législation locale, des normes comptables et des pratiques fiscales. 

Ces problèmes peuvent être gérés avec le soutien de services de traduction et de localisation. Cependant, il y a une condition : il doit s'agir d'un prestataire expérimenté qui a des études de cas pertinentes pour votre marché et comprend toutes ses nuances.

Services de traduction pour les particuliers

S'adapter à la vie dans un nouveau pays nécessite non seulement la connaissance de la culture et de la langue locales, mais aussi la gestion de nombreux problèmes bureaucratiques. Tout besoin - de la visite chez le médecin à l'inscription d'un enfant à l'école - nécessite des services de traduction. Examinons cela de plus près.

1. Traduction de documents personnels : y compris certificats, diplômes, relevés de notes, livres d'emploi, bulletins scolaires, diplômes et certificats de casier judiciaire, entre autres. Ces documents seront utiles dans de nombreuses situations, telles que l'éducation, l'emploi, la résidence légale et divers problèmes liés aux autorités locales.

2. Traduction de documents médicaux : antécédents médicaux, certificats, résultats de tests et d'examens, dossiers de vaccination. Cela permet un accès rapide et pratique aux soins médicaux programmés ou d'urgence dans les hôpitaux locaux.

3. Traduction de documents financiers : relevés bancaires, déclarations fiscales, etc. Cela peut être nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, louer une maison ou obtenir un prêt.

4. Services d'interprétation : lors de la paperasse, des réunions avec des fonctionnaires et de la communication avec des médecins, des enseignants, des avocats, des propriétaires, des employeurs et des employés de banque.

Comme vous pouvez le voir, les services de traduction sont essentiels pour les migrants. Ils aident non seulement avec des questions juridiques et administratives, mais facilitent également une adaptation sociale plus rapide et une intégration dans une nouvelle société. Pour les entrepreneurs intéressés par le lancement d'une entreprise à l'étranger, ces services peuvent aider à simplifier le processus en favorisant l'adaptation aux spécificités du marché et de son public, en améliorant l'efficacité de la communication et en établissant la confiance. 

Visit Ukraine.Today vous aidera à comprendre quels documents vous devez préparer pour déménager dans un autre pays/démarrer votre propre entreprise.

Comment puis-je savoir quel paquet de documents je dois fournir pour une relocalisation légale, un emploi ou le démarrage d'une entreprise à l'étranger ? 

La législation de chaque pays est différente, donc la liste des documents dont vous aurez besoin pour déménager, obtenir un emploi ou démarrer une entreprise à l'étranger dépendra du pays de destination et de votre nationalité.

Pour connaître les exigences spécifiques, vous pouvez visiter les portails des missions diplomatiques, rechercher des informations sur Internet ou demander à vos amis. Cependant, chacune de ces méthodes a ses inconvénients, par exemple, les informations sur le site Web de l'ambassade sont généralement présentées dans un langage juridique complexe, un article sur Internet peut être obsolète, et vos amis peuvent ne pas être en mesure de comprendre les spécificités de votre situation.

Par conséquent, si vous avez besoin d'informations sur les règles d'entrée et de séjour légal dans n'importe quel pays du monde pour le tourisme, les affaires ou l'emploi, l'éducation, les services médicaux, le permis de séjour et/ou la citoyenneté, visitez Visit Ukraine.Today. Ici, vous trouverez des informations structurées sur tout voyage vers l'un des 200 pays du monde pour les Ukrainiens et les règles actuelles d'entrée et de séjour en Ukraine pour les étrangers. L'équipe de service surveille les changements législatifs concernant les règles d'entrée et de séjour légal, et fournit des consultations ponctuelles ou un soutien complet pour résoudre les problèmes les plus courants : migration, délivrance de visas, relocalisation d'entreprises, etc.

Pour ceux qui prévoient des voyages ponctuels vers ou depuis l'Ukraine à des fins touristiques ou commerciales, les spécialistes de Visit Ukraine.Today vous aideront à organiser une assurance santé et automobile, à réserver des billets de train, de bus et d'avion vers/depuis l'Ukraine et entre les villes du monde entier, et à fournir d'autres services supplémentaires. De plus, le portail propose des milliers d'articles et de guides utiles qui seront utiles pour ceux qui prévoient un voyage, un déménagement ou une légalisation dans un nouveau pays.

Anton Taranenko, fondateur de Visit Ukraine, commente :

«Le projet Visit Ukraine est né en tant qu'union publique qui a activement travaillé à la popularisation de l'Ukraine dans le monde et au développement du tourisme sur les marchés intérieur et étranger. Malheureusement, la guerre a apporté ses propres ajustements, et aujourd'hui notre portail de services ne concerne pas seulement le tourisme.

Nous comprenons également ceux qui ont été contraints de fuir la guerre et qui ont aujourd'hui besoin, entre autres, d'un soutien juridique pour se sentir calmes et confiants dans un nouveau pays. Nous comprenons également ceux qui, malgré toutes les peurs et les risques, continuent de venir en Ukraine pour aider, voir le pays de leurs propres yeux, ou même pour développer des affaires et soutenir l'économie. La langue et la traduction font partie des outils qui nous aident à fournir aux Ukrainiens à l'étranger des informations dans leur langue maternelle, et à expliquer les aspects complexes et parfois bureaucratiques de la vie en Ukraine aux étrangers en anglais. En même temps, tout le monde fait face à des difficultés de manière égale, car les Ukrainiens ne peuvent pas trouver d'informations en ukrainien en Europe, et les étrangers ne peuvent pas trouver d'informations en anglais en Ukraine. Par conséquent, notre objectif est de rendre les choses complexes simples et d'aider tout le monde à voyager en toute confiance, confortablement et en toute sécurité».

Contacter les spécialistes de Visit Ukraine.Today vous fera gagner du temps et vous donnera confiance dans la planification de vos prochaines étapes.

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