Nuove regole per l'importazione di aiuti umanitari in Ucraina: algoritmo di registrazione e reportistica nel sistema elettronico

A partire dal 1 aprile, il sistema elettronico di circolazione degli aiuti umanitari è diventato obbligatorio per i volontari. Scopri di più su come accedere e dichiarare il tuo carico, così come quali altre modifiche sono entrate in vigore

Prenditi cura dell'assicurazione per un ingresso e un soggiorno sicuri in Ucraina

ACQUISTA

Dopo quattro mesi di test delle nuove regole per l'importazione di aiuti umanitari, il sistema elettronico per la circolazione degli aiuti umanitari è diventato obbligatorio per i volontari dal 1 aprile 2024. Ti diremo cosa è cambiato e come seguire l'algoritmo di registrazione nel sistema più avanti nell'articolo.

Leggi di più su perché i volontari erano contrari al nuovo sistema di importazione di beni qui. 

Le principali modifiche per i volontari 

Prima di tutto, le modifiche sono che ora solo i rapporti elettronici sono validi. Se dal 1 dicembre 2023 fino al 31 marzo 2024 era possibile utilizzare sia le dichiarazioni cartacee secondo le vecchie regole che quelle elettroniche. Dal 1 aprile, l'uso del sistema elettronico è obbligatorio per tutti.

La seconda modifica importante è che i volontari e le organizzazioni benefiche non hanno più bisogno di ricevere una lettera di richiesta da un'unità militare o altro destinatario per preparare una dichiarazione e importare beni, che in precedenza indicava la necessità di determinati equipaggiamenti, prodotti, strumenti, ecc.

La terza modifica è che le persone e il personale militare in particolare possono ora essere destinatari di aiuti umanitari, quindi il trasferimento di aiuti umanitari non deve più essere a un'unità militare.

Visita l'Ucraina sui social media: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Regole del 1 aprile: come portare aiuti umanitari in Ucraina? 

Per portare aiuti umanitari in Ucraina, le organizzazioni di volontariato devono:

1. Andare sul sito good.gov.ua e accedere come destinatario utilizzando una firma elettronica qualificata (leggi qui come un cittadino straniero può ottenere una QES).

2. Indicare l'EDRPOU dell'organizzazione (le informazioni dal registro sul suo luogo di registrazione e gestione dovrebbero essere recuperate). In questo modo le fondazioni benefiche (CF) ricevono un numero individuale nel Registro Unificato.

3. Compilare le categorie (elenco) dei beni da importare e i loro volumi (la dichiarazione elettronica corrisponde alla dichiarazione cartacea che era in vigore in precedenza, cioè ha una "forma semplificata").

4. Generare un codice unico per il carico umanitario. Questo codice sarà utilizzato durante lo sdoganamento al posto di una dichiarazione cartacea.

Si prega di notare! Dal momento della registrazione del carico (ottenimento di un codice unico) fino al momento di attraversare il confine, 30 giorni sono concessi. 

Rapporto sul trasferimento di aiuti umanitari: nuove regole

Dopo che il carico umanitario è stato importato e distribuito, il sistema genera un rapporto automatico con informazioni sui destinatari. Viene indicato solo il comune, senza un indirizzo dettagliato.

Allo stesso tempo, le organizzazioni benefiche sono obbligate a riferire sull'uso degli aiuti umanitari entro il 15° giorno del mese successivo dalla data di importazione dei beni nel territorio dell'Ucraina, ma non oltre 90 giorni dopo. Questo rapporto è automatico, ma è necessario indicare manualmente il numero di beni trasferiti che sono rimasti nei magazzini, deteriorati, non sono stati accettati a causa di qualità inadeguata, ecc.

Si prega di notare! In caso di violazione dei requisiti di reporting, la fondazione perde il suo status di destinatario di assistenza per sei mesi.

Ti ricordiamo! La Dogana ha lanciato un servizio online per la dichiarazione di spedizioni espresse e il pagamento dei dazi doganali. Ora, grazie a questa piattaforma, gli utenti possono completare i documenti necessari per pacchi internazionali del valore fino a 10.000 EUR in pochi semplici passaggi. Leggi di più su come funziona il nuovo servizio nel nostro precedente articolo.

Foto: RDNE Stock project / pexels.com