Comment faire une demande de passeport en dehors de l'Ukraine en 2025 ? Règles actuelles

Le nombre de cas où les Ukrainiens doivent faire une demande de passeport en dehors de l'Ukraine augmente, et les règles pour une telle délivrance changent constamment. Découvrez qui doit retourner en Ukraine pour obtenir un passeport et qui peut obtenir un document à l'étranger

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En 2025, les Ukrainiens pourront demander un passeport à l'étranger. Dans la plupart des pays, les Centres de l'Entreprise d'État « Document » ou les missions diplomatiques aideront à ce sujet. Voici comment, où et à qui les Ukrainiens peuvent demander des passeports dans d'autres pays.

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Où aller à l'étranger pour obtenir un passeport ?

Lors de voyages à l'étranger, les Ukrainiens peuvent demander un passeport de deux manières :

1. Par l'intermédiaire d'une mission diplomatique d'Ukraine.

2. Par l'intermédiaire des centres de services de passeport à Varsovie, Cracovie, Gdansk, Wroclaw, Prague, Bratislava, Berlin, Cologne, Munich, Valence, Madrid, Barcelone, Milan et Istanbul.

Qu'est-ce qui a changé lors de l'obtention d'un passeport à l'étranger ?

Les principaux changements concernant l'obtention d'un passeport à l'étranger par les Ukrainiens concernaient les personnes soumises au service militaire âgées de 18 à 60 ans et le délai de délivrance des passeports. Selon les règles établies l'année dernière, lors de la demande d'un service de passeport à l'étranger, les employés d'un tel service sont tenus de vérifier la disponibilité et la pertinence des documents d'enregistrement militaire de tous les hommes en âge militaire.

En même temps, selon la Résolution No. 163 du CMU du 14.02.2025, les hommes âgés de 25 à 60 ans qui ont demandé un passeport à l'étranger avant le 24 avril 2024 pourront s'inscrire pour le service militaire à distance, sans présence personnelle et sans subir d'examen médical militaire. La délivrance de passeports à ces personnes a déjà repris. 

Dans le cas des hommes âgés de 18 à 25 ans qui demandent des passeports à l'étranger, ils seront automatiquement inscrits pour le service militaire sans subir d'examen médical militaire.

Nous avons écrit que le gouvernement ukrainien travaille sur la possibilité de délivrer des passeports à des catégories d'hommes qui en ont besoin sans la disponibilité obligatoire de documents d'enregistrement militaire.

Lisez comment demander un passeport pour un enfant ici.

Règles pour obtenir un passeport à l'étranger pour les hommes

La délivrance d'un passeport en dehors de l'Ukraine est effectuée sur rendez-vous sur le site du Ministère des Affaires Étrangères d'Ukraine. Et tous les hommes soumis au service militaire doivent désormais être vérifiés via l'application Reserve+ pour confirmer la disponibilité de documents d'enregistrement militaire valides, ce qui est obligatoire.

En même temps, vous pouvez demander un passeport par le biais du service de passeport à la fois par des moyens électroniques et sans.

Vous pouvez demander des documents dans n'importe quelle succursale de l'Entreprise d'État « Document » à l'étranger. Voir la liste complète ici.

Veuillez noter ! Auparavant, le Cabinet des Ministres a simplifié la procédure d'enregistrement militaire pour les Ukrainiens à l'étranger. Les détails sont disponibles ici.

Quand dois-je demander un passeport étranger ?

Cas où vous devez demander un passeport étranger :

◦ première réception ;

◦ changement de nom ou de prénom ;

◦ expiration du passeport ;

◦ absence de pages libres dans le passeport ;

◦ dommage au passeport ou son inutilisabilité pour une utilisation ultérieure ;

◦ une erreur dans les informations saisies dans le passeport.

Durée de validité d'un passeport

Un passeport est délivré aux personnes de moins de 16 ans pour quatre ans, et aux personnes de plus de 16 ans pour dix ans. Cependant, un citoyen ukrainien peut demander son premier passeport à tout âge, à partir de la naissance.

À l'expiration du passeport, il sera considéré comme invalide.

Veuillez noter ! Lors de l'entrée dans l'UE, les pays de Schengen et la plupart des pays du monde, la validité du passeport doit être d'au moins 3 mois à l'avance.

Pour éviter des problèmes lors du passage de la frontière, ou pour résoudre rapidement des problèmes de migration tout en étant à l'étranger, nous vous conseillons de contacter des avocats en migration.

Quels documents sont nécessaires pour obtenir un passeport en dehors de l'Ukraine ?

La liste des documents requis pour obtenir un passeport par des personnes âgées de 16 ans et plus :

1. Un document d'enregistrement militaire avec un code VIN à jour pour les hommes âgés de 19 à 60 ans ;

2. Passeport précédent à échanger (si le passeport n'est pas délivré pour la première fois) + copie de la 1ère page + copie de la page avec l'enregistrement consulaire + mention de résidence permanente (le cas échéant) ;

3. Passeport interne d'un citoyen ukrainien sous forme de livret ou de carte d'identité + copie (en cas d'impossibilité de soumettre un passeport interne, un certificat de naissance est soumis) + copie ;

4. Un document confirmant la résidence permanente ou le séjour temporaire à l'étranger + une copie, ainsi qu'un document confirmant l'enregistrement du lieu de résidence à l'étranger.

5. Certificat d'enregistrement de résidence en Ukraine + copie ;

6. Certificat d'attribution du numéro d'enregistrement de la carte de compte de l'impôt (RNOKPP ; si disponible) + copie ;

Il convient de noter que dans le cas de la délivrance d'un passeport pour remplacer un passeport perdu/volé, la demande doit être accompagnée d'un document (protocole, certificat, etc.) délivré par l'autorité compétente de l'État dans lequel le passeport a été perdu ou volé, confirmant que le propriétaire a demandé sa perte ou son vol. Un tel document est soumis sans légalisation et traduction en ukrainien.

Si un passeport est délivré en raison d'un changement de données personnelles (nom et/ou prénom), un document confirmant ce changement (certificat de mariage, divorce, décision de justice, etc.) doit être joint à la demande. Dans ce cas, la délivrance d'un passeport étranger pour un nouveau nom et/ou prénom doit être précédée du renouvellement d'un passeport interne (carte d'identité).

Si le demandeur n'a pas précédemment reçu de document d'identité confirmant la citoyenneté ukrainienne et/ou lui permettant de quitter et d'entrer en Ukraine, un certificat d'enregistrement en tant que citoyen ukrainien (sauf si les parents étaient citoyens ukrainiens au moment de la naissance) est soumis lors de la demande d'un passeport pour voyager à l'étranger pour la première fois.

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Liste des documents pour les personnes de moins de 16 ans :

1. Le précédent passeport international de l'enfant à échanger (le cas échéant) + une copie de la 1ère page (en cas de délivrance d'un passeport pour la première fois, un certificat d'enregistrement en tant que citoyen ukrainien ou un autre document confirmant la citoyenneté ukrainienne doit être soumis) ;

2. Pour les personnes de moins de 10 ans, une photo 10x15 cm pour numériser une image numérique du visage doit être soumise ;

3. Carte d'identité de l'enfant (le cas échéant) + copie ;

4. Certificat de naissance (un document délivré par les autorités compétentes d'un pays étranger doit être soumis avec une traduction légalisée en ukrainien certifiée par un tampon Apostille de l'autorité compétente du pays étranger dans lequel la traduction a été faite ou par un notaire ukrainien) ;

4.1 Si le certificat de naissance a été délivré par le Bureau d'État de l'Ukraine (ou par le Consulat d'Ukraine à l'étranger) et que les deux parents étaient citoyens ukrainiens au moment de la naissance et que cela est indiqué dans le certificat, l'original du certificat de naissance est suffisant.

4.2 Si au moins un des parents n'était pas citoyen ukrainien au moment de la naissance de l'enfant, un certificat d'enregistrement en tant que citoyen ukrainien est requis. Il est délivré par le Service d'Immigration de l'État d'Ukraine au lieu de résidence de l'un des parents ou par le consulat d'Ukraine dans le pays de naissance de l'enfant et est retiré lors de la demande d'un passeport d'un citoyen ukrainien pour la première fois.

4.3 Si le certificat de naissance ou le document a été délivré par des institutions autorisées étrangères à l'étranger, une légalisation et une traduction notariée en ukrainien peuvent être requises.

4.4 Si le certificat de naissance ou le document a été délivré par des institutions dans des pays et régions non reconnus par l'Ukraine (Kosovo, République autonome d'Abkhazie, région autonome d'Ossétie du Sud, ORDLO, République autonome de Crimée au sein de la Fédération de Russie), il peut être nécessaire de s'adresser à un tribunal pour établir le fait de la naissance et obtenir la citoyenneté ukrainienne.

5. Document confirmant la résidence permanente ou le séjour temporaire à l'étranger (le cas échéant) + copie ;

6. Un document prouvant l'identité du représentant légal et un document confirmant l'autorité de la personne en tant que représentant légal, en particulier, un document délivré par un organe autorisé d'un État étranger confirmant l'autorité de la personne à représenter les intérêts de l'enfant dans l'obtention d'un passeport pour voyager à l'étranger - en cas de soumission de documents par le représentant légal, sauf dans les cas où le représentant légal est l'un des parents + une copie.

7. Numéro fiscal individuel du contribuable (le cas échéant) ;

Un passeport étranger peut être délivré à un enfant de moins de 12 ans sans sa présence, à condition qu'une photo couleur de 10x15 centimètres soit fournie pour numériser une image numérique du visage.

Délai de délivrance et de réception d'un passeport en dehors de l'Ukraine

Parmi les changements positifs pour ceux qui sont à l'extérieur de l'Ukraine et souhaitent obtenir un passeport, il y a les délais de délivrance. Désormais, le processus de délivrance d'un document est réglementé et ne doit pas dépasser 3 mois.

Le document étranger préparé et livré à l'Ambassade ou au Consulat est conservé dans l'institution pendant un an, après quoi, s'il n'est pas reçu par le demandeur, le document sera détruit. En même temps, l'Entreprise d'État « Document » conserve les passeports finis pendant trois mois.

Prix des passeports pour les Ukrainiens à l'étranger en 2025

Les prix de la production du document sont publiés par l'Entreprise d'État « Document » :

Espagne (Barcelone, Madrid, Valence)

Urgent : 1682 UAH (services administratifs, etc.), 80 EUR (frais de service), 400 UAH (envoi du document).

Non urgent : 1042 UAH, 80 EUR et 400 UAH.

Allemagne (Berlin, Cologne, Munich)

Urgent : 1682 UAH (services administratifs, etc.), 80 EUR (frais de service), 400 UAH (envoi d'un document).

Non urgent : 1042 UAH, 80 EUR et 400 UAH.

Slovaquie (Bratislava)

Urgent : 1682 UAH (services administratifs, etc.), 80 EUR (frais de service), 400 UAH (envoi d'un document).

Non urgent : 1042 UAH, 80 EUR et 400 UAH.

Pologne (Varsovie, Wroclaw, Gdansk, Cracovie)

Urgent : 1682 UAH (services administratifs, etc.), 375 PLN (frais de service), 400 UAH (envoi d'un document).

Non urgent : 1042 UAH, 375 PLN et 400 UAH.

Italie (Milan)

Urgent : 1682 UAH (services administratifs, etc.), 80 EUR (frais de service), 400 UAH (envoi d'un document).

Non urgent : 1042 UAH, 80 EUR et 400 UAH.

République tchèque (Prague)

Urgent : 1598 UAH (services administratifs, etc.), 1900 CZK (frais de service), 400 UAH (envoi d'un document).

Non urgent : 1042 UAH, 1900 CZK et 400 UAH.

Rappelez-vous ! Un passeport national ou international délivré en Ukraine ne peut être délivré qu'en personne et uniquement par l'autorité à laquelle les documents ont été soumis (de tels documents ne sont pas délivrés par l'Ambassade).

Changements récents dans la procédure d'obtention d'un passeport à l'étranger

Les principaux changements dans la procédure pour les Ukrainiens d'obtenir un passeport dans d'autres pays concernaient les personnes soumises au service militaire âgées de 18 à 60 ans et le délai de délivrance des passeports. Auparavant, les employés des services de passeport à l'étranger étaient tenus de vérifier la disponibilité et la pertinence des documents d'enregistrement militaire pour tous les hommes en âge militaire. Cependant, cette exigence a maintenant été annulée.

De plus, selon les règles mises à jour, les hommes âgés de 18 à 60 ans n'ont plus besoin de présenter physiquement un document d'enregistrement militaire pour demander un passeport ukrainien ou un passeport pour voyager à l'étranger. La vérification est effectuée automatiquement via les registres d'État pertinents. S'il n'y a pas d'informations sur une personne dans le registre, elles seront saisies automatiquement, et le document d'enregistrement militaire sera généré sous forme électronique.

En outre, il n'est plus nécessaire de subir un examen médical militaire. Cela s'applique à la fois aux hommes âgés de 18 à 25 ans et aux autres groupes d'âge. Les jeunes hommes âgés de 16 à 25 ans qui n'ont pas été enregistrés auparavant seront automatiquement enregistrés dans le système sans l'implication du TCC et des commissions médicales. L'enregistrement automatique durera un an dans le cadre d'un projet pilote, après quoi une décision sera prise pour légiférer cette pratique.

Enregistrement militaire des Ukrainiens à l'étranger: innovations

Le gouvernement a également annoncé des modifications à la Résolution No. 932 qui simplifieront davantage le processus d'enregistrement militaire pour les Ukrainiens à l'étranger. Cela permettra à des milliers de citoyens de délivrer ou de renouveler leurs passeports sans revenir en Ukraine.

Ces innovations faciliteront l'obtention de documents pour les Ukrainiens à l'extérieur du pays, ce qui facilitera l'accès à l'éducation, à l'emploi, aux services publics et garantira un séjour légal à l'étranger.

Si vous avez besoin d'aide pour la légalisation, l'emploi ou le retour en Ukraine, veuillez contacter les avocats de Visit Ukraine. Nos spécialistes en migration vous aideront à trier les documents, à trouver les meilleures options pour votre séjour et à éviter des problèmes juridiques.

Nous vous rappelons ! Pour voyager à l'étranger, dans la plupart des cas, les Ukrainiens doivent avoir un passeport avec eux. Il y a des cas où les Ukrainiens décident de prolonger la validité de leur passeport au lieu de demander un nouveau document. Nous vous avons dit si vous êtes autorisé à entrer dans l'UE avec un tel passeport.

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