Come fare domanda per un passaporto fuori dall'Ucraina nel 2025? Regole attuali

Il numero di casi in cui gli ucraini devono fare domanda per un passaporto fuori dall'Ucraina è in crescita e le regole per tale rilascio sono in continua evoluzione. Scopri chi deve tornare in Ucraina per ottenere un passaporto e chi può ottenere un documento all'estero

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Nel 2025, gli ucraini potranno richiedere un passaporto all'estero. Nella maggior parte dei paesi, i Centri dell'Impresa Statale 'Document' o le missioni diplomatiche aiuteranno in questo problema. Ecco come, dove e a chi gli ucraini possono richiedere passaporti in altri paesi.

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Dove andare all'estero per ottenere un passaporto?

Quando viaggiano all'estero, gli ucraini possono richiedere un passaporto in due modi:

1. Attraverso una missione diplomatica dell'Ucraina.

2. Attraverso i centri del Servizio Passaporti a Varsavia, Cracovia, Danzica, Breslavia, Praga, Bratislava, Berlino, Colonia, Monaco, Valencia, Madrid, Barcellona, Milano e Istanbul.

Cosa è cambiato nell'ottenere un passaporto all'estero?

Le principali modifiche nell'ottenere un passaporto all'estero da parte degli ucraini riguardavano le persone soggette a servizio militare di età compresa tra 18 e 60 anni e i tempi di emissione dei passaporti. Secondo le regole stabilite lo scorso anno, quando si richiede un servizio passaporto all'estero, i dipendenti di tale servizio sono obbligati a controllare la disponibilità e la pertinenza dei documenti di registrazione militare di tutti gli uomini in età militare.

Allo stesso tempo, secondo la Risoluzione del CMU n. 163 del 14.02.2025, gli uomini di età compresa tra 25 e 60 anni che hanno richiesto un passaporto all'estero prima del 24 aprile 2024 potranno registrarsi per il servizio militare a distanza, senza presenza personale e senza sottoporsi a visita medica militare. L'emissione di passaporti a queste persone è già ripresa. 

Nel caso di uomini di età compresa tra 18 e 25 anni che richiedono passaporti all'estero, saranno automaticamente registrati per il servizio militare senza sottoporsi a visita medica militare.

Abbiamo scritto che il Governo dell'Ucraina sta lavorando per consentire l'emissione di passaporti a categorie di uomini che ne hanno bisogno senza la necessaria disponibilità di documenti di registrazione militare.

Leggi come richiedere un passaporto per un bambino qui.

Regole per ottenere un passaporto all'estero per uomini

L'emissione di un passaporto al di fuori dell'Ucraina è effettuata su appuntamento sul sito web del Ministero degli Affari Esteri dell'Ucraina. E tutti gli uomini soggetti a servizio militare ora devono essere verificati tramite l'applicazione Reserve+ per confermare la disponibilità di documenti di registrazione militare validi, che è obbligatoria.

Allo stesso tempo, puoi richiedere un passaporto attraverso il Servizio Passaporti sia per via elettronica che senza di essa.

Puoi richiedere documenti presso qualsiasi filiale dell'Impresa Statale 'Document' all'estero. Vedi l'elenco completo qui.

Si prega di notare! In precedenza, il Gabinetto dei Ministri ha semplificato la procedura di registrazione militare per gli ucraini all'estero. I dettagli sono disponibili qui.

Quando devo richiedere un passaporto straniero?

Casi in cui è necessario richiedere un passaporto straniero:

◦ prima emissione;

◦ cambio di cognome o nome;

◦ scadenza del passaporto;

◦ assenza di pagine libere nel passaporto;

◦ danneggiamento del passaporto o sua inidoneità per un ulteriore utilizzo;

◦ errore nelle informazioni inserite nel passaporto.

Periodo di validità di un passaporto

Un passaporto è rilasciato a persone di età inferiore ai 16 anni per quattro anni, e a persone di età superiore ai 16 anni per dieci anni. Tuttavia, un cittadino ucraino può richiedere il proprio primo passaporto a qualsiasi età, a partire dalla nascita.

Alla scadenza del passaporto, sarà considerato non valido.

Si prega di notare! Quando si entra nell'UE, nei paesi Schengen e nella maggior parte dei paesi del mondo, la validità del passaporto deve essere valida per almeno 3 mesi in anticipo.

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Quali documenti sono necessari per ottenere un passaporto al di fuori dell'Ucraina?

L'elenco dei documenti richiesti per ottenere un passaporto da parte di persone di età pari o superiore a 16 anni:

1. Un documento di registrazione militare con un codice VIN aggiornato per uomini di età compresa tra 19 e 60 anni;

2. Passaporto precedente da scambiare (se il passaporto non è emesso per la prima volta) + copia della 1a pagina + copia della pagina con registrazione consolare + marca di residenza permanente (se presente);

3. Passaporto interno di un cittadino ucraino sotto forma di libretto o carta d'identità + copia (in caso di impossibilità di presentare un passaporto interno, si presenta un certificato di nascita) + copia;

4. Un documento che conferma la residenza permanente o il soggiorno temporaneo all'estero + una copia, così come un documento che conferma la registrazione del luogo di residenza all'estero.

5. Certificato di registrazione della residenza in Ucraina + copia;

6. Certificato di assegnazione del numero di registrazione della carta di conto del contribuente (RNOKPP; se disponibile) + copia;

Si deve notare che nel caso di emissione di un passaporto per sostituire un passaporto smarrito\ /rubato, la domanda deve essere accompagnata da un documento (protocollo, certificato, ecc.) rilasciato dall'autorità competente dello stato in cui il passaporto è stato smarrito o rubato, che conferma che il proprietario ha presentato denuncia di smarrimento o furto. Tale documento è presentato senza legalizzazione e traduzione in ucraino.

Se un passaporto è emesso in relazione a un cambiamento dei dati personali (cognome e\ /o nome), un documento che conferma tale cambiamento (certificato di matrimonio, divorzio, decisione del tribunale, ecc.) deve essere allegato alla domanda. In questo caso, l'emissione di un passaporto straniero per un nuovo cognome e\ /o nome deve essere preceduta dal rinnovo di un passaporto interno (carta d'identità).

Se il richiedente non ha precedentemente ricevuto un documento di identità che conferma la cittadinanza ucraina e\ /o che gli consente di uscire e rientrare in Ucraina, un certificato di registrazione come cittadino ucraino (a meno che i genitori non fossero cittadini ucraini al momento della nascita) è presentato quando si richiede un passaporto per viaggiare all'estero per la prima volta.

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Elenco dei documenti per persone di età inferiore ai 16 anni:

1. Il precedente passaporto internazionale del bambino da scambiare (se presente) + una copia della 1a pagina (in caso di emissione di un passaporto per la prima volta, deve essere presentato un certificato di registrazione come cittadino ucraino o altro documento che confermi la cittadinanza ucraina);

2. Per le persone di età inferiore ai 10 anni, deve essere presentata una foto 10x15 cm per la scansione di un'immagine digitale del volto;

3. Carta d'identità del bambino (se presente) + copia;

4. Certificato di nascita (un documento rilasciato dalle autorità competenti di un paese straniero deve essere presentato con una traduzione legalizzata in ucraino certificata da un timbro Apostille dell'autorità competente del paese straniero in cui è stata effettuata la traduzione o da un notaio ucraino);

4.1 Se il certificato di nascita è stato rilasciato dall'Ufficio del Registro Civile dell'Ucraina (o dal Consolato dell'Ucraina all'estero) e entrambi i genitori erano cittadini ucraini al momento della nascita e ciò è indicato nel certificato, è sufficiente il certificato di nascita originale.

4.2 Se almeno uno dei genitori non era cittadino ucraino al momento della nascita del bambino, è richiesto un certificato di registrazione come cittadino ucraino. Viene rilasciato dal Servizio di Migrazione Statale dell'Ucraina presso il luogo di residenza di uno dei genitori o dal consolato dell'Ucraina nel paese di nascita del bambino e viene ritirato quando si richiede un passaporto di un cittadino ucraino per la prima volta.

4.3 Se il certificato di nascita o il documento è stato rilasciato da istituzioni autorizzate straniere all'estero, potrebbe essere necessaria la legalizzazione e la traduzione notarile in ucraino.

4.4 Se il certificato di nascita o il documento è stato rilasciato da istituzioni in paesi e regioni non riconosciuti dall'Ucraina (Kosovo, Repubblica Autonoma di Abcasia, Regione Autonoma dell'Ossezia del Sud, ORDLO, Repubblica Autonoma di Crimea all'interno della Federazione Russa), potrebbe essere necessario presentare una domanda al tribunale per stabilire il fatto della nascita e ottenere la cittadinanza ucraina.

5. Documento che conferma la residenza permanente o il soggiorno temporaneo all'estero (se presente) + copia;

6. Un documento che prova l'identità del rappresentante legale e un documento che conferma l'autorità della persona come rappresentante legale, in particolare, un documento rilasciato da un organo autorizzato di uno stato straniero che conferma l'autorità della persona di rappresentare gli interessi del bambino nell'ottenere un passaporto per viaggiare all'estero - nel caso di presentazione di documenti da parte del rappresentante legale, tranne nei casi in cui il rappresentante legale è uno dei genitori + una copia.

7. Numero di identificazione fiscale del contribuente individuale (se presente);

Un passaporto straniero può essere rilasciato a un bambino di età inferiore ai 12 anni senza la sua presenza, a condizione che venga fornita una fotografia a colori di 10x15 centimetri per la scansione di un'immagine digitale del volto.

Tempi di emissione e ricezione di un passaporto al di fuori dell'Ucraina

Tra le modifiche positive per coloro che si trovano all'estero e vogliono ottenere un passaporto ci sono i tempi di emissione. D'ora in poi, il processo di emissione di un documento è regolato e non dovrebbe superare i 3 mesi.

Il documento straniero preparato e consegnato all'Ambasciata o al Consolato è conservato nell'istituzione per un massimo di 1 anno, dopo di che, se non ricevuto dal richiedente, il documento sarà distrutto. Allo stesso tempo, l'Impresa Statale 'Document' conserva i passaporti finiti per tre mesi.

Prezzi per passaporti per ucraini all'estero nel 2025

I prezzi per la produzione del documento sono pubblicati dall'Impresa Statale 'Document':

Spagna (Barcellona, Madrid, Valencia)

Urgente: UAH 1682 (servizi amministrativi, ecc.), EUR 80 (spese di servizio), UAH 400 (invio del documento).

Non urgente: UAH 1042, EUR 80 e UAH 400.

Germania (Berlino, Colonia, Monaco)

Urgente: 1682 UAH (servizi amministrativi, ecc.), 80 EUR (spese di servizio), 400 UAH (invio di un documento).

Non urgente: UAH 1042, EUR 80 e UAH 400.

Slovacchia (Bratislava)

Urgente: 1682 UAH (servizi amministrativi, ecc.), 80 EUR (spese di servizio), 400 UAH (invio di un documento).

Non urgente: UAH 1042, EUR 80 e UAH 400.

Polonia (Varsavia, Breslavia, Danzica, Cracovia)

Urgente: 1682 UAH (servizi amministrativi, ecc.), 375 PLN (spese di servizio), 400 UAH (invio di un documento).

Non urgente: 1042 UAH, 375 PLN e 400 UAH.

Italia (Milano)

Urgente: UAH 1682 (servizi amministrativi, ecc.), EUR 80 (spese di servizio), UAH 400 (invio di un documento).

Non urgente: UAH 1042, EUR 80 e UAH 400.

Repubblica Ceca (Praga)

Urgente: 1598 UAH (servizi amministrativi, ecc.), 1900 CZK (spese di servizio), 400 UAH (invio di un documento).

Non urgente: 1042 UAH, 1900 CZK e 400 UAH.

Ricorda! Un passaporto nazionale o internazionale rilasciato in Ucraina può essere rilasciato solo di persona e solo dall'autorità a cui sono stati presentati i documenti (tali documenti non vengono rilasciati tramite l'Ambasciata).

Modifiche recenti nella procedura per ottenere un passaporto all'estero

Le principali modifiche nella procedura per gli ucraini per ottenere un passaporto in altri paesi riguardavano le persone soggette a servizio militare di età compresa tra 18 e 60 anni e i tempi di emissione dei passaporti. In precedenza, i dipendenti dei servizi passaporto all'estero erano obbligati a controllare la disponibilità e la pertinenza dei documenti di registrazione militare per tutti gli uomini in età militare. Tuttavia, questo requisito è stato ora annullato.

Inoltre, secondo le regole aggiornate, gli uomini di età compresa tra 18 e 60 anni non hanno più bisogno di presentare fisicamente un documento di registrazione militare per richiedere un passaporto ucraino o un passaporto per viaggiare all'estero. Il controllo viene effettuato automaticamente attraverso i registri statali pertinenti. Se non ci sono informazioni su una persona nel registro, verrà inserita automaticamente, e il documento di registrazione militare sarà generato in forma elettronica.

Inoltre, non è più necessario sottoporsi a visita medica militare. Questo vale sia per gli uomini di età compresa tra 18 e 25 anni che per altri gruppi di età. I giovani di età compresa tra 16 e 25 anni che non sono stati registrati in precedenza saranno automaticamente registrati nel sistema senza il coinvolgimento del TCC e delle commissioni mediche. La registrazione automatica durerà un anno come parte di un progetto pilota, dopo di che verrà presa una decisione per legislare questa pratica.

Registrazione militare degli ucraini all'estero: innovazioni

Il governo ha anche annunciato modifiche alla Risoluzione n. 932 che semplificheranno ulteriormente il processo di registrazione militare per gli ucraini all'estero. Questo permetterà a migliaia di cittadini di emettere o rinnovare i propri passaporti senza tornare in Ucraina.

Queste innovazioni faciliteranno l'ottenimento di documenti per gli ucraini all'estero, il che a sua volta faciliterà l'accesso all'istruzione, all'occupazione, ai servizi pubblici e garantirà un soggiorno legale all'estero.

Se hai bisogno di aiuto con la legalizzazione, l'occupazione o il ritorno in Ucraina, ti preghiamo di contattare gli avvocati di Visit Ukraine. I nostri specialisti in migrazione ti aiuteranno a ordinare i documenti, trovare le migliori opzioni per il tuo soggiorno e evitare problemi legali.

Ti ricordiamo! Per viaggiare all'estero, nella maggior parte dei casi, gli ucraini devono avere con sé un passaporto. Ci sono casi in cui gli ucraini decidono di estendere la validità del proprio passaporto invece di richiedere un nuovo documento. Ti abbiamo detto se ti è permesso entrare nell'UE con tale passaporto.

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