Jak ubiegać się o paszport poza Ukrainą w 2025 roku? Obecne zasady

Liczba przypadków, gdy Ukraińcy muszą ubiegać się o paszport poza Ukrainą, rośnie, a zasady jego wydawania ciągle się zmieniają. Dowiedz się, kto musi wrócić do Ukrainy, aby uzyskać paszport, a kto może otrzymać dokument za granicą

Porady prawne dla Ukraińców

UZYSKAJ

W 2025 roku Ukraińcy będą mogli ubiegać się o paszport za granicą. W większości krajów w tej kwestii pomogą Centra Państwowego Przedsiębiorstwa „Dokument” lub misje dyplomatyczne. Oto jak, gdzie i do kogo Ukraińcy mogą ubiegać się o paszporty w innych krajach.

Masz pytania dotyczące legalizacji za granicą?

Skorzystaj z porad prawników migracyjnych Visit Ukraine - nasi eksperci znajdą najlepsze rozwiązanie dla Ciebie!

Gdzie udać się za granicę, aby uzyskać paszport?

Podczas podróży za granicę Ukraińcy mogą ubiegać się o paszport na dwa sposoby:

1. Poprzez misję dyplomatyczną Ukrainy.

2. Poprzez centra usług paszportowych w Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu, Pradze, Bratysławie, Berlinie, Kolonii, Monachium, Walencji, Madrycie, Barcelonie, Mediolanie i Stambule.

Co się zmieniło w przypadku uzyskiwania paszportu za granicą?

Główne zmiany w uzyskiwaniu paszportu za granicą przez Ukraińców dotyczyły osób podlegających służbie wojskowej w wieku od 18 do 60 lat oraz czasu wydawania paszportów. Zgodnie z zasadami ustalonymi w zeszłym roku, przy ubieganiu się o usługę paszportową za granicą, pracownicy takiej usługi są zobowiązani do sprawdzenia dostępności i aktualności dokumentów rejestracji wojskowej wszystkich mężczyzn w wieku poborowym.

Jednocześnie, zgodnie z uchwałą CMU nr 163 z dnia 14.02.2025, mężczyźni w wieku od 25 do 60 lat, którzy ubiegali się o paszport za granicą przed 24 kwietnia 2024 roku, będą mogli zarejestrować się do służby wojskowej zdalnie, bez osobistej obecności i bez przechodzenia wojskowego badania lekarskiego. Wydawanie paszportów tym osobom już wznowiono. 

W przypadku mężczyzn w wieku 18-25 lat, którzy ubiegają się o paszporty za granicą, będą oni automatycznie rejestrowani do służby wojskowej bez przechodzenia wojskowego badania lekarskiego.

Pisaliśmy, że rząd Ukrainy pracuje nad umożliwieniem wydawania paszportów dla kategorii mężczyzn którzy tego potrzebują bez obowiązkowej dostępności dokumentów rejestracji wojskowej.

Przeczytaj, jak ubiegać się o paszport dla dziecka tutaj.

Zasady uzyskiwania paszportu za granicą dla mężczyzn

Wydanie paszportu poza Ukrainą odbywa się na umówioną wizytę na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy. A wszyscy mężczyźni podlegający służbie wojskowej muszą teraz być weryfikowani za pośrednictwem aplikacji Reserve+, aby potwierdzić dostępność ważnych dokumentów rejestracji wojskowej, co jest obowiązkowe.

Jednocześnie można ubiegać się o paszport zarówno za pomocą środków elektronicznych, jak i bez nich.

Można ubiegać się o dokumenty w każdej placówce Państwowego Przedsiębiorstwa „Dokument” za granicą. Pełną listę zobacz tutaj.

Proszę zwrócić uwagę! Wcześniej Rada Ministrów uprościła procedurę rejestracji wojskowej dla Ukraińców za granicą. Szczegóły są dostępne tutaj.

Kiedy należy ubiegać się o paszport zagraniczny?

Przypadki, kiedy należy ubiegać się o paszport zagraniczny:

◦ pierwsze wydanie;

◦ zmiana nazwiska lub imienia;

◦ upływ ważności paszportu;

◦ brak wolnych stron w paszporcie;

◦ uszkodzenie paszportu lub jego niesprawność do dalszego użytku;

◦ błąd w danych wprowadzonych do paszportu.

Okres ważności paszportu

Paszport wydawany jest osobom poniżej 16 roku życia na cztery lata, a osobom powyżej 16 roku życia na dziesięć lat. Jednak obywatel Ukrainy może ubiegać się o swój pierwszy paszport w każdym wieku, począwszy od narodzin.

Po upływie ważności paszportu będzie on uznawany za nieważny.

Proszę zwrócić uwagę! Przy wjeździe do UE, krajów strefy Schengen i większości krajów na świecie, ważność paszportu musi być ważna przez co najmniej 3 miesiące z wyprzedzeniem.

Aby uniknąć problemów przy przekraczaniu granicy lub szybko rozwiązać kwestie migracyjne podczas pobytu za granicą, zalecamy skontaktowanie się z prawnikami migracyjnymi.

Jakie dokumenty są wymagane do uzyskania paszportu poza Ukrainą?

Lista dokumentów wymaganych do uzyskania paszportu przez osoby w wieku 16 lat i starsze:

1. Dokument rejestracji wojskowej z aktualnym kodem VIN dla mężczyzn w wieku 19-60 lat;

2. Poprzedni paszport do wymiany (jeśli paszport nie jest wydawany po raz pierwszy) + kopia 1. strony + kopia strony z rejestracją konsularną + adnotacja o stałym miejscu zamieszkania (jeśli dotyczy);

3. Wewnętrzny paszport obywatela Ukrainy w formie książeczki lub dowodu osobistego + kopia (w przypadku niemożności złożenia wewnętrznego paszportu, składany jest akt urodzenia) + kopia;

4. Dokument potwierdzający stałe zamieszkanie lub tymczasowy pobyt za granicą + kopia, a także dokument potwierdzający rejestrację miejsca zamieszkania za granicą.

5. Zaświadczenie o rejestracji miejsca zamieszkania w Ukrainie + kopia;

6. Zaświadczenie o nadaniu numeru rejestracyjnego karty podatkowej (RNOKPP; jeśli dostępne) + kopia;

Należy zauważyć, że w przypadku wydania paszportu w celu zastąpienia zgubionego\u002Fskradzionego paszportu, wniosek musi być poparty dokumentem (protokół, zaświadczenie itp.) wydanym przez właściwy organ państwowy, w którym paszport został zgubiony lub skradziony, potwierdzającym, że właściciel zgłosił jego zaginięcie lub kradzież. Taki dokument składany jest bez legalizacji i tłumaczenia na język ukraiński.

Jeśli paszport wydawany jest w związku ze zmianą danych osobowych (nazwisko i\u002For imię), do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający taką zmianę (akt małżeństwa, rozwód, orzeczenie sądowe itp.). W takim przypadku wydanie paszportu zagranicznego na nowe nazwisko i\u002For imię musi być poprzedzone odnowieniem wewnętrznego paszportu (dowodu osobistego).

Jeśli wnioskodawca nie miał wcześniej wydanego dokumentu tożsamości potwierdzającego obywatelstwo ukraińskie i\u002For uprawniającego go do wyjazdu i wjazdu do Ukrainy, przy ubieganiu się o paszport na podróż za granicę po raz pierwszy składany jest zaświadczenie o rejestracji jako obywatel Ukrainy (chyba że rodzice byli obywatelami Ukrainy w momencie urodzenia).

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Lista dokumentów dla osób poniżej 16 roku życia:

1. Poprzedni międzynarodowy paszport dziecka do wymiany (jeśli jest) + kopia 1. strony (w przypadku wydania paszportu po raz pierwszy, należy złożyć zaświadczenie o rejestracji jako obywatel Ukrainy lub inny dokument potwierdzający obywatelstwo Ukrainy);

2. Dla osób poniżej 10 roku życia należy złożyć zdjęcie 10x15 cm do zeskanowania cyfrowego wizerunku twarzy;

3. Dowód tożsamości dziecka (jeśli jest) + kopia;

4. Akt urodzenia (dokument wydany przez właściwe organy obcego kraju musi być złożony z legalizowanym tłumaczeniem na język ukraiński poświadczonym pieczęcią Apostille właściwego organu obcego kraju, w którym dokonano tłumaczenia lub przez ukraińskiego notariusza);

4.1 Jeśli akt urodzenia został wydany przez Urząd Stanu Cywilnego Ukrainy (lub przez Konsulat Ukrainy za granicą) i oboje rodzice byli obywatelami Ukrainy w momencie urodzenia i jest to zapisane w akcie, oryginał aktu urodzenia jest wystarczający.

4.2 Jeśli przynajmniej jeden z rodziców nie był obywatelem Ukrainy w momencie urodzenia dziecka, wymagane jest zaświadczenie o rejestracji jako obywatel Ukrainy. Wydawane jest przez Państwową Służbę Migracyjną Ukrainy w miejscu zamieszkania jednego z rodziców lub przez konsulat Ukrainy w kraju urodzenia dziecka i jest zabierane przy ubieganiu się o paszport obywatela Ukrainy po raz pierwszy.

4.3 Jeśli akt urodzenia lub dokument został wydany przez zagraniczne upoważnione instytucje za granicą, może być wymagana legalizacja i poświadczone notarialnie tłumaczenie na język ukraiński.

4.4 Jeśli akt urodzenia lub dokument został wydany przez instytucje w krajach i regionach nieuznawanych przez Ukrainę (Kosowo, Autonomiczna Republika Abchazja, Autonomiczny Region Osetii Południowej, ORDLO, Autonomiczna Republika Krym w ramach Federacji Rosyjskiej), może być konieczne wystąpienie do sądu w celu ustalenia faktu urodzenia i uzyskania obywatelstwa ukraińskiego.

5. Dokument potwierdzający stałe zamieszkanie lub tymczasowy pobyt za granicą (jeśli jest) + kopia;

6. Dokument potwierdzający tożsamość przedstawiciela prawnego oraz dokument potwierdzający uprawnienia osoby jako przedstawiciela prawnego, w szczególności dokument wydany przez upoważniony organ obcego państwa potwierdzający uprawnienia osoby do reprezentowania interesów dziecka w uzyskaniu paszportu na podróż za granicę - w przypadku składania dokumentów przez przedstawiciela prawnego, z wyjątkiem przypadków, gdy przedstawicielem prawnym jest jeden z rodziców + kopia.

7. Indywidualny numer podatkowy osoby fizycznej (jeśli jest);

Paszport zagraniczny może być wydany dziecku poniżej 12 roku życia bez jego\u002Fjej obecności, pod warunkiem, że dostarczone zostanie kolorowe zdjęcie o wymiarach 10x15 centymetrów do zeskanowania cyfrowego wizerunku twarzy.

Terminy wydawania i odbioru paszportu poza Ukrainą

Wśród pozytywnych zmian dla tych, którzy są poza Ukrainą i chcą uzyskać paszport, są terminy wydania. Od teraz proces wydawania dokumentu jest regulowany i nie powinien przekraczać 3 miesięcy.

Obcy dokument przygotowany i dostarczony do Ambasady lub Konsulatu jest przechowywany w instytucji przez okres do 1 roku, po czym, jeśli nie zostanie odebrany przez wnioskodawcę, dokument zostanie zniszczony. Jednocześnie Państwowe Przedsiębiorstwo „Dokument” przechowuje gotowe paszporty przez trzy miesiące.

Ceny paszportów dla Ukraińców za granicą w 2025 roku

Ceny za produkcję dokumentu publikowane są przez Państwowe Przedsiębiorstwo „Dokument”:

Hiszpania (Barcelona, Madryt, Walencja)

Pilne: 1682 UAH (usługi administracyjne itp.), 80 EUR (opłaty za usługi), 400 UAH (wysyłka dokumentu).

Niepilne: 1042 UAH, 80 EUR i 400 UAH.

Niemcy (Berlin, Kolonia, Monachium)

Pilne: 1682 UAH (usługi administracyjne itp.), 80 EUR (opłaty za usługi), 400 UAH (wysyłka dokumentu).

Niepilne: 1042 UAH, 80 EUR i 400 UAH.

Słowacja (Bratysława)

Pilne: 1682 UAH (usługi administracyjne itp.), 80 EUR (opłaty za usługi), 400 UAH (wysyłka dokumentu).

Niepilne: 1042 UAH, 80 EUR i 400 UAH.

Polska (Warszawa, Wrocław, Gdańsk, Kraków)

Pilne: 1682 UAH (usługi administracyjne itp.), 375 PLN (opłaty za usługi), 400 UAH (wysyłka dokumentu).

Niepilne: 1042 UAH, 375 PLN i 400 UAH.

Włochy (Mediolan)<\u002F

Pilne: 1682 UAH (usługi administracyjne itp.), 80 EUR (opłaty za usługi), 400 UAH (wysyłka dokumentu).

Niepilne: 1042 UAH, 80 EUR i 400 UAH.

Czechy (Praga)

Pilne: 1598 UAH (usługi administracyjne itp.), 1900 CZK (opłaty za usługi), 400 UAH (wysyłka dokumentu).

Niepilne: 1042 UAH, 1900 CZK i 400 UAH.

Pamiętaj! Krajowy lub międzynarodowy paszport wydany w Ukrainie może być wydany tylko osobiście i tylko przez organ, do którego złożono dokumenty (takie dokumenty nie są wydawane przez Ambasadę).

Ostatnie zmiany w procedurze uzyskiwania paszportu za granicą

Główne zmiany w procedurze uzyskiwania paszportu przez Ukraińców w innych krajach dotyczyły osób podlegających służbie wojskowej w wieku od 18 do 60 lat oraz czasu wydawania paszportów. Wcześniej pracownicy usług paszportowych za granicą byli zobowiązani do sprawdzenia dostępności i aktualności dokumentów rejestracji wojskowej dla wszystkich mężczyzn w wieku poborowym. Jednak ten wymóg został teraz zniesiony.

Również zgodnie z zaktualizowanymi zasadami, mężczyźni w wieku od 18 do 60 lat nie muszą już fizycznie przedstawiać dokumentu rejestracji wojskowej, aby ubiegać się o ukraiński paszport lub paszport na podróż za granicą. Weryfikacja odbywa się automatycznie za pośrednictwem odpowiednich rejestrów państwowych. Jeśli nie ma informacji o osobie w rejestrze, zostanie ona automatycznie wprowadzona, a dokument rejestracji wojskowej zostanie wygenerowany w formie elektronicznej.

Ponadto nie ma już potrzeby przechodzenia wojskowego badania lekarskiego. Dotyczy to zarówno mężczyzn w wieku 18-25 lat, jak i innych grup wiekowych. Młodzi mężczyźni w wieku 16-25 lat, którzy wcześniej nie byli zarejestrowani, będą automatycznie rejestrowani w systemie bez udziału TCC i komisji medycznych. Automatyczna rejestracja będzie trwała przez rok w ramach projektu pilotażowego, po czym zostanie podjęta decyzja o uregulowaniu tej praktyki.

Rejestracja wojskowa Ukraińców za granicą: innowacje

Rząd ogłosił również zmiany w uchwale nr 932, które dodatkowo uproszczą proces rejestracji wojskowej dla Ukraińców za granicą. Umożliwi to tysiącom obywateli wydanie lub odnowienie paszportów bez powrotu do Ukrainy.

Te innowacje ułatwią Ukraińcom przebywającym poza krajem uzyskanie dokumentów, co z kolei ułatwi dostęp do edukacji, zatrudnienia, usług publicznych i zapewni legalny pobyt za granicą.

Jeśli potrzebujesz pomocy w legalizacji, zatrudnieniu lub powrocie do Ukrainy, skontaktuj się z prawnikami Visit Ukraine. Nasi specjaliści ds. migracji pomogą Ci uporządkować dokumenty, znaleźć najlepsze opcje na Twój pobyt i uniknąć problemów prawnych.

Przypominamy! Aby podróżować za granicę, w większości przypadków Ukraińcy muszą mieć przy sobie paszport. Zdarzają się przypadki, gdy Ukraińcy decydują się na przedłużenie ważności swojego paszportu zamiast ubiegać się o nowy dokument. Mówiliśmy Ci czy możesz wjechać do UE z takim paszportem.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodowe na podróż za granicą;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Merch Visit Ukraine - kupuj patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.