¿Cómo solicitar un pasaporte fuera de Ucrania en 2025? Reglas actuales

El número de casos en los que los ucranianos necesitan solicitar un pasaporte fuera de Ucrania está creciendo, y las reglas para tal emisión están cambiando constantemente. Descubre quién necesita regresar a Ucrania para obtener un pasaporte y quién puede obtener un documento en el extranjero

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En 2025, los ucranianos podrán solicitar un pasaporte en el extranjero. En la mayoría de los países, los Centros de la Empresa Estatal 'Documento' o las misiones diplomáticas ayudarán con este asunto. Aquí está cómo, dónde y a quién pueden los ucranianos solicitar pasaportes en otros países.

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¿A dónde ir al extranjero para obtener un pasaporte?

Al viajar al extranjero, los ucranianos pueden solicitar un pasaporte de dos maneras:

1. A través de una misión diplomática de Ucrania.

2. A través de los centros de Servicio de Pasaportes en Varsovia, Cracovia, Gdansk, Wroclaw, Praga, Bratislava, Berlín, Colonia, Múnich, Valencia, Madrid, Barcelona, Milán e Estambul.

¿Qué ha cambiado al obtener un pasaporte en el extranjero?

Los principales cambios en la obtención de un pasaporte en el extranjero por parte de los ucranianos se referían a las personas obligadas al servicio militar de 18 a 60 años y el plazo para la emisión de pasaportes. Según las reglas establecidas el año pasado, al solicitar un servicio de pasaporte en el extranjero, los empleados de dicho servicio están obligados a verificar la disponibilidad y relevancia de los documentos de registro militar de todos los hombres en edad militar.

Al mismo tiempo, de acuerdo con la Resolución No. 163 del CMU del 14.02.2025, los hombres de 25 a 60 años que solicitaron un pasaporte en el extranjero antes del 24 de abril de 2024 podrán registrarse para el servicio militar de forma remota, sin presencia personal y sin someterse a un examen médico militar. La emisión de pasaportes a estas personas ya se ha reanudado. 

En el caso de hombres de 18 a 25 años que soliciten pasaportes en el extranjero, serán registrados automáticamente para el servicio militar sin someterse a un examen médico militar.

Escribimos que el Gobierno de Ucrania está trabajando en permitir la emisión de pasaportes a categorías de hombres que lo necesiten sin la disponibilidad obligatoria de documentos de registro militar.

Lee cómo solicitar un pasaporte para un niño aquí.

Reglas para obtener un pasaporte en el extranjero para hombres

La emisión de un pasaporte fuera de Ucrania se realiza con cita previa en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania. Y todos los hombres obligados al servicio militar ahora deben ser verificados a través de la aplicación Reserve+ para confirmar la disponibilidad de documentos de registro militar válidos, lo cual es obligatorio.

Al mismo tiempo, puedes solicitar un pasaporte a través del Servicio de Pasaportes tanto por medios electrónicos como sin ellos.

Puedes solicitar documentos en cualquier sucursal de la Empresa Estatal 'Documento' en el extranjero. Consulta la lista completa aquí.

¡Ten en cuenta! Anteriormente, el Gabinete de Ministros simplificó el procedimiento de registro militar para los ucranianos en el extranjero. Los detalles están disponibles aquí.

¿Cuándo necesito solicitar un pasaporte extranjero?

Casos en los que necesitas solicitar un pasaporte extranjero:

◦ primera recepción;

◦ cambio de apellido o nombre;

◦ expiración del pasaporte;

◦ ausencia de páginas libres en el pasaporte;

◦ daño al pasaporte o su inutilidad para un uso posterior;

◦ un error en la información ingresada en el pasaporte.

Periodo de validez de un pasaporte

Un pasaporte se emite a personas menores de 16 años por cuatro años, y a personas mayores de 16 años por diez años. Sin embargo, un ciudadano de Ucrania puede solicitar su primer pasaporte a cualquier edad, a partir del nacimiento.

Al expirar el pasaporte, se considerará inválido.

¡Ten en cuenta! Al ingresar a la UE, países Schengen y la mayoría de los países del mundo, la validez del pasaporte debe ser válida por al menos 3 meses de anticipación.

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¿Qué documentos se requieren para obtener un pasaporte fuera de Ucrania?

La lista de documentos requeridos para obtener un pasaporte por personas de 16 años o más:

1. Un documento de registro militar con un código VIN actualizado para hombres de 19 a 60 años;

2. Pasaporte anterior a ser cambiado (si el pasaporte no se emite por primera vez) + copia de la primera página + copia de la página con el registro consular + marca de residencia permanente (si la hay);

3. Pasaporte interno de un ciudadano de Ucrania en forma de libreta o tarjeta de identificación + copia (en caso de imposibilidad de presentar un pasaporte interno, se presenta un certificado de nacimiento) + copia;

4. Un documento que confirme la residencia permanente o la estancia temporal en el extranjero + una copia, así como un documento que confirme el registro del lugar de residencia en el extranjero.

5. Certificado de registro de residencia en Ucrania + copia;

6. Certificado de asignación del número de registro de la tarjeta de cuenta del contribuyente (RNOKPP; si está disponible) + copia;

Cabe señalar que en el caso de emitir un pasaporte para reemplazar un pasaporte perdido/robado, la solicitud debe ir acompañada de un documento (protocolo, certificado, etc.) emitido por la autoridad competente del estado en el que se perdió o robó el pasaporte, confirmando que el propietario ha solicitado su pérdida o robo. Tal documento se presenta sin legalización y traducción al ucraniano.

Si se emite un pasaporte en relación con un cambio en los datos personales (apellido y/o nombre), debe adjuntarse a la solicitud un documento que confirme dicho cambio (certificado de matrimonio, divorcio, decisión judicial, etc.). En este caso, la emisión de un pasaporte extranjero para un nuevo apellido y/o nombre debe ser precedida por la renovación de un pasaporte interno (tarjeta de identificación).

Si el solicitante no ha recibido anteriormente un documento de identidad que confirme la ciudadanía ucraniana y/o que le autorice a salir y entrar a Ucrania, se presenta un certificado de registro como ciudadano de Ucrania (a menos que los padres fueran ciudadanos de Ucrania en el momento del nacimiento) al solicitar un pasaporte para viajar al extranjero por primera vez.

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Lista de documentos para personas menores de 16 años:

1. El pasaporte internacional anterior del niño a ser cambiado (si lo hay) + una copia de la primera página (en caso de emitir un pasaporte por primera vez, se debe presentar un certificado de registro como ciudadano de Ucrania u otro documento que confirme la ciudadanía de Ucrania);

2. Para personas menores de 10 años, se debe presentar una foto de 10x15 cm para escanear una imagen digital de la cara;

3. Tarjeta de identificación del niño (si la hay) + copia;

4. Certificado de nacimiento (un documento emitido por las autoridades competentes de un país extranjero debe presentarse con una traducción legalizada al ucraniano certificada por un sello de Apostilla de la autoridad competente del país extranjero en el que se realizó la traducción o por un notario ucraniano);

4.1 Si el certificado de nacimiento fue emitido por la Oficina del Registro Civil de Ucrania (o por el Consulado de Ucrania en el extranjero) y ambos padres eran ciudadanos de Ucrania en el momento del nacimiento y esto se indica en el certificado, el certificado de nacimiento original es suficiente.

4.2 Si al menos uno de los padres no era ciudadano de Ucrania en el momento del nacimiento del niño, se requiere un certificado de registro como ciudadano de Ucrania. Se emite por el Servicio Estatal de Migración de Ucrania en el lugar de residencia de uno de los padres o por el consulado de Ucrania en el país de nacimiento del niño y se retira al solicitar un pasaporte de un ciudadano de Ucrania por primera vez.

4.3 Si el certificado de nacimiento o documento fue emitido por instituciones extranjeras autorizadas en el extranjero, puede ser necesaria la legalización y traducción notariada al ucraniano.

4.4 Si el certificado de nacimiento o documento fue emitido por instituciones en países y regiones no reconocidos por Ucrania (Kosovo, la República Autónoma de Abjasia, la Región Autónoma de Osetia del Sur, ORDLO, la República Autónoma de Crimea dentro de la Federación Rusa), puede ser necesario acudir a un tribunal para establecer el hecho de nacimiento y obtener la ciudadanía ucraniana.

5. Documento que confirme la residencia permanente o la estancia temporal en el extranjero (si lo hay) + copia;

6. Un documento que pruebe la identidad del representante legal y un documento que confirme la autoridad de la persona como representante legal, en particular, un documento emitido por un órgano autorizado de un estado extranjero que confirme la autoridad de la persona para representar los intereses del niño en la obtención de un pasaporte para viajar al extranjero - en caso de presentación de documentos por el representante legal, excepto en los casos en que el representante legal sea uno de los padres + una copia.

7. Número de identificación fiscal del contribuyente individual (si lo hay);

Un pasaporte extranjero puede ser emitido a un niño menor de 12 años sin su presencia, siempre que se proporcione una fotografía en color de 10x15 centímetros para escanear una imagen digital de la cara.

Plazos para la emisión y recepción de un pasaporte fuera de Ucrania

Entre los cambios positivos para aquellos que están fuera de Ucrania y desean obtener un pasaporte están los plazos de emisión. A partir de ahora, el proceso de emisión de un documento está regulado y no debe exceder los 3 meses.

El documento extranjero preparado y entregado a la Embajada o Consulado se almacena en la institución por hasta 1 año, después del cual, si no es recibido por el solicitante, el documento será destruido. Al mismo tiempo, la Empresa Estatal 'Documento' mantiene los pasaportes terminados durante tres meses.

Precios de los pasaportes para ucranianos en el extranjero en 2025

Los precios para la producción del documento son publicados por la Empresa Estatal 'Documento':

España (Barcelona, Madrid, Valencia)

Urgente: UAH 1682 (servicios administrativos, etc.), EUR 80 (tarifas de servicio), UAH 400 (envío del documento).

No urgente: UAH 1042, EUR 80 y UAH 400.

Alemania (Berlín, Colonia, Múnich)

Urgente: 1682 UAH (servicios administrativos, etc.), 80 EUR (tarifas de servicio), 400 UAH (envío de un documento).

No urgente: UAH 1042, EUR 80 y UAH 400.

Eslovaquia (Bratislava)

Urgente: 1682 UAH (servicios administrativos, etc.), 80 EUR (tarifas de servicio), 400 UAH (envío de un documento).

No urgente: UAH 1042, EUR 80 y UAH 400.

Polonia (Varsovia, Wroclaw, Gdansk, Cracovia)

Urgente: 1682 UAH (servicios administrativos, etc.), 375 PLN (tarifas de servicio), 400 UAH (envío de un documento).

No urgente: 1042 UAH, 375 PLN y 400 UAH.

Italia (Milán)

Urgente: UAH 1682 (servicios administrativos, etc.), EUR 80 (tarifas de servicio), UAH 400 (envío de un documento).

No urgente: UAH 1042, EUR 80 y UAH 400.

República Checa (Praga)

Urgente: 1598 UAH (servicios administrativos, etc.), 1900 CZK (tarifas de servicio), 400 UAH (envío de un documento).

No urgente: 1042 UAH, 1900 CZK y 400 UAH.

¡Recuerda! Un pasaporte nacional o internacional emitido en Ucrania solo puede ser emitido en persona y solo por la autoridad a la que se presentaron los documentos (dichos documentos no se emiten a través de la Embajada).

Cambios recientes en el procedimiento para obtener un pasaporte en el extranjero

Los principales cambios en el procedimiento para que los ucranianos obtengan un pasaporte en otros países se referían a las personas obligadas al servicio militar de 18 a 60 años y el plazo para la emisión de pasaportes. Anteriormente, los empleados de los servicios de pasaportes en el extranjero estaban obligados a verificar la disponibilidad y relevancia de los documentos de registro militar para todos los hombres en edad militar. Sin embargo, este requisito ha sido cancelado.

Además, de acuerdo con las reglas actualizadas, los hombres de 18 a 60 años ya no necesitan presentar físicamente un documento de registro militar para solicitar un pasaporte ucraniano o un pasaporte para viajar al extranjero. La verificación se realiza automáticamente a través de los registros estatales correspondientes. Si no hay información sobre una persona en el registro, se ingresará automáticamente, y el documento de registro militar se generará en forma electrónica.

Además, ya no es necesario someterse a un examen médico militar. Esto se aplica tanto a hombres de 18 a 25 años como a otros grupos de edad. Los jóvenes de 16 a 25 años que no han sido registrados anteriormente serán registrados automáticamente en el sistema sin la participación del TCC y comisiones médicas. El registro automático durará un año como parte de un proyecto piloto, después del cual se tomará una decisión para legislar esta práctica.

Registro militar de ucranianos en el extranjero: innovaciones

El gobierno también ha anunciado enmiendas a la Resolución No. 932 que simplificarán aún más el proceso de registro militar para los ucranianos en el extranjero. Esto permitirá a miles de ciudadanos emitir o renovar sus pasaportes sin regresar a Ucrania.

Estas innovaciones facilitarán a los ucranianos fuera del país obtener documentos, lo que a su vez facilitará el acceso a la educación, el empleo, los servicios públicos y garantizará la estancia legal en el extranjero.

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¡Te recordamos! Para viajar al extranjero, en la mayoría de los casos, los ucranianos deben tener un pasaporte con ellos. Hay casos en los que los ucranianos deciden extender la validez de su pasaporte en lugar de solicitar un nuevo documento. Te contamos si se te permite ingresar a la UE con dicho pasaporte.

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