Quand et qui doit mettre à jour les données dans le PESEL UKR : instructions pour les Ukrainiens en Pologne

Le PESEL UKR est un type distinct de numéro d'identification destiné aux citoyens ukrainiens séjournant en Pologne pour une longue durée. Découvrez quand les Ukrainiens doivent mettre à jour leurs informations PESEL UKR et comment le faire sans commettre d'erreurs

Assistance juridique sur les questions de migration pour les Ukrainiens en Ukraine et à l'étranger

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Après l'invasion à grande échelle de l'Ukraine par la Russie, des millions d'Ukrainiens ont été contraints de chercher refuge à l'étranger. La Pologne est devenue l'une des principales destinations d'évacuation, et le gouvernement polonais a introduit un certain nombre de solutions pour soutenir les Ukrainiens, y compris la fourniture d'un numéro d'identification spécial PESEL UKR.

Ce numéro confère aux Ukrainiens un statut officiel, un accès aux services médicaux, éducatifs et sociaux, et leur permet d'être légalement employés en Pologne. Cependant, obtenir le PESEL UKR n'est que la première étape. Il est très important de mettre à jour vos données régulièrement pour éviter des problèmes d'accès aux services publics.

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Qui doit mettre à jour ses données dans le PESEL UKR ?

La mise à jour est obligatoire pour vous si :

- Vous êtes arrivé en Pologne après le 24 février 2022 et avez reçu le PESEL UKR.

- Votre passeport étranger a expiré.

- Vous avez reçu un nouveau passeport ou un autre document d'identité.

- Vous avez changé de nom, prénom ou d'autres données personnelles (par exemple, en raison d'un mariage ou d'un divorce).

- Vous avez changé votre état civil ou d'autres circonstances qui affectent votre statut de résidence en Pologne.

Pourquoi est-ce important ?

1.
Éviter les refus d'allocations sociales

Selon les statistiques des services polonais, jusqu'à 20 % des demandes d'aide sociale sont rejetées en raison d'informations incorrectes ou obsolètes dans le registre PESEL. Cela signifie que vous pouvez perdre le droit aux prestations simplement à cause de divergences de données.

2.
Exigences de la loi polonaise

À partir de 2024, le numéro PESEL UKR est délivré uniquement sur la base d'un passeport étranger valide. Si votre passeport n'est plus valide, l'État peut automatiquement rejeter votre statut ou restreindre l'accès aux services.

3.
Qualité du service et sécurité

La mise à jour des données permet aux institutions polonaises de travailler plus précisément et rapidement, réduisant ainsi le risque d'erreurs, de malentendus ou de retards dans la résolution de questions importantes.

En cas de changements dans les documents ou de difficultés avec l'enregistrement PESEL UKR, vous devez contacter un avocat en migration. Le spécialiste vous aidera à rassembler correctement les documents, à remplir les demandes et à vous accompagner à chaque étape - surtout en ce qui concerne le droit de séjour, l'emploi ou les prestations sociales.

Comment mettre à jour les données dans le PESEL UKR : instructions étape par étape

Étape 1 :
Visite personnelle à la municipalité

Contactez l'autorité municipale (uzhendu) où vous avez reçu votre numéro PESEL UKR. La mise à jour ne se fait pas en ligne ou par courrier - uniquement en personne.

Étape 2 :
Préparez tous les documents nécessaires

1. Un passeport étranger valide ou un nouveau passeport.

2. Documents sur le changement de données personnelles (s'il y a eu des changements) : certificat de mariage/divorce, décision de justice, certificat de changement de nom, etc.

3. Numéro PESEL UKR précédent (si vous avez une carte ou un certificat).

Conseil :
Prenez des copies des documents pour éviter des retards inutiles.

Étape 3 : Remplissez le formulaire de demande

UZHEND vous fournira un formulaire de mise à jour des données, qui doit être rempli avec soin et sans erreurs. Des consultants sur place peuvent aider en cas de difficultés.

Étape 4 : Attendez la confirmation

Après avoir soumis les documents, vous recevrez une confirmation. Il faut 5 à 10 jours ouvrables pour mettre à jour les données, bien que parfois cette période puisse être raccourcie.

Important !
Si vous ne mettez pas à jour vos données à temps, vous risquez d'être bloqué dans l'accès aux soins de santé gratuits, à l'éducation et à l'aide sociale. De plus, votre présence en Pologne pourrait être considérée comme illégale, ce qui pourrait entraîner une expulsion ou des amendes.

Vous ne pourrez également pas travailler officiellement ou prolonger votre séjour légal.

Mettre à jour vos données dans le PESEL UKR n'est pas une formalité bureaucratique, mais une étape nécessaire pour votre tranquillité d'esprit et votre stabilité en Pologne. Gardez vos documents à jour, signalez les changements en temps utile, et vous pourrez exercer librement tous les droits qui vous sont accordés.

Le soutien juridique pour les Ukrainiens à l'étranger est votre confiance en l'avenir. En contactant un spécialiste en droit de la migration, vous recevrez : 

• une explication claire de vos droits et obligations ;
  
• une stratégie individuelle d'actions dans des situations difficiles ;
  
• l'évitement d'erreurs qui pourraient affecter votre statut légal ;
  
• un soutien dans le remplissage des demandes et la communication avec les institutions ;
  
• la protection de vos intérêts en Pologne, en Allemagne, en République tchèque et dans d'autres pays de l'UE.
  
  

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Nous vous rappelons !
  Tous les contribuables en Pologne qui ont payé plus d'acomptes que nécessaire au cours de l'année peuvent recevoir un remboursement d'impôt. Cependant, il existe certaines exceptions. Découvrez quand un remboursement d'impôt n'est pas possible.

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