Comment obtenir un certificat confirmant le statut de résident fiscal d'Ukraine : explications et instructions

Obtenir un certificat de résidence fiscale aide à éviter la double imposition. Découvrez comment obtenir un certificat de résidence fiscale en Ukraine et ce que vous devez faire

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La question du statut de résidence fiscale est importante tant pour les citoyens ukrainiens que pour les étrangers travaillant ou vivant dans le pays. Obtenir un certificat de résidence fiscale en Ukraine aide à éviter la double imposition et définit les obligations envers les autorités fiscales. Dans cet article, nous examinerons les aspects clés de la manière d'obtenir un tel certificat, ainsi que les documents et étapes nécessaires pour faire une demande.

Comment est déterminé le statut de résidence fiscale ?

Le statut de résident fiscal de l'Ukraine est déterminé par plusieurs critères, selon le Code fiscal de l'Ukraine :

1. Lieu de résidence. Un résident de l'Ukraine est une personne qui a un lieu de résidence permanent en Ukraine.

2. Centre des intérêts vitaux. Si une personne possède un logement à la fois en Ukraine et à l'étranger, il est crucial d'avoir un "centre des intérêts vitaux" en Ukraine. Cela peut être déterminé par le lieu de résidence des membres de la famille ou le lieu d'enregistrement en tant qu'entrepreneur.

3. Séjour en Ukraine pendant plus de 183 jours par an. Si une personne séjourne en Ukraine pendant au moins 183 jours au cours d'une année fiscale, elle est également considérée comme résidente.

4. Nationalité. Si les critères précédents ne permettent pas de déterminer de manière univoque le statut de résidence, le dernier facteur décisif est la nationalité ukrainienne.

Quand un certificat de résidence fiscale est-il requis ?

Le certificat pertinent peut être requis dans les cas suivants :

– faire des affaires à l'étranger ;

– éviter la double imposition ;

– déposer une déclaration de revenus reçus à la fois en Ukraine et à l'étranger.

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Comment obtenir un certificat de résidence fiscale en Ukraine ?

Comment faire une demande ?

Il existe plusieurs façons de faire une demande :

1. Par courrier. Envoyez les documents à l'autorité de supervision au principal lieu d'enregistrement du contribuable par courrier recommandé.

1. En personne. Contactez l'autorité de supervision, par exemple, le Département principal du Service fiscal d'État (STS) dans votre région ou ville

3. Via le compte électronique du contribuable. C'est le moyen le plus pratique et le plus rapide, car vous pouvez faire une demande en ligne sans quitter votre domicile. Connectez-vous et allez à la section "Correspondance avec le Service fiscal d'État" sur le site du cabinet électronique.

Documents requis pour obtenir un certificat

1. Une demande dans le formulaire prescrit - elle contient des informations de base sur le contribuable et le motif de la soumission de la demande.

2. Passeport ou carte d'identité - pour confirmer votre identité.

3. Le numéro d'identification du contribuable (TIN) est un numéro requis pour l'identification dans le système fiscal de l'Ukraine (le cas échéant).

Veuillez noter ! La demande doit être remplie en ukrainien. Le nom complet (pour les personnes physiques) et la forme et le nom juridiques (pour les personnes morales) doivent être indiqués en ukrainien et en anglais.

Nous avons décrit en détail comment un étranger peut obtenir un numéro d'identification de contribuable (TIN) en Ukraine dans un article précédent.

La procédure d'obtention d'un certificat

1. Soumission d'une demande au service fiscal : une demande peut être soumise par courrier, en personne à l'autorité fiscale, ou via un cabinet électronique sur le site du Service fiscal d'État.

2. Vérification des documents : Après avoir soumis les documents, le bureau des impôts vérifie leur exactitude et leur exhaustivité.

3. Obtention d'un certificat : Vous recevrez un certificat dans les 10 jours calendaires suivant la soumission de votre demande. Le certificat peut être délivré à la fois sous forme papier et sous forme électronique via le compte du contribuable.

Délais et coût du service

– Délai de délivrance : 10 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande.

– Coût : Il n'y a pas de frais administratifs pour le service - le certificat est fourni gratuitement.

– Durée de validité du certificat : Le certificat confirme votre statut de résidence uniquement pour une année fiscale spécifique. Si vous devez obtenir un certificat pour l'année suivante, vous devez soumettre une nouvelle demande.

Motifs de refus et que faire si vous vous voyez refuser un certificat ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les autorités fiscales peuvent refuser de délivrer un certificat :

– Données insuffisantes ou incohérentes. Si les documents fournis ne répondent pas aux exigences ou s'il y a des inexactitudes dans le remplissage du formulaire.

– Absence d'enregistrement dans le Registre d'État unifié. Cela s'applique tant aux personnes morales qu'aux entrepreneurs individuels qui ne sont pas enregistrés dans le registre.

– Absence de statut de résidence fiscale. Si une personne ne peut pas être reconnue comme résidente selon les critères du Code fiscal, ou si une entreprise étrangère ayant un lieu de gestion effective en Ukraine n'a pas acquis ou a refusé le statut de résident fiscal de l'Ukraine.

En cas de refus, vous pouvez faire appel de la décision auprès de l'autorité de supervision (le Service fiscal d'État de l'Ukraine) ou saisir le tribunal administratif de district.

Obtenir un certificat de résidence fiscale en Ukraine est une étape importante pour éviter la double imposition et la protection juridique lors de transactions financières à l'étranger. Vous pouvez obtenir des conseils juridiques et une assistance dans la préparation des documents nécessaires sur le portail Visit Ukraine. Laissez les questions complexes aux professionnels.

Nous vous rappelons ! La législation ukrainienne n'interdit pas aux étrangers d'être employés et de faire des affaires en Ukraine, mais les revenus gagnés dans le pays sont soumis à une imposition obligatoire. Lisez notre article précédent pour savoir quand les étrangers sont tenus de payer des impôts et comment fonctionne le système de double imposition et de e-résidence en Ukraine.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et des documents utiles sur l'Ukraine et le monde dans la section Actualités .

Ihor Usyk est le responsable du département juridique chez Visit Ukraine

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