Come ottenere un certificato che confermi lo stato di residente fiscale in Ucraina: spiegazioni e istruzioni

Ottenere un certificato di residenza fiscale aiuta a evitare la doppia imposizione. Scopri come ottenere un certificato di residenza fiscale in Ucraina e cosa devi fare

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La questione dello stato di residenza fiscale è importante sia per i cittadini ucraini che per gli stranieri che lavorano o vivono nel paese. Ottenere un certificato di residenza fiscale in Ucraina aiuta a evitare la doppia imposizione e definisce gli obblighi nei confronti delle autorità fiscali. In questo articolo, esamineremo gli aspetti chiave su come ottenere tale certificato, nonché quali documenti e passaggi sono necessari per fare domanda.

Come viene determinato lo stato di residenza fiscale?

Lo stato di residente fiscale in Ucraina è determinato da diversi criteri, secondo il Codice Fiscale dell'Ucraina:

1. Luogo di residenza. Un residente dell'Ucraina è un individuo che ha un luogo di residenza permanente in Ucraina.

2. Centro degli interessi vitali. Se una persona ha abitazioni sia in Ucraina che all'estero, è fondamentale avere un "centro degli interessi vitali" in Ucraina. Questo può essere determinato dal luogo di residenza dei membri della famiglia o dal luogo di registrazione come imprenditore.

3. Soggiorno in Ucraina per più di 183 giorni all'anno. Se un individuo soggiorna in Ucraina per almeno 183 giorni durante un anno fiscale, è considerato residente.

4. Cittadinanza. Se i criteri precedenti non consentono di determinare in modo univoco lo stato di residenza, l'ultimo fattore decisivo è la cittadinanza ucraina.

Quando è necessario un certificato di residenza fiscale?

Il certificato pertinente può essere richiesto nei seguenti casi:

– fare affari all'estero;

– evitare la doppia imposizione;

– presentare una dichiarazione dei redditi ricevuti sia in Ucraina che all'estero.

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Come ottenere un certificato di residenza fiscale in Ucraina?

Come fare domanda?

Ci sono diversi modi per fare domanda:

1. Per posta. Inviare i documenti all'autorità di vigilanza presso il principale luogo di registrazione del contribuente tramite raccomandata.

1. Di persona. Contattare l'autorità di vigilanza, ad esempio, il Dipartimento Principale del Servizio Fiscale Statale (STS) nella propria regione o città

3. Attraverso il conto elettronico del contribuente. Questo è il modo più conveniente e veloce, poiché puoi fare domanda online senza lasciare casa. Accedi e vai alla sezione "Corrispondenza con il Servizio Fiscale Statale" sul sito del cabinet elettronico.

Documenti richiesti per ottenere un certificato

1. Una domanda nel modulo prescritto - contiene informazioni di base sul contribuente e il motivo della presentazione della domanda.

2. Passaporto o carta d'identità - per confermare la propria identità.

3. Il numero di identificazione del contribuente (TIN) è un numero richiesto per l'identificazione nel sistema fiscale dell'Ucraina (se presente).

Si prega di notare! La domanda deve essere compilata in ucraino. Il nome completo (per le persone fisiche) e la forma giuridica e il nome (per le persone giuridiche) devono essere indicati in ucraino e in inglese.

Abbiamo descritto in dettaglio come un cittadino straniero può ottenere un numero di identificazione del contribuente (TIN) in Ucraina in un articolo precedente.

La procedura per ottenere un certificato

1. Presentazione di una domanda al servizio fiscale: una domanda può essere presentata per posta, di persona all'autorità fiscale, o tramite un cabinet elettronico sul sito del ServizioFiscale Statale.

2. Verifica dei documenti: Dopo aver presentato i documenti, l'ufficio fiscale verifica la loro accuratezza e completezza.

3. Ottenimento di un certificato: Riceverai un certificato entro 10 giorni di calendario dopo aver presentato la tua domanda. Il certificato può essere rilasciato sia in forma cartacea che in forma elettronica tramite il conto del contribuente.

Tempi e costi del servizio

– Periodo di emissione: 10 giorni di calendario dalla data di ricezione della domanda.

– Costo: Non ci sono spese amministrative per il servizio - il certificato è fornito gratuitamente.

– Periodo di validità del certificato: Il certificato conferma il tuo stato di residenza solo per un anno fiscale specifico. Se hai bisogno di ottenere un certificato per l'anno successivo, devi presentare una nuova domanda.

Motivi di rifiuto e cosa fare se ti viene negato un certificato?

Ci sono diversi motivi per cui le autorità fiscali possono rifiutare di emettere un certificato:

– Dati insufficienti o incoerenti. Se i documenti forniti non soddisfano i requisiti o ci sono imprecisioni nella compilazione del modulo.

– Mancanza di registrazione nel Registro Statale Unificato. Questo si applica sia alle persone giuridiche che agli imprenditori individuali che non sono registrati nel registro.

– Mancanza di stato di residenza fiscale. Se una persona non può essere riconosciuta come residente secondo i criteri del Codice Fiscale, o se una società straniera che ha un luogo di gestione effettiva in Ucraina non ha acquisito o ha rifiutato lo stato di residente fiscale in Ucraina.

In caso di rifiuto, puoi fare ricorso contro la decisione all'autorità di vigilanza (il Servizio Fiscale Statale dell'Ucraina) o presentare domanda al Tribunale Amministrativo Distrettuale.

Ottenere un certificato di residenza fiscale in Ucraina è un passo importante per evitare la doppia imposizione e per la protezione legale durante le transazioni finanziarie all'estero. Puoi ottenere consulenza legale e assistenza nella preparazione dei documenti necessari sul portale Visit Ukraine. Lascia le questioni complesse ai professionisti.

Ti ricordiamo! La legislazione ucraina non vieta agli stranieri di essere assunti e di fare affari in Ucraina, ma il reddito guadagnato nel paese è soggetto a tassazione obbligatoria. Leggi il nostro articolo precedente per scoprire quando gli stranieri sono obbligati a pagare le tasse e come funziona il sistema di doppia imposizione e di e-residenza in Ucraina.

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Ihor Usyk è il Responsabile del Dipartimento Legale di Visit Ukraine

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