Cómo obtener un certificado que confirme el estatus de residente fiscal de Ucrania: explicaciones e instrucciones

Obtener un certificado de residencia fiscal ayuda a evitar la doble imposición. Descubre cómo obtener un certificado de residencia fiscal en Ucrania y qué necesitas hacer

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El tema del estatus de residencia fiscal es importante tanto para los ciudadanos ucranianos como para los extranjeros que trabajan o viven en el país. Obtener un certificado de residencia fiscal en Ucrania ayuda a evitar la doble imposición y define las obligaciones ante las autoridades fiscales. En este artículo, revisaremos los aspectos clave de cómo obtener dicho certificado, así como qué documentos y pasos son necesarios para solicitarlo.

¿Cómo se determina el estatus de residencia fiscal?

El estatus de residente fiscal de Ucrania se determina por varios criterios, de acuerdo con el Código Fiscal de Ucrania:

1. Lugar de residencia. Un residente de Ucrania es una persona que tiene un lugar de residencia permanente en Ucrania.

2. Centro de intereses vitales. Si una persona tiene vivienda tanto en Ucrania como en el extranjero, es crucial tener un “centro de intereses vitales” en Ucrania. Esto puede determinarse por el lugar de residencia de los miembros de la familia o el lugar de registro como empresario.

3. Estancia en Ucrania por más de 183 días al año. Si una persona permanece en Ucrania durante al menos 183 días durante un año fiscal, también se considera residente.

4. Ciudadanía. Si los criterios anteriores no permiten determinar de manera inequívoca el estatus de residencia, el último factor decisivo es la ciudadanía de Ucrania.

¿Cuándo se requiere un certificado de residencia fiscal?

El certificado correspondiente puede ser requerido en los siguientes casos:

– realizar negocios en el extranjero;

– evitar la doble imposición;

– presentar una declaración de ingresos obtenidos tanto en Ucrania como en el extranjero.

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¿Cómo obtener un certificado de residencia fiscal en Ucrania?

¿Cómo solicitar?

Hay varias formas de solicitar:

1. Por correo. Enviar documentos a la autoridad supervisora en el lugar principal de registro del contribuyente por correo registrado.

1. En persona. Contactar a la autoridad supervisora, por ejemplo, la Dirección Principal del Servicio Fiscal del Estado (STS) en su región o ciudad

3. A través de la cuenta electrónica del contribuyente. Esta es la forma más conveniente y rápida, ya que puede solicitar en línea sin salir de casa. Inicie sesión y vaya a la sección “Correspondencia con el Servicio Fiscal del Estado” en el sitio web del gabinete electrónico.

Documentos requeridos para obtener un certificado

1. Una solicitud en el formulario establecido - contiene información básica sobre el contribuyente y el motivo de la presentación de la solicitud.

2. Pasaporte o documento de identidad - para confirmar su identidad.

3. El número de identificación del contribuyente (NIT) es un número requerido para la identificación en el sistema fiscal de Ucrania (si lo hay).

¡Tenga en cuenta! La solicitud debe completarse en ucraniano. El nombre completo (para personas físicas) y la forma y nombre organizativo y legal (para personas jurídicas) deben indicarse en ucraniano e inglés.

Hemos descrito en detalle cómo un extranjero puede obtener un número de identificación del contribuyente (NIT) en Ucrania en un artículo anterior.

El procedimiento para obtener un certificado

1. Presentación de una solicitud al servicio fiscal: se puede presentar una solicitud por correo, en persona a la autoridad fiscal, o a través de un gabinete electrónico en el sitio web del ServicioFiscal del Estado.

2. Verificación de documentos: Después de presentar los documentos, la oficina fiscal verifica su exactitud y completitud.

3. Obtención de un certificado: Recibirá un certificado dentro de los 10 días naturales después de presentar su solicitud. El certificado puede emitirse tanto en forma de papel como en forma electrónica a través de la cuenta del contribuyente.

Términos y costo del servicio

– Plazo de emisión: 10 días naturales a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

– Costo: No hay tarifa administrativa por el servicio - el certificado se proporciona de forma gratuita.

– Período de validez del certificado: El certificado confirma su estatus de residencia solo para un año fiscal específico. Si necesita obtener un certificado para el próximo año, debe presentar una nueva solicitud.

Motivos de rechazo y qué hacer si se le niega un certificado?

Hay varias razones por las cuales las autoridades fiscales pueden negarse a emitir un certificado:

– Datos insuficientes o inconsistentes. Si los documentos proporcionados no cumplen con los requisitos o hay inexactitudes en el llenado del formulario.

– Falta de registro en el Registro Estatal Unificado. Esto se aplica tanto a personas jurídicas como a empresarios individuales que no están registrados en el registro.

– Falta de estatus de residencia fiscal. Si una persona no puede ser reconocida como residente según los criterios del Código Fiscal, o si una empresa extranjera que tiene un lugar de gestión efectiva en Ucrania no ha adquirido o ha renunciado al estatus de residente fiscal de Ucrania.

En caso de rechazo, puede apelar la decisión ante la autoridad supervisora (el Servicio Fiscal del Estado de Ucrania) o presentar una solicitud ante el Tribunal Administrativo del Distrito.

Obtener un certificado de residencia fiscal en Ucrania es un paso importante para evitar la doble imposición y la protección legal al realizar transacciones financieras en el extranjero. Puede obtener asesoría legal y asistencia en la preparación de los documentos necesarios en el portal Visit Ukraine. Deje los temas complejos a los profesionales.

¡Le recordamos! La legislación ucraniana no prohíbe a los extranjeros ser empleados y hacer negocios en Ucrania, pero los ingresos obtenidos en el país están sujetos a impuestos obligatorios. Lea nuestro artículo anterior para averiguar cuándo los extranjeros están obligados a pagar impuestos y cómo funciona el sistema de doble imposición y la e-residencia en Ucrania.

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Ihor Usyk es el Jefe del Departamento Legal en Visit Ukraine

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