Enregistrement consulaire temporaire à l'étranger : à quoi ça sert et comment l'obtenir ?

L'enregistrement d'un lieu de résidence à l'étranger est effectué dans le but de comptabiliser et de fournir des garanties de sécurité aux citoyens. Découvrez comment s'inscrire pour un enregistrement consulaire temporaire et quelles sont les responsabilités des missions diplomatiques étrangères vis-à-vis de ceux qui ont enregistré leur lieu de résidence

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L'enregistrement consulaire temporaire est l'enregistrement des informations concernant le lieu de résidence en dehors de l'Ukraine des citoyens ukrainiens séjournant temporairement à l'étranger. Comment enregistrer votre lieu de résidence, quels documents sont nécessaires à cet effet et quels droits ont les personnes enregistrées auprès des autorités consulaires - nous vous le dirons plus loin dans l'article.

Devoirs des missions diplomatiques étrangères à l'égard des citoyens enregistrés auprès du consulat

Les missions diplomatiques étrangères de l'Ukraine :

1. Informer les citoyens qui sont enregistrés auprès d'un bureau consulaire temporaire, qui ont atteint l'âge de la conscription et n'ont pas de report ou ne sont pas exemptés de la conscription pour le service militaire régulier, du début de la prochaine conscription des citoyens ukrainiens pour le service militaire régulier.

2. Faciliter le retour des personnes soumises au service militaire et des réservistes en Ukraine en cas de mobilisation et en temps de guerre (durant une période spéciale).

3. Dans les sept jours suivant la date d'enregistrement ou de radiation du registre consulaire, informer les centres territoriaux de recrutement et de soutien social, le Service de sécurité de l'Ukraine et les unités du Service de renseignement extérieur au lieu de leur enregistrement militaire concernant les conscrits, les personnes soumises au service militaire et les réservistes.

4. Maintenir l'enregistrement militaire des conscrits, des personnes soumises au service militaire et des réservistes qui sont sur un enregistrement consulaire temporaire selon la liste (Annexe 15). La liste est conservée dans une mission diplomatique étrangère de l'Ukraine pendant cinq ans (clause 52 de la Procédure d'organisation et de maintien de l'enregistrement militaire des conscrits, des personnes soumises au service militaire et des réservistes).

Veuillez noter ! Selon les nouvelles règles, les hommes résidant de façon permanente à l'étranger sont tenus de se rendre au CMC et de se réinscrire pour le service militaire. Lisez-en plus sur la résolution régissant cette question et le délai pour satisfaire à cette exigence dans cet article.

Quels droits ont les personnes enregistrées auprès des autorités consulaires ?

Selon le Code des douanes de l'Ukraine, les citoyens résidents qui sont temporairement enregistrés auprès du bureau consulaire de l'Ukraine à l'étranger ont le droit de 

— importer temporairement sur le territoire douanier de l'Ukraine sous une obligation écrite de réexportation, sous réserve d'une déclaration écrite conformément à la procédure prévue par la législation de l'Ukraine pour les citoyens, un véhicule à usage personnel et une remorque y afférente, pour une période ne dépassant pas 60 jours au cours d'une année civile sans payer de droits de douane ;

— la possibilité de voter dans un bureau de vote étranger, qui est formé sur la base du consulat pour les élections présidentielles et parlementaires ;

— en cas d'urgence, la possibilité d'informer rapidement et de rechercher des proches en Ukraine si nécessaire.

Les citoyens ukrainiens sont acceptés pour un enregistrement consulaire temporaire pour une période d'un an. Cette période peut être prolongée en fonction de la validité du permis de séjour délivré à la personne qui est enregistrée auprès des autorités consulaires, mais ne peut excéder cinq ans.

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Procédure d'enregistrement d'un enregistrement consulaire

Tout d'abord, vous devez préparer tous les documents nécessaires. Seules les personnes handicapées des groupes 1 et 2, les citoyens gravement malades, avec les documents justificatifs appropriés peuvent les envoyer par courrier. Dans ce cas, les documents doivent être envoyés avec une enveloppe de retour A4 supplémentaire affranchie.

Avant d'envoyer les documents, vous devez payer les frais consulaires et joindre le document original de paiement des frais consulaires au paquet de documents. Ce service est gratuit pour les enfants de moins de 16 ans.

Le paquet de documents doit être envoyé au consulat. Le délai d'attente pour une lettre de retour avec un passeport portant un tampon d'enregistrement consulaire est d'environ 10 jours ouvrables.

D'autres citoyens peuvent soumettre des documents en personne, lors d'un rendez-vous au consulat sur rendez-vous. 

Liste des documents

1. Demande de la personne. Dans le cas de l'enregistrement d'une personne de moins de 16 ans ou d'une personne reconnue par un tribunal comme ayant une capacité juridique limitée ou étant incapable, la demande est soumise par l'un des parents, tuteurs, curateurs ou autres représentants légaux. 

2.  Une photo de 10 par 15 centimètres avec l'image du visage de la personne à enregistrer pour l'enregistrement consulaire pour un futur scan et une entrée dans le système d'information départemental du Ministère des Affaires étrangères (l'image du visage doit représenter de 70 à 80 pour cent de la surface totale de la photo, l'arrière-plan - blanc).

3. Un passeport de citoyen ukrainien pour voyager à l'étranger délivré au nom de la personne à enregistrer auprès du bureau consulaire, ainsi qu'une copie de la page des données personnelles du passeport de citoyen ukrainien pour voyager à l'étranger. Pour un enregistrement consulaire temporaire, un passeport diplomatique d'Ukraine ou un passeport de service d'Ukraine et une copie de la page de données du passeport respectif peuvent également être soumis. Les personnes ayant changé de nom ou de prénom, de patronyme doivent fournir des copies des documents justificatifs ;

4. Original et copie du document contenant des informations sur le lieu de naissance de la personne (passeport de citoyen ukrainien, acte de naissance, extrait du Registre d'État des actes d'état civil des citoyens sur l'enregistrement d'état de la naissance de l'enfant).

5. L'original et une copie du certificat d'enregistrement\déréférencement du lieu de résidence en Ukraine ou le passeport de citoyen ukrainien sous forme de livret avec les marques appropriées.

6. Original et copie d'un permis délivré par les autorités compétentes d'un pays étranger, qui donne le droit de résider dans ce pays étranger.

7. L'original et une copie du document délivré par les autorités compétentes d'un État étranger confirmant l'adresse du lieu de résidence ou de séjour d'un citoyen ukrainien sur le territoire d'un État étranger qui appartient au district consulaire d'une mission diplomatique étrangère d'Ukraine à laquelle la demande d'enregistrement consulaire est soumise.

8. Document original sur le paiement des frais consulaires.

9.  Les conscrits, les personnes soumises au service militaire et les réservistes doivent en outre fournir une carte militaire ou un certificat d'enregistrement.

10. Original et copie du document de passeport du représentant légal (document de passeport d'un étranger, passeport de citoyen ukrainien pour voyager à l'étranger, passeport de service d'Ukraine, passeport diplomatique d'Ukraine) et documents confirmant les pouvoirs du représentant légal de la personne enregistrée (soumis en cas d'enregistrement d'une personne de moins de 16 ans ou d'une personne reconnue par le tribunal comme ayant une capacité juridique limitée ou étant incapable).

11. L'original et une copie de la décision de l'autorité de tutelle et de protection de l'enfance accordant à l'enfant le statut d'orphelin ou d'enfant privé de soins parentaux - pour un enregistrement consulaire temporaire.

Le consulat peut refuser d'examiner la demande si un ensemble incomplet de documents est soumis. 

Si vous avez des questions sur les droits et obligations actuels des citoyens ukrainiens à l'étranger, veuillez contacter les avocats de Visit Ukraine. Nos spécialistes répondront à toutes vos questions, vous conseilleront sur la procédure de collecte, de soumission et de réception des documents dont vous avez besoin, et, si nécessaire, vous aideront à résoudre vos problèmes immédiats. Pour commander une consultation juridique ou un soutien juridique complet, veuillez suivre ce lien.<\i>

Nous vous rappelons ! La loi mise à jour sur la mobilisation, entrée en vigueur le 18 mai, prévoit un certain nombre de changements pour les hommes, y compris la mise à jour obligatoire de leurs données personnelles. Lisez sur les moyens pour les hommes à l'étranger, le délai et ce qui se passera si vous ne mettez pas à jour vos données personnelles dans notre précédent article.