Registro consular temporal en el extranjero: ¿para qué sirve y cómo obtenerlo?

El registro de un lugar de residencia en el extranjero se lleva a cabo con el propósito de contabilizar y proporcionar garantías de seguridad a los ciudadanos. Descubre cómo registrarte para el registro consular temporal y qué responsabilidades tienen las misiones diplomáticas extranjeras en relación con aquellos que han registrado su lugar de residencia

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El registro consular temporal es el registro de información sobre el lugar de residencia fuera de Ucrania de los ciudadanos ucranianos que se encuentran temporalmente en el extranjero. Cómo registrar su lugar de residencia, qué documentos se requieren para este propósito y qué derechos tienen las personas registradas ante las autoridades consulares - se lo contaremos más adelante en el artículo.

Deberes de las misiones diplomáticas extranjeras en relación con los ciudadanos registrados en el consulado

Las misiones diplomáticas extranjeras de Ucrania:

1. Informar a los ciudadanos que están registrados en una oficina consular temporal, que han alcanzado la edad de reclutamiento y no tienen una prórroga o están exentos del reclutamiento para el servicio militar regular, sobre el inicio del próximo reclutamiento de ciudadanos ucranianos para el servicio militar regular.

2. Facilitar el regreso de las personas obligadas al servicio militar y reservistas a Ucrania en caso de movilización y en tiempos de guerra (durante un período especial).

3. Dentro de los siete días a partir de la fecha de registro o eliminación del registro consular, informar a los centros territoriales de reclutamiento y apoyo social del distrito (ciudad) correspondiente, al Servicio de Seguridad de Ucrania y a las unidades del Servicio de Inteligencia Extranjera en el lugar de su registro militar sobre los reclutas, las personas obligadas al servicio militar y los reservistas.

4. Mantener el registro militar de los reclutas, las personas obligadas al servicio militar y los reservistas que están en registro consular temporal de acuerdo con la lista (Anexo 15). La lista se mantiene en una misión diplomática extranjera de Ucrania durante cinco años (cláusula 52 del Procedimiento para la Organización y Mantenimiento del Registro Militar de Reclutas, Personas Obligadas al Servicio Militar y Reservistas).

¡Tenga en cuenta! Según las nuevas reglas, los hombres que residen permanentemente en el extranjero están obligados a acudir al CMC y re-registrarse para el servicio militar. Lea más sobre la resolución que regula este tema y el plazo para cumplir con el requisito en este artículo.

¿Qué derechos tienen las personas registradas ante las autoridades consulares?

De acuerdo con el Código Aduanero de Ucrania, los ciudadanos residentes que están temporalmente registrados en la oficina consular de Ucrania en el extranjero tienen derecho a 

— importar temporalmente al territorio aduanero de Ucrania bajo una obligación escrita de reexportación, sujeto a una declaración escrita de acuerdo con el procedimiento previsto por la legislación de Ucrania para los ciudadanos, un vehículo para uso personal y un remolque para el mismo, por un período que no exceda los 60 días dentro de un año calendario sin pagar derechos aduaneros;

— la posibilidad de votar en una estación de votación extranjera, que se forma sobre la base del consulado para las elecciones presidenciales y parlamentarias;

— en caso de emergencia, la posibilidad de informar rápidamente y buscar a familiares en Ucrania si es necesario.

Los ciudadanos de Ucrania son aceptados para el registro consular temporal por un período de un año. El mencionado período puede ser extendido de acuerdo con la validez del permiso de residencia emitido a la persona que está registrada ante las autoridades consulares, pero no puede exceder de cinco años.

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Procedimiento para registrar un registro consular

Primero que nada, necesita preparar todos los documentos necesarios. Solo las personas discapacitadas de los grupos 1 y 2, ciudadanos gravemente enfermos, con los documentos de respaldo correspondientes pueden enviarlos por correo. En este caso, los documentos deben enviarse junto con un sobre adicional de retorno A4 con sellos postales.

Antes de enviar los documentos, debe pagar la tarifa consular y adjuntar el documento original de pago de la tarifa consular al paquete de documentos. Este servicio es gratuito para niños menores de 16 años.

El paquete de documentos debe enviarse al consulado. El tiempo de espera para una carta de retorno con un pasaporte con un sello de registro consular es de aproximadamente 10 días hábiles.

Otros ciudadanos pueden presentar documentos en persona, durante una cita en el consulado con cita previa. 

Lista de documentos

1. Solicitud de la persona. En el caso de registrar a una persona menor de 16 años o a una persona reconocida por un tribunal como con capacidad legal limitada o incapacitada, la solicitud es presentada por uno de los padres, tutores, fideicomisarios u otros representantes legales. 

2.  Una foto de 10 por 15 centímetros con la imagen del rostro de la persona a registrar para el registro consular para su posterior escaneo e ingreso en el sistema de información departamental del Ministerio de Relaciones Exteriores (la imagen del rostro debe ocupar entre el 70 y el 80 por ciento del área total de la foto, el fondo - blanco).

3. Un pasaporte de ciudadano de Ucrania para viajar al extranjero emitido a nombre de la persona a registrar en la oficina consular, así como una copia de la página de datos personales del pasaporte de ciudadano de Ucrania para viajar al extranjero. Para el registro consular temporal, también se puede presentar un pasaporte diplomático de Ucrania o un pasaporte de servicio de Ucrania y una copia de la página de datos del respectivo pasaporte. Las personas que han cambiado su apellido o nombre, patronímico deben proporcionar copias de los documentos de respaldo;

4. Original y copia del documento que contiene información sobre el lugar de nacimiento de la persona (pasaporte de ciudadano de Ucrania, certificado de nacimiento, extracto del Registro Estatal de Actos de Estado Civil de Ciudadanos sobre el registro estatal del nacimiento del niño).

5. El original y una copia del certificado de registro\deregistro del lugar de residencia en Ucrania o el pasaporte de ciudadano de Ucrania en forma de libreta con las marcas correspondientes.

6. Original y copia de un permiso emitido por las autoridades competentes de un país extranjero, que otorga el derecho a residir en dicho país extranjero.

7. El original y una copia del documento emitido por las autoridades competentes de un estado extranjero que confirma la dirección del lugar de residencia o estancia de un ciudadano de Ucrania en el territorio de un estado extranjero que pertenece al distrito consular de una misión diplomática extranjera de Ucrania a la que se presenta la solicitud de registro consular.

8. Documento original de pago de la tarifa consular.

9.  Los reclutas, las personas obligadas al servicio militar y los reservistas deberán proporcionar adicionalmente una identificación militar o un certificado de registro.

10. Original y copia del documento de pasaporte del representante legal (documento de pasaporte de un extranjero, pasaporte de ciudadano de Ucrania para viajar al extranjero, pasaporte de servicio de Ucrania, pasaporte diplomático de Ucrania) y documentos que confirmen los poderes del representante legal de la persona que se registra (presentados en caso de registrar a una persona menor de 16 años o a una persona reconocida por el tribunal como con capacidad legal limitada o incapacitada).

11. El original y una copia de la decisión de la autoridad de tutela y custodia para otorgar al niño el estatus de huérfano o niño privado de cuidado parental - para el registro consular temporal.

El consulado puede negarse a considerar la solicitud si se presenta un conjunto incompleto de documentos. 

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¡Le recordamos! La ley actualizada sobre movilización, que entró en vigor el 18 de mayo, prevé una serie de cambios para los hombres, incluida la actualización obligatoria de sus datos personales. Lea sobre las formas para hombres en el extranjero, el plazo y qué sucederá si no actualiza sus datos personales en nuestro artículo anterior artículo.