Registrazione consolare temporanea all'estero: a cosa serve e come ottenerla?

La registrazione di un luogo di residenza all'estero viene effettuata al fine di contabilizzare e fornire garanzie di sicurezza ai cittadini. Scopri come registrarti per la registrazione consolare temporanea e quali responsabilità hanno le missioni diplomatiche straniere nei confronti di coloro che hanno registrato il proprio luogo di residenza

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La registrazione consolare temporanea è la registrazione delle informazioni sul luogo di residenza al di fuori dell'Ucraina dei cittadini ucraini che soggiornano temporaneamente all'estero. Come registrare il proprio luogo di residenza, quali documenti sono necessari a tale scopo e quali diritti hanno le persone registrate presso le autorità consolari - lo diremo più avanti nell'articolo.

Obblighi delle missioni diplomatiche straniere nei confronti dei cittadini registrati presso il consolato

Le missioni diplomatiche straniere dell'Ucraina:

1. Informare i cittadini che sono registrati presso un ufficio consolare temporaneo, che hanno raggiunto l'età di arruolamento e non hanno un rinvio o non sono esenti dall'arruolamento per il servizio militare regolare, sull'inizio del prossimo arruolamento dei cittadini ucraini per il servizio militare regolare.

2. Facilitare il ritorno delle persone soggette al servizio militare e dei riservisti in Ucraina in caso di mobilitazione e in tempo di guerra (durante un periodo speciale).

3. Entro sette giorni dalla data di registrazione o rimozione dal registro consolare, informare i rispettivi centri territoriali di reclutamento e supporto sociale, il Servizio di Sicurezza dell'Ucraina e le unità del Servizio di Intelligence Straniera presso il luogo della loro registrazione militare riguardo ai coscritti, alle persone soggette al servizio militare e ai riservisti.

4. Mantenere la registrazione militare dei coscritti, delle persone soggette al servizio militare e dei riservisti che sono in registrazione consolare temporanea secondo l'elenco (Allegato 15). L'elenco è conservato in una missione diplomatica straniera dell'Ucraina per cinque anni (comma 52 della Procedura per l'Organizzazione e il Mantenimento della Registrazione Militare dei Coscritti, delle Persone Soggette al Servizio Militare e dei Riservisti).

Si prega di notare! Secondo le nuove regole, gli uomini residenti permanentemente all'estero sono obbligati a recarsi al CMC e a ri-registrarsi per il servizio militare. Leggi di più sulla risoluzione che regola questa questione e sui tempi per soddisfare il requisito in questo articolo.

Quali diritti hanno le persone registrate presso le autorità consolari?

Secondo il Codice Doganale dell'Ucraina, i cittadini residenti che sono temporaneamente registrati presso l'ufficio consolare dell'Ucraina all'estero hanno il diritto di 

— importare temporaneamente nel territorio doganale dell'Ucraina sotto un obbligo scritto di riesportazione, a condizione di una dichiarazione scritta secondo la procedura prevista dalla legislazione dell'Ucraina per i cittadini, un veicolo per uso personale e un rimorchio ad esso, per un periodo non superiore a 60 giorni all'interno di un anno solare senza pagare dazi doganali;

— la possibilità di votare presso una stazione elettorale straniera, che è formata sulla base del consolato per le elezioni presidenziali e parlamentari;

— in caso di emergenza, la possibilità di informare rapidamente e cercare parenti in Ucraina se necessario.

I cittadini ucraini sono accettati per la registrazione consolare temporanea per un periodo di un anno. Il suddetto periodo può essere esteso in conformità con la validità del permesso di soggiorno rilasciato alla persona registrata presso le autorità consolari, ma non può superare i cinque anni.

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Procedura per la registrazione di una registrazione consolare

Prima di tutto, è necessario preparare tutti i documenti necessari. Solo le persone disabili dei gruppi 1 e 2, i cittadini gravemente malati, con i relativi documenti di supporto possono inviarli per posta. In questo caso, i documenti devono essere inviati insieme a una busta di ritorno A4 aggiuntiva con francobolli su di essa.

Prima di inviare i documenti, è necessario pagare la tassa consolare e allegare il documento originale di pagamento della tassa consolare al pacchetto di documenti. Questo servizio è gratuito per i bambini di età inferiore ai 16 anni.

Il pacchetto di documenti deve essere inviato al consolato. Il tempo di attesa per una lettera di ritorno con un passaporto con un timbro di registrazione consolare è di circa 10 giorni lavorativi.

Altri cittadini possono presentare i documenti di persona, durante un appuntamento presso il consolato su appuntamento. 

Elenco dei documenti

1. Domanda della persona. Nel caso di registrazione di una persona di età inferiore ai 16 anni o di una persona riconosciuta da un tribunale come avente capacità legale limitata o incapace, la domanda è presentata da uno dei genitori, tutori, curatori o altri rappresentanti legali. 

2.  Una foto 10 per 15 centimetri con l'immagine del volto della persona da registrare per la registrazione consolare per ulteriori scansioni e inserimenti nel sistema informativo dipartimentale del Ministero degli Affari Esteri (l'immagine del volto dovrebbe occupare dal 70 all'80 percento dell'area totale della foto, lo sfondo - bianco).

3. Un passaporto di un cittadino dell'Ucraina per viaggiare all'estero rilasciato a nome della persona da registrare presso l'ufficio consolare, così come una copia della pagina dei dati personali del passaporto di un cittadino dell'Ucraina per viaggiare all'estero. Per la registrazione consolare temporanea, può essere presentato anche un passaporto diplomatico dell'Ucraina o un passaporto di servizio dell'Ucraina e una copia della pagina dei dati del rispettivo passaporto. Le persone che hanno cambiato il proprio cognome o nome, patronimico devono fornire copie dei documenti di supporto;

4. Originale e copia del documento contenente informazioni sul luogo di nascita della persona (passaporto di un cittadino dell'Ucraina, certificato di nascita, estratto dal Registro Statale degli Atti di Stato Civile dei Cittadini sulla registrazione di nascita del bambino).

5. L'originale e una copia del certificato di registrazione\deregistrazione del luogo di residenza in Ucraina o il passaporto di un cittadino dell'Ucraina in forma di libretto con i relativi segni.

6. Originale e copia di un permesso rilasciato dalle autorità competenti di un paese straniero, che conferisce il diritto di risiedere in tale paese straniero.

7. L'originale e una copia del documento rilasciato dalle autorità competenti di uno stato straniero che conferma l'indirizzo del luogo di residenza o soggiorno di un cittadino dell'Ucraina nel territorio di uno stato straniero che appartiene al distretto consolare di una missione diplomatica straniera dell'Ucraina a cui è presentata la domanda di registrazione consolare.

8. Documento originale di pagamento della tassa consolare.

9.  I coscritti, le persone soggette al servizio militare e i riservisti devono fornire inoltre un documento d'identità militare o un certificato di registrazione.

10. Originale e copia del documento di passaporto del rappresentante legale (documento di passaporto di uno straniero, passaporto di un cittadino dell'Ucraina per viaggiare all'estero, passaporto di servizio dell'Ucraina, passaporto diplomatico dell'Ucraina) e documenti che confermano i poteri del rappresentante legale della persona da registrare (presentati in caso di registrazione di una persona di età inferiore ai 16 anni o di una persona riconosciuta dal tribunale come avente capacità legale limitata o incapace).

11. L'originale e una copia della decisione dell'autorità di tutela e custodia di conferire al bambino lo status di orfano o di bambino privo di cure parentali - per la registrazione consolare temporanea.

Il consolato può rifiutare di esaminare la domanda se viene presentato un insieme incompleto di documenti. 

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Ti ricordiamo! La legge aggiornata sulla mobilitazione, entrata in vigore il 18 maggio, prevede una serie di cambiamenti per gli uomini, inclusa l'aggiornamento obbligatorio dei loro dati personali. Leggi sui modi per gli uomini all'estero, la scadenza e cosa accadrà se non aggiorni i tuoi dati personali nel nostro precedente articolo.