Comment un étranger peut obtenir ou renouveler un code d'identification en Ukraine : instructions détaillées

Un code d'identification est un document important car sans lui, il est impossible d'acheter un bien immobilier, d'ouvrir un compte bancaire ou d'enregistrer une entreprise. Découvrez comment obtenir un code d'identification pour un étranger et ce que vous devez faire

Achetez une assurance pour une entrée et un séjour en toute sécurité en Ukraine

ACHETER

Aujourd'hui en Ukraine, une carte d'identification fiscale est utilisée pour comptabiliser et enregistrer les personnes qui sont tenues de payer des impôts, des frais et d'autres paiements obligatoires au budget ou des contributions aux fonds de confiance de l'État. Auparavant, ce document était appelé numéro fiscal individuel (ITN) et les deux noms sont actuellement utilisés.

Les étrangers entrants sont également tenus d'obtenir le document pertinent conformément à la législation ukrainienne.

Dans quelles situations un citoyen étranger peut-il avoir besoin d'un TIN ? Nous vous en dirons plus à ce sujet dans l'article.

Obtention d'un code d'identification pour les étrangers : pourquoi est-ce nécessaire ?

Un étranger peut avoir besoin d'un code d'identification (numéro), en particulier, pour établir une entreprise en Ukraine, ouvrir un compte bancaire, effectuer des investissements, participer aux documents constitutifs d'entreprises, émettre une procuration ou conclure des contrats de droit civil qui sont notariés, ainsi que pour obtenir un permis de travail en Ukraine et dans d'autres cas.

En savoir plus sur la façon dont les étrangers peuvent obtenir un emploi en Ukraine ici.

En particulier, le code d'identification fiscale pour les étrangers, également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale, est utilisé pour :

- Inclure des informations sur les étrangers dans le Registre d'État unifié des personnes morales, des entrepreneurs individuels et des organisations publiques ;

- ouvrir des comptes bancaires pour les étrangers, y compris des comptes d'investisseurs non résidents ou des comptes liés à des valeurs mobilières ;

- création de personnes morales en Ukraine avec la participation d'étrangers ;

- exécution de documents constitutifs avec la participation d'étrangers ;

- notarisation de contrats, de procurations et d'autres transactions dans lesquelles un étranger participe sur le territoire de l'Ukraine.

- calcul et paiement de tout revenu à un étranger reçu d'Ukraine.

Ainsi, un code d'identification est nécessaire pour les étrangers dans diverses situations liées à leurs activités, transactions financières et relations juridiques en Ukraine.

Visitez l'Ukraine sur les réseaux sociaux : Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Les documents nécessaires pour obtenir un code d'identification (TIN) par un étranger en Ukraine comprennent :

1. Une copie numérisée des pages du passeport valide d'un citoyen étranger, qui contient des images claires de la photo, des données sur le lieu et la date de naissance et une marque d'entrée en Ukraine.

2. Numéro fiscal dans le pays de citoyenneté du citoyen étranger (si disponible).

3. Adresse complète du lieu de résidence et du lieu de naissance du citoyen étranger.

4. Transcription précise du nom et du prénom de l'étranger en ukrainien pour éviter les conflits avec les documents précédemment traduits.

Si des documents ont été précédemment délivrés à l'étranger en Ukraine, un scan de la traduction ukrainienne du nom et du prénom dans ces documents doit être fourni.

Pour obtenir un code d'identification, un étranger mineur doit fournir les documents suivants :

- Une copie de l'acte de naissance.

- Traduction originale de l'acte de naissance en ukrainien, certifiée par un notaire.

- Une copie du passeport d'un des parents.

- La traduction originale du passeport d'un des parents en ukrainien, certifiée par un notaire.

- Un permis de séjour temporaire ou permanent en Ukraine (le cas échéant).

- La procuration originale au nom d'un représentant qui représentera les intérêts de l'étranger auprès des autorités fiscales, certifiée par un notaire.

La procédure d'obtention d'un TIN pour les étrangers : délais et coût

Pour obtenir un code d'identification (TIN) pour un citoyen étranger, une certaine procédure doit être suivie. Elle comprend les étapes suivantes :

1. Traduction officielle du passeport de l'étranger.

2. Préparation d'une demande au bureau des impôts.

3. Préparation des documents nécessaires.

4. Représentation des intérêts à l'Inspection fiscale d'État.

5. Obtention d'une carte de contribuable.

Veuillez noter ! Le délai d'obtention d'un TIN par un étranger peut être prolongé, en particulier pour ceux qui n'ont pas de connaissances spécialisées dans ce domaine. Des complications peuvent survenir en raison de la traduction et de l'adaptation des documents des citoyens étrangers. 

Questions fréquemment posées sur l'obtention d'un TIN par des ressortissants étrangers

Si un étranger a un permis de séjour en Ukraine, doit-il traduire son passeport pour obtenir un TIN ?

Dans ce cas, une traduction du passeport n'est pas requise, car un TIN est délivré sur la base d'un permis de séjour temporaire ou permanent.

Un étranger peut-il obtenir un TIN sans se présenter personnellement au Service fiscal d'État ?

Oui, c'est possible. Cependant, pour soumettre des documents et obtenir une carte de contribuable sans la présence du citoyen étranger, son représentant a besoin d'une procuration notariée pour effectuer ces actions. Si la procuration est délivrée en dehors de l'Ukraine, elle doit être légalisée et apostillée.

Est-il possible de restaurer un TIN s'il a été perdu ?

Oui, c'est possible. Un citoyen étranger doit soumettre une demande et fournir une traduction notariée de son passeport, ainsi qu'une copie de la page avec le dernier tampon de passage de frontière ou un permis de séjour permanent/temporaire en Ukraine. Il est également recommandé de joindre une copie du numéro fiscal précédent, le cas échéant.

Un étranger peut-il refuser d'obtenir un TIN ?

Non, ce n'est pas possible. Un étranger aura toujours besoin d'une carte de contribuable pour effectuer des transactions financières. Si un citoyen étranger engagé dans une activité entrepreneuriale en Ukraine refuse d'obtenir un TIN, il ou elle peut être soumis à des amendes et des pénalités, ainsi qu'à la confiscation des produits fabriqués et des fonds reçus à la suite de cette violation.

Nous vous rappelons ! Lorsque vous voyagez en Ukraine pendant la guerre, prenez soin de souscrire une assurance appropriée. Trois options de police sont disponibles, couvrant les dommages accidentels dus à des actes de guerre ou de terrorisme, le traitement ambulatoire, l'hospitalisation et les soins d'urgence. Vous pouvez acheter une assurance en suivant le lien.

En savoir plus sur les avantages de l'assurance contre les risques militaires en Ukraine ici.

Nous recommandons de l'acheter pour un voyage sûr et confortable en Ukraine : 

Visit Ukraine Insurance - voyage sûr en Ukraine (assurance couvrant les risques militaires) ;

Visit Ukraine Tickets - réservez des billets de bus et de train vers/depuis l'Ukraine ;

Visit Ukraine Tours - la plus grande base de données en ligne de visites en Ukraine pour tous les goûts ;

Visit Ukraine Hotels - réservez des hôtels pour un séjour confortable en Ukraine ;

Visit Ukraine Merch - choisissez des vêtements et des accessoires patriotiques avec livraison dans le monde entier.

Cooperation - coopération et intégrations publicitaires avec les projets Visit Ukraine et Visit World.