Come un cittadino straniero può ottenere o rinnovare un codice identificativo in Ucraina: istruzioni dettagliate

Un codice identificativo è un documento importante perché senza di esso è impossibile acquistare immobili, aprire un conto bancario o registrare un'attività. Scopri come ottenere un codice identificativo per un cittadino straniero e cosa devi fare

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Oggi in Ucraina, una carta di identificazione fiscale è utilizzata per contabilizzare e registrare le persone obbligate a pagare tasse, commissioni e altri pagamenti obbligatori al bilancio o contributi ai fondi fiduciari statali. In precedenza, questo documento era chiamato numero di identificazione fiscale individuale (ITN) e attualmente vengono utilizzati entrambi i nomi.

Anche gli stranieri in arrivo sono tenuti a ottenere il documento pertinente in conformità con la legge ucraina.

In quali situazioni un cittadino straniero potrebbe aver bisogno di un TIN? Ti diremo di più su questo nell'articolo.

Ottenere un codice identificativo per stranieri: perché è necessario?

Un cittadino straniero potrebbe aver bisogno di un codice identificativo (numero), in particolare, per costituire un'impresa in Ucraina, aprire un conto bancario, effettuare investimenti, partecipare ai documenti costitutivi delle imprese, emettere una procura o stipulare contratti di diritto civile che siano notarizzati, così come per ottenere un permesso di lavoro in Ucraina e in altri casi.

Leggi di più su come gli stranieri possono trovare lavoro in Ucraina qui.

In particolare, il codice identificativo fiscale per stranieri, noto anche come numero di identificazione fiscale, è utilizzato per:

- Includere informazioni sugli stranieri nel Registro Statale Unificato delle Persone Giuridiche, Imprenditori Individuali e Organizzazioni Pubbliche;

- aprire conti bancari per stranieri, inclusi conti di investitori non residenti o conti relativi a titoli;

- costituire persone giuridiche in Ucraina con la partecipazione di stranieri;

- eseguire documenti costitutivi con la partecipazione di stranieri;

- notarizzare contratti, procure e altre transazioni in cui partecipa uno straniero nel territorio dell'Ucraina.

- accreditamento e pagamento di qualsiasi reddito a uno straniero ricevuto dall'Ucraina.

Così, un codice identificativo è necessario per gli stranieri in varie situazioni legate alle loro attività, transazioni finanziarie e relazioni legali in Ucraina.

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I documenti necessari per ottenere un codice identificativo (TIN) da un cittadino straniero in Ucraina includono:

1. Una copia scannerizzata delle pagine del passaporto originale valido di un cittadino straniero, che contiene immagini chiare della foto, dati sul luogo e la data di nascita e un timbro di ingresso in Ucraina.

2. Numero fiscale nel paese di cittadinanza del cittadino straniero (se disponibile).

3. Indirizzo completo del luogo di residenza e del luogo di nascita del cittadino straniero.

4. Trascrizione accurata del cognome e del nome dello straniero in ucraino per evitare conflitti con documenti precedentemente tradotti.

Se sono stati precedentemente emessi documenti per lo straniero in Ucraina, deve essere fornita una scansione della traduzione ucraina del nome e del cognome in questi documenti.

Per ottenere un codice identificativo, un cittadino straniero minorenne deve fornire i seguenti documenti:

- Una copia del certificato di nascita.

- Traduzione originale del certificato di nascita in ucraino, certificata da un notaio.

- Una copia del passaporto di uno dei genitori.

- La traduzione originale del passaporto di uno dei genitori in ucraino, certificata da un notaio.

- Un permesso di soggiorno temporaneo o permanente in Ucraina (se presente).

- La procura originale a nome di un rappresentante che rappresenterà gli interessi dello straniero presso le autorità fiscali, certificata da un notaio.

La procedura per ottenere un TIN per stranieri: termini e costi

Per ottenere un codice identificativo (TIN) per un cittadino straniero, deve essere seguita una certa procedura. Essa include i seguenti passaggi:

1. Traduzione ufficiale del passaporto dello straniero.

2. Preparazione di una domanda all'ufficio fiscale.

3. Preparazione dei documenti necessari.

4. Rappresentanza degli interessi presso l'Ispettorato Fiscale Statale.

5. Ottenimento di una carta fiscale.

Si prega di notare! Il tempo necessario per ottenere un TIN da parte di uno straniero può essere esteso, specialmente per coloro che non hanno conoscenze specializzate in questo settore. Possono sorgere complicazioni a causa della traduzione e dell'adattamento dei documenti dei cittadini stranieri. 

Domande frequenti sull'ottenimento di un TIN da parte di cittadini stranieri

Se uno straniero ha un permesso di soggiorno in Ucraina, deve tradurre il suo passaporto per ottenere un TIN?

In questo caso, non è necessaria la traduzione del passaporto, poiché un TIN viene emesso sulla base di un permesso di soggiorno temporaneo o permanente.

Può uno straniero ottenere un TIN senza presentarsi personalmente presso il Servizio Fiscale Statale?

Sì, è possibile. Tuttavia, per presentare documenti e ottenere una carta fiscale senza la presenza del cittadino straniero, il suo rappresentante ha bisogno di una procura notarile per eseguire queste azioni. Se la procura è emessa al di fuori dell'Ucraina, deve essere legalizzata e apostillata.

È possibile ripristinare un TIN se è stato perso?

Sì, è possibile. Un cittadino straniero deve presentare una domanda e fornire una traduzione notarile del suo passaporto, così come una copia della pagina con l'ultimo timbro di attraversamento del confine o un permesso di soggiorno permanente/temporaneo in Ucraina. Si consiglia inoltre di allegare una copia del precedente numero fiscale, se presente.

È possibile per uno straniero rifiutare di ottenere un TIN?

No, non è possibile. Uno straniero avrà comunque bisogno di una carta fiscale per effettuare transazioni finanziarie. Se un cittadino straniero impegnato in attività imprenditoriale in Ucraina rifiuta di ottenere un TIN, potrebbe essere soggetto a multe e sanzioni, nonché alla confisca dei prodotti fabbricati e dei fondi ricevuti a seguito di questa violazione.

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