Apostille des documents pour les Ukrainiens en 2025 : qu'est-ce qu'une apostille et pourquoi est-elle nécessaire

L'apostille est un formulaire international standardisé pour remplir des informations sur la légalité d'un document. En particulier, le tampon "Apostille" est apposé sur les originaux et les copies de documents. En savoir plus sur les changements actuels en 2025 concernant l'apostille et qui en a besoin

L'Ukraine a des règles claires pour la certification des documents officiels. Nous vous expliquerons ce qu'est l'apostille des documents et qui a besoin d'une apostille dans cet article.

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Qu'est-ce qu'une apostille pour un document ?

Une apostille est un tampon spécial apposé sur des documents officiels qui certifie l'authenticité de la signature, la capacité de la personne qui a signé le document, et l'authenticité du sceau ou du tampon qui appose le document.

Le principal objectif d'une apostille est de légaliser des documents pour leur utilisation à l'étranger dans des pays qui ont adhéré à la Convention de La Haye de 1961.

Une apostille est, en termes simples, une procédure simplifiée pour légaliser un document ukrainien dans 112 pays.

Un tampon apostille peut être apposé à la fois sur le document lui-même et sur une feuille séparée qui est jointe au document.

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Apostille en Ukraine en 2025

En 2023, un ordre interministériel est entré en vigueur établissant des règles uniformes pour l'apostille en Ukraine. Le document n° 125/209/293/139/999/5, élaboré conjointement par cinq ministères clés - Affaires étrangères, Affaires intérieures, Éducation et Science, Finances et Justice - définit un mécanisme clair pour certifier les documents ukrainiens pour une utilisation à l'étranger.

Les règles régulent en détail la procédure d'apposition d'un tampon spécial Apostille conformément à la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. C'est une méthode de légalisation des documents reconnue internationalement, qui simplifie grandement leur reconnaissance dans d'autres pays.

Aspects clés de la procédure d'apostille :

- unification de la procédure d'apostille ;
- définition claire de la liste des documents à apostiller ;
- établissement de normes uniformes pour la marque internationale.

Établir une procédure d'apostille claire est important pour les Ukrainiens travaillant, étudiant ou faisant des affaires à l'étranger, car cela simplifie grandement le processus de reconnaissance des documents ukrainiens dans les pays qui sont parties à la Convention de La Haye.

Pour obtenir un emploi dans votre spécialité à l'étranger, vous devez confirmer votre diplôme ukrainien. Vous pouvez découvrir où les diplômes ukrainiens sont reconnus, comment confirmer le document et comment nostrifier un diplôme étranger en Ukraine ici.

Pour commander une apostille sur les documents du Ministère de la Justice par l'intermédiaire des spécialistes de Visit Ukraine, cliquez sur le bouton "commander".

Apostille pour les documents ukrainiens

Nous expliquons en termes simples quels documents peuvent être apposés d'un tampon spécial - une apostille - et lesquels ne le peuvent pas.

Ce qui peut être certifié :

- documents des tribunaux ;
- documents des autorités judiciaires, archives d'État et établissements pénitentiaires ;
- documents sur l'éducation du Ministère de l'Éducation, des écoles, des universités et d'autres établissements d'enseignement ;
- tout ce qui est certifié par un notaire ;
- documents du Ministère des Affaires intérieures, y compris les certificats de bonne conduite ;
- documents du Service des migrations sur la citoyenneté et le statut de réfugié ;
- documents du bureau des impôts ;
- certificats délivrés par les bureaux d'état civil : naissance ou décès, mariage ou divorce, adoption d'un enfant, changement de nom, etc. ;
- autres documents officiels délivrés en Ukraine.

En d'autres termes, si vous devez présenter des documents ukrainiens à des institutions officielles à l'étranger, ils doivent être apostillés. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un emploi dans votre spécialité et devez présenter votre diplôme de l'éducation pertinente, votre diplôme doit être apostillé pour confirmer la validité de votre document éducatif. Avant de voyager à l'étranger, nous vous recommandons d'apposer une apostille sur les documents dont vous pourriez avoir besoin là-bas.

Vous ne pouvez pas apposer une apostille sur :

- passeports ;
- cartes militaires ;
- livrets de travail ;
- permis d'armes ;
- passeports techniques pour voitures ;
- lois et autres règlements ;
- correspondance entre institutions.

Les règles ne s'appliquent pas aux documents délivrés par les missions diplomatiques étrangères d'Ukraine et présentés dans les pays de leur accréditation, ainsi qu'aux documents officiels directement liés à des opérations commerciales ou douanières.

Veuillez noter ! Si un document est requis pour un pays qui n'est pas membre de la Convention de La Haye, une autre méthode de certification peut être nécessaire - la légalisation consulaire.

Où obtenir une apostille en Ukraine ?

Veuillez noter que l'apostille sur les documents officiels ukrainiens est apposée exclusivement sur le territoire de l'Ukraine. C'est-à-dire que vous ne pourrez pas apposer une apostille sur des documents ukrainiens dans les ambassades ou consulats ukrainiens à l'étranger.

Certains documents précédemment apostillés par le Ministère des Affaires étrangères sont désormais certifiés par le Ministère des Affaires intérieures, le Service d'État des migrations et le Service fiscal d'État. Par conséquent, il est nécessaire de comprendre qui appose une apostille sur certains documents :

- Le Ministère des Affaires intérieures appose une apostille sur les documents délivrés par ce ministère et ses organes territoriaux, à l'exception des documents liés à l'éducation et à la science.
- Le Ministère de l'Éducation et de la Science appose une apostille sur les documents officiels délivrés par ce ministère, ainsi que par ses organes territoriaux, établissements d'enseignement, entreprises, institutions et organisations fournissant des services dans le domaine de l'éducation et de la science ou exerçant d'autres activités liées à la fourniture de tels services.
- Le Ministère de la Justice appose une apostille sur les documents délivrés par le pouvoir judiciaire, les tribunaux, les institutions d'archives d'État, les autorités pénitentiaires et de probation ; ainsi que sur les documents exécutés par des notaires ou des publics d'État d'Ukraine.
- Le Service d'État des migrations appose une apostille sur les documents délivrés par ce service, ses subdivisions territoriales et territoriales liées à la migration.
- Le Service fiscal d'État appose une apostille sur les documents délivrés par ce service et ses organes territoriaux.

Le Ministère des Affaires étrangères appose une apostille sur tous les autres types de documents.

Quels pays ne nécessitent pas d'apostille ?

Certains pays acceptent des documents sans apostille et légalisation consulaire.

Sur la base de la Convention de Minsk de 1993, ni l'apostille ni la légalisation consulaire des documents ukrainiens ne sont requises en Arménie, au Kazakhstan, au Kirghizistan, en Moldavie, au Tadjikistan et en Ouzbékistan.

De plus, l'Ukraine a des traités bilatéraux d'assistance juridique, qui annulent la nécessité d'apostille et de légalisation consulaire avec les pays suivants : Bulgarie, République tchèque, Géorgie, Estonie, Lettonie, Lituanie, Mongolie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Turquie, Vietnam et Hongrie.

Pour confirmer la validité des documents ukrainiens dans ces pays, vous n'aurez peut-être besoin que d'une traduction officielle du document et d'une notarisation.

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