Apostillado de documentos para ucranianos en 2025: qué es una apostilla y por qué se necesita

La apostilla es un formulario estandarizado internacional para completar información sobre la legalidad de un documento. En particular, el sello de "Apostilla" se aplica a originales y copias de documentos. Aprende más sobre los cambios actuales en 2025 en apostillado y quién lo necesita

Ucrania tiene reglas claras para certificar documentos oficiales. Te contaremos qué es la apostilla de documentos y quién necesita una apostilla en este artículo.

💡¿Necesitas legalizar tus documentos?

Contacta a los abogados de Visit Ukraine y no te preocupes por el tiempo y la corrección de la legalización de tus documentos. Nuestros especialistas se encargarán de todas las etapas, y recibirás un documento oficial listo.

¿Qué es una apostilla para un documento?

Una apostilla es un sello especial que se coloca en documentos oficiales que certifica la autenticidad de la firma, la capacidad de la persona que firmó el documento y la autenticidad del sello o estampilla que adhiere el documento.

El propósito principal de una apostilla es legalizar documentos para su uso en el extranjero en países que han adherido a la Convención de La Haya de 1961.

Una apostilla es, en términos simples, un procedimiento simplificado para legalizar un documento ucraniano en 112 países.

Un sello de apostilla puede colocarse tanto en el documento mismo como en una hoja separada que se adjunta al documento.

---

¿No quieres perderte actualizaciones importantes y artículos útiles? ¡Suscríbete  a nuestro boletín semanal!

---

Apostilla en Ucrania en 2025

En 2023, entró en vigor una orden interdepartamental que establece reglas uniformes para la apostillación en Ucrania. El documento No. 125/209/293/139/999/5, desarrollado conjuntamente por cinco ministerios clave - Relaciones Exteriores, Asuntos Internos, Educación y Ciencia, Finanzas y Justicia - define un mecanismo claro para certificar documentos ucranianos para su uso en el extranjero.

Las reglas regulan en detalle el procedimiento para colocar un sello especial de Apostilla de acuerdo con la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961. Este es un método reconocido internacionalmente para legalizar documentos, lo que simplifica enormemente su reconocimiento en otros países.

Aspectos clave del procedimiento de apostillación:

- unificación del procedimiento de apostilla;
- definición clara de la lista de documentos a apostillar;
- establecimiento de estándares uniformes para la marca internacional.

Establecer un procedimiento claro de apostillación es importante para los ucranianos que trabajan, estudian o hacen negocios en el extranjero, ya que simplifica enormemente el proceso de reconocimiento de documentos ucranianos en los países que son parte de la Convención de La Haya.

Para conseguir un trabajo en tu especialidad en el extranjero, necesitas confirmar tu diploma ucraniano. Puedes averiguar dónde se reconocen los diplomas ucranianos, cómo confirmar el documento y cómo nostrificar un diploma extranjero en Ucrania aquí.

Para solicitar una apostilla en los documentos del Ministerio de Justicia a través de los especialistas de Visit Ukraine, haz clic en el botón “ordenar”.

Apostilla para documentos ucranianos

Explicamos en términos simples qué documentos pueden ser apostillados y cuáles no.

Lo que se puede certificar:

- documentos de los tribunales;
- documentos de autoridades de justicia, archivos estatales e instituciones penitenciarias;
- documentos de educación del Ministerio de Educación, escuelas, universidades y otras instituciones educativas;
- cualquier cosa certificada por un notario;
- documentos del Ministerio de Asuntos Internos, incluidos certificados de antecedentes policiales;
- documentos del Servicio de Migración sobre ciudadanía y estatus de refugiado;
- documentos de la oficina de impuestos;
- certificados emitidos por oficinas de registro civil: nacimiento o defunción, matrimonio o divorcio, adopción de un niño, cambio de nombre, etc.;
- otros documentos oficiales emitidos en Ucrania.

En otras palabras, si necesitas presentar documentos ucranianos a cualquier institución oficial en el extranjero, deben estar apostillados. Por ejemplo, si deseas conseguir un trabajo en tu especialidad y necesitas presentar tu diploma de la educación correspondiente, tu diploma debe estar apostillado para confirmar la validez de tu documento educativo. Antes de viajar al extranjero, te recomendamos que apostilles los documentos que puedas necesitar allí.

No puedes apostillar:

- pasaportes;
- tarjetas militares;
- libros de trabajo;
- permisos de armas;
- pasaportes técnicos para automóviles;
- leyes y otras regulaciones;
- correspondencia entre instituciones.

Las reglas no se aplican a documentos emitidos por misiones diplomáticas extranjeras de Ucrania y presentados en los países de su acreditación, así como a documentos oficiales directamente relacionados con operaciones comerciales o aduaneras.

¡Tenga en cuenta! Si un documento es requerido para un país que no es miembro de la Convención de La Haya, puede ser necesario otro método de certificación: legalización consular.

¿Dónde obtener una apostilla en Ucrania?

Ten en cuenta que la apostilla en documentos oficiales ucranianos se coloca exclusivamente en el territorio de Ucrania. Es decir, no podrás apostillar documentos ucranianos en embajadas o consulados ucranianos en el extranjero.

Algunos documentos que anteriormente fueron apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores ahora son certificados por el Ministerio de Asuntos Internos, el Servicio Estatal de Migración y el Servicio Estatal de Impuestos. Por lo tanto, es necesario entender quién coloca una apostilla en ciertos documentos:

- El Ministerio de Asuntos Internos coloca una apostilla en documentos emitidos por este ministerio y sus cuerpos territoriales, excepto por documentos relacionados con educación y ciencia.
- El Ministerio de Educación y Ciencia coloca una apostilla en documentos oficiales emitidos por este Ministerio, así como por sus cuerpos territoriales, instituciones educativas, empresas, instituciones y organizaciones que prestan servicios en el campo de la educación y la ciencia o realizan otras actividades relacionadas con la prestación de dichos servicios.
- El Ministerio de Justicia coloca una apostilla en documentos emitidos por el poder judicial, tribunales, instituciones estatales de archivo, autoridades penitenciarias y de libertad condicional; así como en documentos ejecutados por públicos estatales o notarios de Ucrania.
-El Servicio Estatal de Migración coloca apostilla en documentos emitidos por este servicio, sus subdivisiones territoriales y territoriales relacionadas con la migración.
- El Servicio Estatal de Impuestos coloca una apostilla en documentos emitidos por este servicio y sus cuerpos territoriales.

El Ministerio de Relaciones Exteriores coloca una apostilla en todos los demás tipos de documentos.

¿Qué países no requieren apostilla?

Algunos países aceptan documentos sin apostilla y legalización consular.

Según la Convención de Minsk de 1993, ni la apostilla ni la legalización consular de documentos ucranianos son requeridas en Armenia, Kazajistán, Kirguistán, Moldavia, Tayikistán y Uzbekistán.

Además, Ucrania tiene tratados bilaterales sobre asistencia legal, que cancelan la necesidad de apostilla y legalización consular con los siguientes países: Bulgaria, República Checa, Georgia, Estonia, Letonia, Lituania, Mongolia, Macedonia del Norte, Polonia, Rumania, Serbia, Eslovaquia, Turquía, Vietnam y Hungría.

Para confirmar la validez de los documentos ucranianos en estos países, solo puede que necesites una traducción oficial del documento y notarización.

¡No pierdas tiempo en procedimientos complicados: confía tus documentos a profesionales! Nuestros expertos se encargarán de todos los detalles para asegurar que tus documentos sean aceptados sin problemas en cualquier país del mundo.

Solo un recordatorio. Reubicar un negocio a otro país siempre es un desafío. Encuentra cómo prepararte para la mudanza, así como por qué una adaptación rápida y fácil es imposible sin una traducción y localización de alta calidad aquí.

¿Quieres saber más? Lee las últimas noticias y materiales útiles sobre Ucrania y el mundo en la Noticias sección.

---

Nuestra recomendación para un viaje seguro y cómodo: 

Visit Ukraine Insurance - seguro para una estancia segura en el extranjero sin gastos innecesarios;

Green Card - seguro de automóvil obligatorio para viajar al extranjero;

Visit Ukraine Tickets - reserva de boletos para autobuses, trenes y aviones hacia/desde Ucrania y entre ciudades de todo el mundo;

Servicio de Abogado Privado - apoyo legal profesional en cuestiones de visa y migración;

Visit Ukraine Merch - compra de ropa y accesorios patrióticos con entrega mundial.

---

© 2018-2025, Visit Ukraine. El uso, copia o reimpresión de materiales en este sitio está permitido solo con un enlace (hipervínculo para publicaciones en línea) a Visit Ukraine.

Todos los derechos reservados.