Apostille dokumentów dla Ukraińców w 2025 roku: czym jest apostille i dlaczego jest potrzebne

Apostille to międzynarodowy, ustandaryzowany formularz do wypełniania informacji o legalności dokumentu. W szczególności, stempel \"Apostille\" nakłada się na oryginały i kopie dokumentów. Dowiedz się więcej o aktualnych zmianach w 2025 roku w zakresie apostille i kto jej potrzebuje

Ukraina ma jasne zasady dotyczące certyfikacji dokumentów urzędowych. W tym artykule opowiemy, czym jest apostille dokumentów i kto potrzebuje apostille.

💡Czy musisz zalegalizować swoje dokumenty?

Skontaktuj się z prawnikami Visit Ukraine i nie martw się o czas i poprawność legalizacji swoich dokumentów. Nasi specjaliści zajmą się wszystkimi etapami, a Ty otrzymasz gotowy dokument urzędowy.

Czym jest apostille dla dokumentu?

Apostille to specjalna pieczęć umieszczana na dokumentach urzędowych, która potwierdza autentyczność podpisu, zdolność osoby, która podpisała dokument, oraz autentyczność pieczęci lub stempla, który umieszcza dokument.

Głównym celem apostille jest legalizacja dokumentów do ich użycia za granicą w krajach, które przystąpiły do Konwencji Haskiej z 1961 roku.

Apostille to, w prostych słowach, uproszczona procedura legalizacji ukraińskiego dokumentu w 112 krajach.

Pieczęć apostille może być umieszczona zarówno na samym dokumencie, jak i na osobnej kartce, która jest dołączona do dokumentu.

---

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

---

Apostille w Ukrainie w 2025 roku

W 2023 roku weszło w życie międzyresortowe zarządzenie ustanawiające jednolite zasady apostillacji w Ukrainie. Dokument nr 125/209/293/139/999/5, opracowany wspólnie przez pięć kluczowych ministerstw - Spraw Zagranicznych, Spraw Wewnętrznych, Edukacji i Nauki, Finansów oraz Sprawiedliwości - definiuje jasny mechanizm certyfikacji ukraińskich dokumentów do użycia za granicą.

Zasady szczegółowo regulują procedurę umieszczania specjalnej pieczęci Apostille zgodnie z Konwencją Haską z 5 października 1961 roku. Jest to międzynarodowo uznawana metoda legalizacji dokumentów, która znacznie upraszcza ich uznawanie w innych krajach.

Kluczowe aspekty procedury apostillacji:

- unifikacja procedury apostille;
- jasne określenie listy dokumentów do apostillacji;
- ustanowienie jednolitych standardów dla międzynarodowego oznaczenia.

Ustanowienie jasnej procedury apostillacji jest ważne dla Ukraińców pracujących, studiujących lub prowadzących działalność gospodarczą za granicą, ponieważ znacznie upraszcza proces uznawania ukraińskich dokumentów w krajach będących stronami Konwencji Haskiej.

Aby uzyskać pracę w swoim zawodzie za granicą, musisz potwierdzić swój ukraiński dyplom. Możesz się dowiedzieć gdzie uznawane są ukraińskie dyplomy, jak potwierdzić dokument i jak nostryfikować zagraniczny dyplom w Ukrainie tutaj.

Aby zamówić apostille na dokumentach Ministerstwa Sprawiedliwości przez specjalistów Visit Ukraine, kliknij przycisk „zamów”.

Apostille dla ukraińskich dokumentów

Wyjaśniamy w prostych słowach, które dokumenty mogą być opatrzone specjalną pieczęcią - apostille - a które nie.

Co można certyfikować:

- dokumenty z sądów;
- dokumenty z organów sprawiedliwości, archiwów państwowych i instytucji penitencjarnych;
- dokumenty o wykształceniu z Ministerstwa Edukacji, szkół, uczelni i innych instytucji edukacyjnych;
- wszystko, co jest poświadczone przez notariusza;
- dokumenty z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, w tym zaświadczenia o niekaralności;
- dokumenty z Służby Migracyjnej dotyczące obywatelstwa i statusu uchodźcy;
- dokumenty z urzędów skarbowych;
- zaświadczenia wydawane przez urzędy stanu cywilnego: urodzenia lub zgonu, małżeństwa lub rozwodu, adopcji dziecka, zmiany imienia itp.;
- inne dokumenty urzędowe wydawane w Ukrainie.

Innymi słowy, jeśli musisz przedstawić ukraińskie dokumenty jakimkolwiek instytucjom urzędowym za granicą, muszą one być apostillowane. Na przykład, jeśli chcesz uzyskać pracę w swoim zawodzie i musisz przedstawić dyplom odpowiedniego wykształcenia, Twój dyplom musi być apostillowany, aby potwierdzić ważność Twojego dokumentu edukacyjnego. Przed podróżą za granicę zalecamy, abyś umieścił apostille na dokumentach, które mogą być Ci tam potrzebne.

Nie możesz umieścić apostille na:

- paszportach;
- kartach wojskowych;
- książeczkach pracy;
- pozwoleniach na broń;
- paszportach technicznych dla samochodów;
- ustawach i innych regulacjach;
- korespondencji między instytucjami.

Zasady nie mają zastosowania do dokumentów wydawanych przez zagraniczne misje dyplomatyczne Ukrainy i przedstawianych w krajach ich akredytacji, a także do dokumentów urzędowych bezpośrednio związanych z operacjami handlowymi lub celnymi.

Proszę zauważyć! Jeśli dokument jest wymagany dla kraju, który nie jest członkiem Konwencji Haskiej, może być wymagana inna metoda certyfikacji - legalizacja konsularna.

Gdzie uzyskać apostille w Ukrainie?

Proszę zauważyć, że apostille na oficjalnych ukraińskich dokumentach umieszczane jest wyłącznie na terytorium Ukrainy. To znaczy, że nie będziesz mógł umieścić apostille na ukraińskich dokumentach w ukraińskich ambasadach lub konsulatach za granicą.

Niektóre dokumenty wcześniej apostillowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych są teraz certyfikowane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Państwową Służbę Migracyjną i Państwową Służbę Podatkową. Dlatego konieczne jest zrozumienie, kto umieszcza apostille na określonych dokumentach:

- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych umieszcza apostille na dokumentach wydawanych przez to ministerstwo i jego organy terytorialne, z wyjątkiem dokumentów związanych z edukacją i nauką.
- Ministerstwo Edukacji i Nauki umieszcza apostille na oficjalnych dokumentach wydawanych przez to ministerstwo, a także przez jego organy terytorialne, instytucje edukacyjne, przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje świadczące usługi w dziedzinie edukacji i nauki lub prowadzące inne działalności związane z świadczeniem takich usług.
- Ministerstwo Sprawiedliwości umieszcza apostille na dokumentach wydawanych przez sądownictwo, sądy, państwowe instytucje archiwalne, organy penitencjarne i probacyjne; a także na dokumentach sporządzonych przez państwowych lub notarialnych publicznych Ukrainy.
-Państwowa Służba Migracyjna umieszcza apostille na dokumentach wydawanych przez tę służbę, jej terytorialne i terytorialne jednostki związane z migracją.
- Państwowa Służba Podatkowa umieszcza apostille na dokumentach wydawanych przez tę służbę i jej organy terytorialne.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych umieszcza apostille na wszystkich innych typach dokumentów.

Które kraje nie wymagają apostille?

Niektóre kraje akceptują dokumenty bez apostille i legalizacji konsularnej.

Na podstawie Konwencji Mińskiej z 1993 roku, ani apostille, ani legalizacja konsularna ukraińskich dokumentów nie jest wymagana w Armenii, Kazachstanie, Kirgistanie, Mołdawii, Tadżykistanie i Uzbekistanie.

Ponadto Ukraina ma umowy bilateralne dotyczące pomocy prawnej, które znoszą potrzebę apostille i legalizacji konsularnej z następującymi krajami: Bułgaria, Czechy, Gruzja, Estonia, Łotwa, Litwa, Mongolia, Macedonia Północna, Polska, Rumunia, Serbia, Słowacja, Turcja, Wietnam i Węgry.

Aby potwierdzić ważność ukraińskich dokumentów w tych krajach, możesz potrzebować tylko oficjalnego tłumaczenia dokumentu i poświadczenia notarialnego.

Nie trać czasu na skomplikowane procedury - powierz swoje dokumenty profesjonalistom! Nasi eksperci zajmą się wszystkimi szczegółami, aby zapewnić, że Twoje dokumenty będą akceptowane bez problemów w każdym kraju na świecie.

Przypomnienie. Przeniesienie działalności do innego kraju zawsze stanowi wyzwanie. Dowiedz się jak przygotować się do przeprowadzki, a także dlaczego szybka i łatwa adaptacja jest niemożliwa bez wysokiej jakości tłumaczenia i lokalizacji tutaj.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Wiadomości sekcji.

---

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Sklep Visit Ukraine - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

---

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.