Ouvrir un IP en Pologne pour les Ukrainiens : quels documents sont requis, le processus d'enregistrement et des consultations gratuites

L'IP est l'équivalent polonais d'une manière de faire des affaires en tant que personne physique-entrepreneur (un analogue de l'entrepreneuriat individuel ukrainien). En savoir plus sur qui peut ouvrir un IP en Pologne, quel paquet de documents est requis et l'algorithme d'enregistrement

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De nombreux étrangers, et les Ukrainiens en particulier, choisissent d'ouvrir un IP en Pologne, car ce pays a les procédures organisationnelles les plus simplifiées, et la plupart d'entre elles peuvent être effectuées à distance. Nous vous parlerons des nuances de l'ouverture d'un IP en Pologne : qui est autorisé à ouvrir un IP, quels documents sont nécessaires pour cela, et à quoi vous devez faire attention.<\u002Fp>

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Les étrangers sont-ils autorisés à ouvrir un IP en Pologne ?<\u002Fb><\u002fh2>

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Selon les lois polonaises, les étrangers ont le droit d'ouvrir un IP en Pologne. Mais il est noté que pour ouvrir légalement un IP, une personne doit avoir le statut approprié sous la forme de Jednoosobowa sznegorodno gospodarcza.<\u002Fp>

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Quels documents les étrangers doivent-ils fournir pour ouvrir un IP en Pologne ?<\u002Fb><\u002fh2>

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• Karta stałego pobytu, visa pour un Polonais, karta dlugoterminowego rezydenta UE;<\u002Fp>

• Visa D23 POLAND.BUSINESS HARBOR;<\u002Fp>

• Karta czasowego pobytu sur la base de : affaires, regroupement familial, éducation, ze wzędów humanitariannych / pobyt tolerowany, réfugié et protection supplémentaire;<\u002Fp>

• Disponibilité d'une carte valide d'un Polonais. Nous vous rappelons que la carte elle-même ne vous permet pas de rester dans le pays, mais elle vous permet d'ouvrir un visa préférentiel spécial, qui vous permet d'ouvrir une entreprise individuelle.<\u002Fp>

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Il est également noté qu'en vertu de la loi spéciale sur l'assistance aux citoyens ukrainiens, les Ukrainiens ont le droit d'ouvrir un IP en Pologne, quelle que soit la date d'entrée dans le pays.<\u002Fp>

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Quels étrangers ne sont pas autorisés à ouvrir un IP en Pologne ?<\u002Fb><\u002fh2>

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En plus des personnes sans papiers mentionnées dans la liste précédente, certains citoyens individuels ne sont également pas autorisés à ouvrir un IP :<\u002Fp>

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• personnes avec un visa de travail;<\u002Fp>

• personnes avec un visa humanitaire;<\u002Fp>

• personnes avec un visa D23 sans prescription POLAND.BUSINESS HARBOR;<\u002Fp>

• personnes avec Karta czasowego pobytu, qui a été délivrée dans des \"autres circonstances\";<\u002Fp>

• personnes avec une carte bleue.<\u002Fp>

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Important ! Les personnes de nationalité ukrainienne sont autorisées à ouvrir un IP en Pologne.<\u002Fp>

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Quels types d'activités sont interdits pour ouvrir un IP en Pologne ?<\u002Fb><\u002fh2>

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• Culture d'un type particulier de plante;<\u002Fp>

• Élevage d'animaux;<\u002Fp>

• Assurance;<\u002Fp>

• Institutions de lutte contre les incendies;<\u002Fp>

• Travail syndical;<\u002Fp>

• Clubs sportifs;
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• Banque.

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Le processus d'enregistrement d'un IP en Pologne : détails<\u002fb><\u002fh2>

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Pour enregistrer un IP en Pologne sous la forme JDG, il n'est pas nécessaire d'avoir un permis de séjour valide et de déposer le capital initial. Mais il convient de se rappeler que les organes d'État peuvent organiser des inspections appropriées à l'adresse d'enregistrement de l'IP. Pour éviter les malentendus, il est important que les informations fournies précédemment coïncident avec la réalité.<\u002Fp>

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Pour ouvrir une activité commerciale légale en Pologne, il est nécessaire de s'enregistrer auprès du Registre central et de l'information sur l'activité économique - CEIDG. Vous pouvez le faire via le site officiel<\u002fa>.<\u002Fp>

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Pour enregistrer une entreprise sur ce site, vous devez avoir un profil de confiance ou une signature qualifiée.<\u002Fp>

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Le profil de confiance est un outil gratuit pour contacter les agences gouvernementales. Ce profil peut être créé par toute personne ayant un numéro PESEL et une capacité juridique complète ou limitée.<\u002Fp>

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Une signature qualifiée est une signature électronique payante qui a la même force juridique que votre propre signature physique. Elle peut être utilisée pour signer tout document officiel.

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Inscription au CEIDG : instructions<\u002fb><\u002fh2>

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Pour s'inscrire au CEIDG, vous devez remplir le formulaire sans erreurs avec les données appropriées :<\u002fp>

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• Prénom et nom<\u002fb>. Pour l'enregistrement, il est nécessaire de spécifier le nom et le prénom sous lesquels l'IP fonctionnera. N'oubliez pas l'ordre : vous devez d'abord entrer le prénom, puis le nom. Vous pouvez également ajouter d'autres informations, telles qu'un surnom ou une description de votre future entreprise. Important ! Une personne physique ne peut avoir qu'un seul enregistrement au CEIDG. Il n'est pas permis d'avoir plusieurs IP enregistrés pour une seule personne, mais il est possible de mener différents types d'activités sous un seul enregistrement.<\u002Fp>

• Adresse<\u002fb>. Vous avez le droit de mener votre activité n'importe où, dans un bureau, un espace de coworking, chez vous ou sans adresse fixe du tout. Il est noté que vous devez également avoir un titre légal pour chaque propriété dont vous signalez l'adresse au CEIDG. Ce droit peut être :<\u002fp>

- propriété ou copropriété de biens immobiliers ou de locaux résidentiels;<\u002fp>

- le droit d'usage perpétuel du terrain simultanément avec la propriété du bâtiment;<\u002fp>

- locaux ou bâtiment pris en location;<\u002fp>

- locaux ou bâtiment pris à crédit.<\u002fp>

• Code PKD<\u002fb>. Chaque entrepreneur qui enregistre un IP en Pologne doit émettre un soi-disant code PKD, qui est enregistré dans la Classification polonaise des activités. Il est nécessaire de choisir un code unique qui correspond au type d'activité choisi et à un nombre quelconque de codes secondaires. Pour faciliter cette tâche, il est préférable d'utiliser le système de recherche <\u002fa>pour les codes PKD.<\u002fp>

• Licence ou permis d'activité<\u002fb>. En général, les entrepreneurs n'ont pas besoin de permis d'activité. Mais il existe des types d'activités pour lesquels vous devez avoir des qualifications professionnelles, un équipement spécial et des locaux. Il est également noté que pour certaines entreprises, il est nécessaire d'obtenir un permis de travail des institutions d'État compétentes. Dans de tels cas, une licence, une concession, un permis ou une inscription au registre des activités réglementées peut être requise. Vous pouvez demander ces documents après l'enregistrement de l'entreprise.<\u002fp>

• Formes d'imposition<\u002fb>. Il est nécessaire de choisir l'une des formes d'imposition des revenus :<\u002fp>

- sur des bases générales, un barème progressif de 12%\u002f32% — principes généraux (według skali podatkowej);<\u002fp>

- taux forfaitaire, échelle linéaire (flat tax) — podatek liniowy;<\u002fp>

- forme simplifiée — ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;<\u002fp>

- carte fiscale, taux fixe — karta podatkowa.<\u002fp>

Veuillez noter qu'à partir de 2022, seuls ceux qui l'ont utilisé en 2021 peuvent choisir la forme de \"carte fiscale\".<\u002fp>

• Paiement de la TVA<\u002fb>. Chaque entrepreneur est obligé de s'enregistrer en tant que contribuable de la TVA. L'exemption d'enregistrement est considérée dans les cas où :<\u002fp>

- les ventes ne dépassent pas la limite de 200 000 PLN par an;<\u002fp>

- vente de biens et services qui sont exonérés de TVA.<\u002fp>

• Tenue de registres et comptabilité<\u002fb>. Chaque entrepreneur est obligé de tenir une comptabilité, qui comprend des factures, des factures et des registres pertinents. Seules les entreprises qui ont choisi une carte fiscale comme forme d'imposition des revenus sont exemptées de ces procédures. Dans ce cas, le montant des impôts pour l'année est déterminé par le chef de l'inspection fiscale compétente. D'autres entrepreneurs sont autorisés à tenir des comptes sous les formes suivantes :<\u002fp>

- simplifiée : livre de recettes et de dépenses fiscales ou registres de revenus uniques;<\u002fp>

- complète : livre de comptabilité.<\u002fp>

• Compte bancaire<\u002fb>. Lors de la soumission d'une demande au CEIDG, vous devez spécifier le numéro de compte bancaire que l'entreprise utilisera à l'avenir. Un compte bancaire est un détail important pour l'ouverture d'un IP, car il existe un certain nombre de règles qui empêchent un entrepreneur de payer en espèces :<\u002fp>

- un autre entrepreneur est partie à l'accord;<\u002fp>

- la valeur unique de la transaction dépasse l'équivalent de 15 000 PLN, quel que soit le nombre de paiements reçus.<\u002fp>

• Contributions ZUS<\u002fb>. À partir de 2023, tous les contribuables doivent être enregistrés dans le système PUE ZUS. Chaque entrepreneur doit payer les contributions appropriées à ZUS pour :<\u002fp>

- assurance sociale, qui comprend : assurance vieillesse, assurance accidents et invalidité, assurance maladie volontaire;<\u002fp>

- Fonds de travail et Fonds de solidarité;<\u002fp>

- Assurance maladie.<\u002fp>

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Il est également noté que la Pologne offre certains avantages aux entrepreneurs en démarrage. L'avantage Ulga na start, qui exonère du paiement des contributions au Fonds de travail et au Fonds de solidarité, ainsi qu'à l'assurance sociale et santé, peut être utilisé par les entreprises qui commencent juste leurs activités et celles qui ont fermé leurs activités précédentes au moins 60 mois auparavant.

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Est-il possible de mener des activités non enregistrées en Pologne ?<\u002fb><\u002fh2>

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Si les revenus de l'entreprise ne sont pas censés être importants, vous avez le droit de ne pas enregistrer votre activité en tant qu'entreprise. Cela ne sera possible que dans les circonstances suivantes :<\u002fp>

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• les revenus prévus de l'activité ne dépasseront pas 50 % du salaire minimum en Pologne;<\u002fp>

• vous êtes une personne physique;<\u002fp>

• vous n'agissez pas dans le cadre d'une société civile;<\u002fp>

• vous ne vous engagez pas dans des activités régulières;<\u002fp>

• vous n'avez pas exercé d'activité entrepreneuriale au cours des 60 derniers mois.<\u002fp>

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Consultation gratuite sur l'ouverture d'un IP en Pologne : où aller<\u002fb><\u002fh2>

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• Enregistrement d'entreprise ou obligations d'un entrepreneur : par téléphone 801 055 088 ou 22 765 67 32, du lundi au vendredi, 07:00 - 17:00;<\u002fp>

• Taxes : par téléphone 801 055 055 ou 22 330 03 30, du lundi au vendredi, 07:00 - 18:00;<\u002fp>

• Assurance sociale et contributions ZUS : 22 560 16 00, du lundi au vendredi, 07:00 - 18:00.<\u002fp>

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Nous vous rappellerons !<\u002fb> Auparavant, nous avons parlé de la façon de créer un compte sur la plateforme de services électroniques polonaises PUE ZUS. Vous pouvez consulter les instructions détaillées en suivant le lien<\u002fa>.<\u002fp>