Apertura de un IP en Polonia para ucranianos: qué documentos se requieren, el proceso de registro y consultas gratuitas

El IP es el equivalente polaco de una forma de hacer negocios como persona natural-emprendedor (un análogo de la propiedad única ucraniana). Aprende más sobre quién puede abrir un IP en Polonia, qué paquete de documentos se requiere y el algoritmo de registro

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Muchos extranjeros, y los ucranianos en particular, eligen abrir un IP en Polonia, porque este país tiene los procedimientos organizativos más simplificados, y la mayoría de ellos se pueden llevar a cabo de forma remota. Te contaremos sobre los matices de abrir un IP en Polonia: quién puede abrir un IP, qué documentos se requieren para esto y en qué debes prestar atención.<\u002Fp>

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¿Se permite a los extranjeros abrir un IP en Polonia?<\u002Fb><\u002fh2>

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Según las leyes polacas, los extranjeros tienen derecho a abrir un IP en Polonia. Pero se señala que para abrir legalmente un IP, una persona debe tener el estatus apropiado en forma de Jednoosobowa sznegorodno gospodarcza.<\u002fp>

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¿Qué documentos necesitan los extranjeros para abrir un IP en Polonia?<\u002fb><\u002fh2>

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• Karta stałego pobytu, visa para un polaco, karta dlugoterminowego rezydenta UE;<\u002fp>

• Visa D23 POLAND.BUSINESS HARBOR;<\u002fp>

• Karta czasowego pobytu sobre la base de: negocio, reagrupación familiar, educación, ze wzędów humanitariannych / pobyt tolerowany, refugiado y protección adicional;<\u002fp>

• Disponibilidad de una tarjeta válida de un polaco. Te recordamos que la tarjeta en sí no te permite permanecer en el país, pero te permite abrir una visa preferencial especial, que te permite abrir una empresa individual.<\u002fp>

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También se señala que, según la ley especial sobre asistencia a los ciudadanos de Ucrania, los ucranianos tienen derecho a abrir un IP en Polonia independientemente de la fecha de entrada al país.<\u002fp>

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¿Qué extranjeros no pueden abrir un IP en Polonia?<\u002fb><\u002fh2>

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Además de las personas indocumentadas mencionadas en la lista anterior, a los ciudadanos individuales también se les prohíbe abrir un IP:<\u002fp>

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• personas con visa de trabajo;<\u002fp>

• personas con visa humanitaria;<\u002fp>

• personas con visa D23 sin receta de POLAND.BUSINESS HARBOR;<\u002fp>

• a personas con Karta czasowego pobytu, que fue emitida bajo "otras circunstancias";<\u002fp>

• personas con una Tarjeta Azul.<\u002fp>

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¡Importante! Se permite a las personas con ciudadanía ucraniana abrir un IP en Polonia.<\u002fp>

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¿Qué tipos de actividades están prohibidas para abrir un IP en Polonia?<\u002fb><\u002fh2>

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• Cultivo de un tipo particular de planta;<\u002fp>

• Ganadería;<\u002fp>

• Seguros;<\u002fp>

• Instituciones de lucha contra incendios;<\u002fp>

• Trabajo sindical;<\u002fp>

• Clubes deportivos;
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• Banca.

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El proceso de registro de un IP en Polonia: detalles<\u002fb><\u002fh2>

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Para registrar un IP en Polonia en la forma JDG, no es necesario tener un permiso de residencia válido y depositar el capital inicial. Pero se debe recordar que los organismos estatales pueden organizar inspecciones apropiadas en la dirección de registro del IP. Para evitar malentendidos, es importante que la información proporcionada anteriormente coincida con la realidad.<\u002fp>

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Para abrir una actividad empresarial legal en Polonia, es necesario registrarse en el Registro Central y la Información sobre Actividad Económica - CEIDG. Puedes hacerlo a través del sitio web oficial<\u002fa>.<\u002fp>

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Para registrar una empresa en este sitio, debes tener un perfil de confianza o una firma calificada.<\u002fp>

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El perfil de confianza es una herramienta gratuita para contactar con organismos gubernamentales. Este perfil puede ser configurado por cualquier persona que tenga un número PESEL y capacidad legal plena o limitada.<\u002fp>

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Una firma calificada es una firma electrónica de pago que tiene la misma fuerza legal que tu propia firma física. Puede ser utilizada para firmar cualquier documento oficial.

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Registro en CEIDG: instrucciones<\u002fb><\u002fh2>

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Para registrarse en CEIDG, debes completar el formulario sin errores con los datos apropiados:<\u002fp>

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• Nombre y apellido<\u002fb>. Para el registro, es necesario especificar el nombre y apellido bajo el cual trabajará el IP. No olvides el orden: primero debes ingresar el nombre, luego el apellido. También puedes agregar otra información, como un apodo o una descripción del perfil de tu futuro negocio. ¡Importante! Una persona natural puede tener solo un registro en CEIDG. No se permite tener múltiples IPs registrados para una persona, pero es posible llevar a cabo diferentes tipos de negocios bajo un solo registro.<\u002fp>

• Dirección<\u002fb>. Tienes derecho a llevar a cabo tu negocio en cualquier lugar, en una oficina, espacio de co-working, en tu propia casa o sin una dirección fija en absoluto. Se señala que también debes tener título legal sobre cada propiedad cuya dirección informes a CEIDG. Este derecho puede ser:<\u002fp>

- propiedad o copropiedad de bienes inmuebles o locales residenciales;<\u002fp>

- derecho de uso perpetuo del terreno simultáneamente con la propiedad del edificio;<\u002fp>

- locales o edificio alquilados;<\u002fp>

- locales o edificio adquiridos a crédito.<\u002fp>

• Código PKD<\u002fb>. Cada empresario que registre un IP en Polonia debe emitir un llamado código PKD, que se registra en la Clasificación Polaca de Actividades. Es necesario elegir un solo código que corresponda al tipo de actividad elegida y cualquier número de códigos secundarios. Para facilitar esta tarea, es mejor utilizar el sistema de búsqueda <\u002fa> para códigos PKD.<\u002fp>

• Licencia o permiso de negocio<\u002fb>. Por lo general, los empresarios no necesitan ningún permiso de negocio. Pero hay tipos de actividades apropiadas para las cuales necesitas tener calificaciones profesionales, equipo especial y locales. También se señala que para algunas empresas, es necesario obtener un permiso de trabajo de las instituciones estatales correspondientes. En tales casos, puede ser necesario una licencia, concesión, permiso o entrada en el registro de actividades reguladoras. Puedes solicitar estos documentos después de registrar la empresa.<\u002fp>

• Formas de tributación<\u002fb>. Es necesario elegir una de las formas de tributación de ingresos:<\u002fp>

- en términos generales, una escala progresiva del 12%/32% — principios generales (według skali podatkowej);<\u002fp>

- escala plana, lineal (impuesto plano) — podatek liniowy;<\u002fp>

- forma simplificada — ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;<\u002fp>

- tarjeta fiscal, tasa fija — karta podatkowa.<\u002fp>

Ten en cuenta que a partir de 2022, solo aquellos que la utilizaron en 2021 pueden elegir la forma de "tarjeta fiscal".<\u002fp>

• Pago de IVA<\u002fb>. Cada empresario está obligado a registrarse como contribuyente de IVA. La exención de registro se considera en aquellos casos cuando:<\u002fp>

- las ventas no superan el límite de 200,000 PLN por año;<\u002fp>

- venta de bienes y servicios que están exentos de IVA.<\u002fp>

• Registros y contabilidad<\u002fb>. Cada empresario está obligado a llevar contabilidad, que incluye facturas, recibos y registros relevantes. Solo aquellas empresas que han elegido una tarjeta fiscal como forma de tributación de ingresos están exentas de estos procedimientos. En este caso, la cantidad de impuestos para el año es determinada por el jefe de la inspección fiscal correspondiente. A otros empresarios se les permite llevar cuentas en las siguientes formas:<\u002fp>

- simplificada: libro de ingresos y gastos fiscales o registros de ingresos únicos;<\u002fp>

- completa: libro contable.<\u002fp>

• Cuenta bancaria<\u002fb>. Al completar una solicitud en CEIDG, debes especificar el número de cuenta bancaria que la empresa utilizará en el futuro. Una cuenta bancaria es un detalle importante para abrir un IP, porque hay una serie de reglas que impiden que un empresario pague en efectivo:<\u002fp>

- otro empresario es parte del acuerdo;<\u002fp>

- el valor único de la transacción excede el equivalente de 15,000 PLN, independientemente del número de pagos recibidos.<\u002fp>

• Contribuciones a ZUS<\u002fb>. A partir de 2023, todos los contribuyentes deben estar registrados en el sistema PUE ZUS. Cada empresario debe pagar las contribuciones apropiadas a ZUS por:<\u002fp>

- seguro social, que incluye: seguro de pensiones, seguro de accidentes y discapacidad, seguro de enfermedad voluntario;<\u002fp>

- Fondo de Trabajo y Fondo de Solidaridad;<\u002fp>

- Seguro Médico.<\u002fp>

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También se señala que Polonia proporciona ciertos beneficios para los empresarios de nueva creación. El beneficio Ulga na start, que exime del pago de contribuciones al Fondo de Trabajo y al Fondo de Solidaridad, así como al seguro social y de salud, puede ser utilizado por empresas que recién comienzan sus actividades y aquellas que han cerrado sus actividades anteriores al menos 60 meses antes.

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¿Es posible realizar actividades no registradas en Polonia?<\u002fb><\u002fh2>

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Si se espera que los ingresos del negocio no sean grandes, tienes derecho a no registrar tu actividad como empresa. Esto será posible solo bajo las siguientes circunstancias:<\u002fp>

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• los ingresos esperados de la actividad no superarán el 50% del salario mínimo en Polonia;<\u002fp>

• eres una persona natural;<\u002fp>

• no actúas como parte de una sociedad civil;<\u002fp>

• no estás involucrado en actividades regulares;<\u002fp>

• no has estado involucrado en actividades empresariales en los últimos 60 meses.<\u002fp>

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Consulta gratuita sobre la apertura de un IP en Polonia: a dónde ir<\u002fb><\u002fh2>

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• Registro de empresas o deberes de un empresario: por teléfono 801 055 088 o 22 765 67 32, de lunes a viernes, 07:00 - 17:00;<\u002fp>

• Impuestos: por teléfono 801 055 055 o 22 330 03 30, de lunes a viernes, 07:00 - 18:00;<\u002fp>

• Seguro social y contribuciones a ZUS: 22 560 16 00, de lunes a viernes, 07:00 - 18:00.<\u002fp>

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¡Te recordamos!<\u002fb> Anteriormente, hablamos sobre cómo configurar una cuenta en la plataforma de servicios electrónicos polaca PUE ZUS. Puedes familiarizarte con las instrucciones detalladas siguiendo el enlace<\u002fa>.<\u002fp>