Kary i niuanse związane z kontrolami fiskalnymi: Co zmieniło się dla indywidualnych przedsiębiorców od marca 2025 roku?

Wszyscy przedsiębiorcy, którzy przyjmują płatności za towary lub usługi, są teraz zobowiązani do generowania paragonów fiskalnych za pomocą terminali POS lub oprogramowania kasowego (PTR). Dowiedz się, jakie innowacje zostały wprowadzone i jakie kary grożą tym, którzy ignorują wymogi prawa

Porady prawne w sprawach biznesowych

POBIERZ

Od marca 2025 roku w Ukrainie weszły w życie nowe zasady dla przedsiębiorców indywidualnych (IE) związane z używaniem rejestrów transakcji płatniczych (PTR).

💡 Chcesz założyć firmę w Ukrainie, ale nie wiesz, od czego zacząć?

Rejestracja firmy, uzyskanie licencji, wybór systemu opodatkowania - to wszystko może być wyzwaniem bez doświadczenia i znajomości prawa. Nasi prawnicy pomogą Ci szybko i bezpiecznie uruchomić działalność, uwzględniając wszystkie niuanse prawne.

Obowiązkowe stosowanie nowego formatu paragonu fiskalnego

Nowy format paragonu fiskalnego

Od 1 marca 2025 roku wprowadzono nową formę paragonu fiskalnego. Używanie przestarzałej formy po tej dacie skutkować będzie karą w wysokości 100% kwoty określonej w dokumencie.

Większość oprogramowania PTR na komputerach aktualizuje się automatycznie, a w przypadku wersji mobilnych wystarczy pobrać najnowszą aktualizację z rynku online. W ten sposób ryzyko pominięcia nowych wymagań jest znacznie mniejsze przy używaniu kasy fiskalnej.

Zmiany w nowym paragonie

🔻 Pole „Pozostało”. Wyświetla saldo płatności gotówkowej.

🔻 Pole „Metoda płatności”. Pokazuje, w jaki sposób dokonano płatności.

🔻 Podpisy są wyłączone. Podpisy w polach „Kasjer” i „Posiadacz EPS” nie są już wymagane.

Kod QR. Teraz zawiera link do strony internetowej Państwowej Służby Podatkowej Ukrainy, gdzie można zobaczyć informacje o paragonie.

Numer fiskalny paragonu. Jest zapisany w formacie „PARAGON # {FN}”.

Metoda płatności. Przy płatności kartą bankową w polu formularza będzie wskazane „Bezgotówkowo”, a w polu „Metody płatności” będzie wskazana „Metoda płatności elektronicznej”.

Specjalne instrukcje przy wyborze formy „Inne”

Jeśli forma płatności jest oznaczona jako „Inne”, właściciel musi określić rodzaj metody płatności, na przykład

- bon podarunkowy

- kupon

- token;

- pieniądze elektroniczne (z nazwą);

- pieniądze cyfrowe (z nazwą);

- kryptowaluta (z nazwą);

- inny aktyw (z nazwą).

Ręczne wprowadzanie danych

Gdy elektroniczny instrument płatniczy nie jest bezpośrednio połączony z kasą fiskalną/

rejestracją (za pośrednictwem specjalnych kanałów komunikacyjnych), jego dane (kod autoryzacji, numer paragonu, imię właściciela, bank itp.) muszą być wprowadzone ręcznie.

Każda grupa podatników ryczałtowych ma swoją własną listę dozwolonych działalności. Niezastosowanie się do tej listy, jak również innych norm prawnych, wiąże się z ryzykiem nałożenia kary, a nawet przeniesienia do ogólnego systemu opodatkowania. Nowa forma paragonu fiskalnego podąża za podobną logiką: każdy błąd lub zaniedbanie nowych wymagań może prowadzić do kar finansowych.

Poprawna rejestracja działalności jest kluczem do jej udanego funkcjonowania. Błędy na etapie rejestracji lub wyboru opodatkowania mogą prowadzić do kar i ograniczeń w przyszłości. Aby uniknąć niepotrzebnych ryzyk, warto skontaktować się z profesjonalnymi prawnikami którzy pomogą Ci wybrać najlepszą formę działalności, przygotować wszystkie dokumenty i doradzić, jak działać zgodnie z prawem.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Kary dla przedsiębiorców indywidualnych od marca 2025

W marcu 2025 roku weszły w życie nowe (lub zaktualizowane) sankcje dla przedsiębiorców. Wysokość kary zależy od charakteru naruszenia i jego powtarzalności:

▪️ Brak płatności bezgotówkowej (terminal POS)

- od 1 700 UAH do 17 000 UAH, plus dodatkowa kara w wysokości 8 500 UAH od Państwowej Służby Ukrainy ds. Bezpieczeństwa Żywności i Ochrony Konsumentów.

▪️ Ignorowanie prośby organów podatkowych

- 8 000 UAH (równowartość 1 minimalnej płacy na dzień 1 stycznia), jeśli przedsiębiorca odmówi dostarczenia dokumentów lub informacji.

▪️ Naruszenia w zakresie zatrudnienia

- od 8 500 UAH do 34 000 UAH za nieprzestrzeganie zasad zatrudniania i rejestracji pracowników.

▪️ Prowadzenie działalności gospodarczej bez rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny

- od 17 000 UAH do 85 000 UAH.

▪️ Użycie niezarejestrowanej siły roboczej

- od 80 000 UAH do 240 000 UAH za każdego nieoficjalnie zarejestrowanego pracownika. Kara wzrasta za powtarzające się naruszenia.

▪️ Odmowa umożliwienia inspektorowi pracy przeprowadzenia inspekcji

- 128 000 UAH.

▪️ Użycie przestarzałych paragonów fiskalnych

- Kara w wysokości 100% kwoty wskazanej w dokumencie. Dotyczy to paragonów generowanych po 1 marca 2025 roku według starych zasad.

▪️ Brak rejestratora transakcji płatniczych (PTR)

- 100% wartości sprzedanych towarów bez paragonu fiskalnego, z karą w wysokości 150% za powtarzające się naruszenia.

Czy warto ignorować nowe zasady?<\/b>

Próby „oszczędzania” na instalacji kasy fiskalnej lub oficjalnej rejestracji pracowników mogą ostatecznie prowadzić do znacznie poważniejszych kosztów: kary w niektórych przypadkach znacznie przewyższają potencjalne korzyści z niepłacenia podatków. Ponadto naruszenia zasad rachunkowości fiskalnej często prowadzą do dodatkowych audytów i innych sankcji, które mogą wpłynąć nie tylko na finanse, ale także na reputację firmy.

Przypominamy! Od 2025 roku przedsiębiorcy indywidualni i osoby prawne będą musiały składać deklaracje podatkowe według nowych zasad - miesięcznie, a nie kwartalnie. Ministerstwo Finansów zaktualizowało formularz do obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i jednolitego podatku społecznego, zmieniając jego strukturę i procedurę składania.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Aktualnościach dziale.

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Merch Visit Ukraine - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji online) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.