Quanto tempo aspettare per una carta di soggiorno in Polonia nel 2025: scadenze attuali per provincia e consigli per i richiedenti

Il tempo di attesa per una carta di soggiorno in Polonia dipende dalla regione, dal tipo di documento e dal carico di lavoro delle province. Scopri le scadenze attuali per il 2025, le statistiche e consigli pratici per i migranti

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Ottenere una carta di soggiorno in Polonia è uno dei passaggi chiave per gli stranieri che intendono vivere e lavorare legalmente in questo paese. Tuttavia, ogni anno sempre più persone affrontano ritardi nell'elaborazione delle loro domande. Secondo in-poland, nel 2024, il tempo medio di attesa per una decisione su una domanda di permesso di soggiorno temporaneo ha superato i 300 giorni, e in alcune regioni ha superato i 550 giorni.

Vediamo cosa determina la durata della procedura, quanto tempo ci vuole effettivamente per ottenere una carta di soggiorno nelle diverse province della Polonia e cosa fare se il processo è in ritardo.

Quanto tempo ci vuole ufficialmente per elaborare una domanda di carta di soggiorno?

Secondo la legge polacca, il periodo massimo per l'elaborazione di un insieme completo di documenti per una carta di soggiorno (tymczasowy pobyt) è fino a 3 mesi. Nei casi complessi, fino a 6 mesi. Tuttavia, la pratica effettiva è lontana dal quadro ufficiale.

Le ragioni del ritardo possono variare:

● eccessivo carico di lavoro sulle autorità provinciali (si deve notare che negli ultimi anni c'è stato un significativo aumento del numero di domande da parte di stranieri, soprattutto dall'Ucraina e dai paesi asiatici),

● mancanza di personale sufficiente,

● imprecisioni nei documenti presentati,

● controlli aggiuntivi da parte del servizio di migrazione.

Di conseguenza, il tempo medio di elaborazione delle domande nel 2024 è già superiore a 300 giorni, e in alcune province — oltre 550 giorni.

Leggi anche: Quando inizia il processo di domanda per una carta di soggiorno CUKR?

Statistiche attuali: quanto tempo aspettare per una carta di soggiorno nelle diverse regioni della Polonia nel 2025

Secondo i dati aggiornati per il 2023-2024, i tempi di attesa variano significativamente tra le province.

Regioni con i tempi di attesa più lunghi:

● Provincia di Opole — 578 giorni (rispetto a 425 nel 2023)

● Kujawy-Pomerania — 517 giorni (464 nel 2023)

● Bassa Slesia — 485 giorni (451 nel 2023)

Regioni con i tempi di attesa più brevi:

● Piccola Polonia — 145 giorni (128 nel 2023)

● Varmia-Masuria — 176 giorni (134 nel 2023)

● Podkarpackie — 189 giorni (135 nel 2023)

Questi dati mostrano che il tempo medio di attesa supera i 10 mesi, e in alcune regioni anche un anno e mezzo. Quando si sceglie una provincia per presentare la propria domanda, è opportuno considerare non solo il proprio luogo di lavoro o residenza, ma anche la velocità di elaborazione.

Come sono cambiati i tempi di elaborazione delle carte di soggiorno dal 2014 al 2024?

Le analisi dell'ultimo decennio mostrano una costante tendenza al rialzo nei tempi di elaborazione dei permessi di soggiorno temporanei in Polonia:

● 2014 — 62 giorni

● 2016 — 119 giorni

● 2019 — 236 giorni

● 2022 — 306 giorni

● 2024 — 302 giorni

In generale, il tempo medio di attesa è aumentato quasi cinque volte in 10 anni. E nonostante i tentativi di digitalizzazione e ottimizzazione, il problema del sovraccarico del sistema di migrazione rimane irrisolto.

Leggi anche: Quanti ucraini hanno ottenuto la cittadinanza polacca negli ultimi 10 anni?

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Come controllare lo stato di una domanda di carta di soggiorno?

Il richiedente può monitorare lo stato della propria domanda in diversi modi:

● contattare direttamente l'ufficio provinciale competente;

● controllare lo stato tramite la piattaforma online (nelle province dove questa opzione è disponibile);

● chiamare la hotline o inviare una richiesta via email all'ufficio.

Se non hai ricevuto una risposta entro pochi mesi, gli esperti di Visit Ukraine consigliano di contattare un avvocato che ti aiuterà a formulare una richiesta ufficiale e ti accompagnerà durante tutto il processo.

Cosa fare se la tua carta di soggiorno non viene emessa per molto tempo?

Se sono passati più di 3–6 mesi da quando hai presentato la tua domanda e non hai ricevuto alcuna risposta, segui i seguenti passaggi:

1. Controlla che i tuoi documenti siano completi. A volte i ritardi sono causati da errori o dall'omissione anche di un solo documento.

2. Invia una richiesta ufficiale via email all'ufficio provinciale chiedendo informazioni aggiornate.

3. Contatta avvocati specializzati in questioni di migrazione. Ti aiuteranno a redigere le richieste corrette e ad accelerare il processo.

Il team di avvocati di Visit Ukraine fornisce assistenza professionale nella legalizzazione del tuo soggiorno in Polonia, nella richiesta di una carta di soggiorno, nel controllo dei documenti e nella rappresentanza dei tuoi interessi presso gli uffici provinciali. Se senti che il processo è in ritardo senza spiegazioni, non esitare a contattarci.

Ti ricordiamo! Le nuove regole per le carte di soggiorno sono già entrate in vigore in Polonia. La legge restringe l'elenco dei motivi per ottenere una carta di soggiorno e limita il cerchio di stranieri che possono richiederne una. Leggi il nostro articolo precedente per scoprire chi è colpito dalle modifiche e chi mantiene il diritto di legalizzare il proprio soggiorno.

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