Jak długo czekać na kartę pobytu w Polsce w 2025 roku: aktualne terminy według województw i wskazówki dla wnioskodawców

Czas oczekiwania na kartę pobytu w Polsce zależy od regionu, rodzaju dokumentu oraz obciążenia województw. Sprawdź aktualne terminy na 2025 rok, statystyki i praktyczne wskazówki dla migrantów

Pomoc prawna w sprawach migracyjnych dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

POBIERZ

Uzyskanie karty pobytu w Polsce jest jednym z kluczowych kroków dla cudzoziemców, którzy planują legalnie mieszkać i pracować w tym kraju. Jednak co roku coraz więcej osób napotyka opóźnienia w rozpatrywaniu swoich wniosków. Według in-poland, w 2024 roku średni czas oczekiwania na decyzję w sprawie wniosku o tymczasowy pobyt przekroczył 300 dni, a w niektórych regionach przekroczył 550 dni.

Sprawdźmy, co decyduje o długości procedury, jak długo faktycznie trwa uzyskanie karty pobytu w różnych województwach Polski oraz co zrobić, jeśli proces się opóźnia.

Jak długo oficjalnie trwa rozpatrywanie wniosku o kartę pobytu?

Zgodnie z polskim prawem maksymalny okres rozpatrywania kompletnego zestawu dokumentów na kartę pobytu (tymczasowy pobyt) wynosi do 3 miesięcy. W sprawach skomplikowanych do 6 miesięcy. Jednak rzeczywista praktyka odbiega daleko od oficjalnych ram.

Przyczyny opóźnień mogą być różne:

● nadmierne obciążenie organów wojewódzkich (należy zauważyć, że w ostatnich latach nastąpił znaczny wzrost liczby wniosków od cudzoziemców, szczególnie z Ukrainy i krajów azjatyckich),

● brak wystarczającej liczby pracowników,

● nieścisłości w złożonych dokumentach,

● dodatkowe kontrole przez służbę migracyjną.

W rezultacie średni czas rozpatrywania wniosków w 2024 roku wynosi już ponad 300 dni, a w niektórych województwach — ponad 550 dni.

Przeczytaj także: Kiedy rozpoczyna się proces składania wniosków o kartę pobytu CUKR?

Aktualne statystyki: jak długo czekać na kartę pobytu w różnych regionach Polski w 2025 roku

Zgodnie z zaktualizowanymi danymi na lata 2023-2024 czasy oczekiwania znacznie różnią się między województwami.

Regiony z najdłuższymi czasami oczekiwania:

● Województwo opolskie — 578 dni (w porównaniu do 425 w 2023 roku)

● Kujawsko-Pomorskie — 517 dni (464 w 2023 roku)

● Dolnośląskie — 485 dni (451 w 2023 roku)

Regiony z najkrótszymi czasami oczekiwania:

● Małopolskie — 145 dni (128 w 2023 roku)

● Warmińsko-Mazurskie — 176 dni (134 w 2023 roku)

● Podkarpackie — 189 dni (135 w 2023 roku)

Te liczby pokazują, że średni czas oczekiwania przekracza 10 miesięcy, a w niektórych regionach nawet półtora roku. Wybierając województwo do złożenia wniosku, warto wziąć pod uwagę nie tylko miejsce pracy lub zamieszkania, ale także szybkość rozpatrywania.

Jak zmieniły się czasy rozpatrywania kart pobytu od 2014 do 2024 roku?

Analizy z ostatniej dekady pokazują stały wzrost czasów rozpatrywania wniosków o tymczasowe karty pobytu w Polsce:

● 2014 — 62 dni

● 2016 — 119 dni

● 2019 — 236 dni

● 2022 — 306 dni

● 2024 — 302 dni

Ogólnie średni czas oczekiwania wzrósł prawie pięciokrotnie w ciągu 10 lat. I mimo prób cyfryzacji i optymalizacji problem przeciążenia systemu migracyjnego pozostaje nierozwiązany.

Przeczytaj także: Ile Ukraińców uzyskało obywatelstwo polskie w ciągu ostatnich 10 lat?

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Jak sprawdzić status wniosku o kartę pobytu?

Wnioskodawca może śledzić status swojego wniosku na kilka sposobów:

● skontaktować się bezpośrednio z odpowiednim urzędem wojewódzkim;

● sprawdzić status za pośrednictwem platformy internetowej (w województwach, gdzie ta opcja jest dostępna);

● zadzwonić na infolinię lub wysłać zapytanie e-mailem do urzędu.

Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi w ciągu kilku miesięcy, eksperci Visit Ukraine radzą skontaktować się z prawnikiem, który pomoże Ci sformułować oficjalne zapytanie i towarzyszyć Ci przez cały proces.

Co zrobić, jeśli Twoja karta pobytu nie została wydana przez długi czas?

Jeśli minęło więcej niż 3–6 miesięcy od złożenia wniosku i nie otrzymałeś żadnej odpowiedzi, podejmij następujące kroki:

1. Sprawdź, czy Twoje dokumenty są kompletne. Czasami opóźnienia spowodowane są błędami lub pominięciem nawet jednego dokumentu.

2. Wyślij oficjalne zapytanie e-mailem do urzędu wojewódzkiego z prośbą o aktualne informacje.

3. Skontaktuj się z prawnikami specjalizującymi się w sprawach migracyjnych. Pomogą Ci sporządzić poprawne zapytania i przyspieszyć proces.

Zespół prawników Visit Ukraine zapewnia profesjonalną pomoc w legalizacji pobytu w Polsce, składaniu wniosków o kartę pobytu, sprawdzaniu dokumentów oraz reprezentowaniu Twoich interesów w urzędach wojewódzkich. Jeśli czujesz, że proces się opóźnia bez wyjaśnienia, nie wahaj się skonsultować z nami.

Przypominamy! Nowe zasady dotyczące kart pobytu już weszły w życie w Polsce. Prawo zawęża listę podstaw do uzyskania karty pobytu i ogranicza krąg cudzoziemców, którzy mogą o nią wystąpić. Przeczytaj nasz poprzedni artykuł, aby dowiedzieć się kto jest dotknięty zmianami i kto zachowuje prawo do legalizacji swojego pobytu.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.