Comment enregistrer une LLC en Ukraine ? Instructions étape par étape et nuances importantes

Tout le monde peut enregistrer une société à responsabilité limitée, mais il est important de prendre en compte certaines particularités de la législation ukrainienne. Découvrez ce dont vous avez besoin pour enregistrer une LLC en Ukraine et comment le faire rapidement et correctement

Assistance juridique pour démarrer une entreprise en Ukraine

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Une société à responsabilité limitée est un format courant d'entité juridique qui peut être ouverte par des particuliers, des entrepreneurs individuels, d'autres entités juridiques, et même des non-résidents du pays. 

En règle générale, une SARL est enregistrée lorsque les fondateurs de l'entreprise sont plusieurs personnes, ainsi que dans les cas où l'entreprise prévoit d'atteindre un chiffre d'affaires élevé ou d'attirer des investissements. De plus, certains types d'entreprises en Ukraine nécessitent ce format particulier d'entité juridique, c'est-à-dire que l'enregistrement d'un entrepreneur individuel n'est pas suffisant.

Pour enregistrer une SARL, vous pouvez utiliser les services d'avocats qualifiés ou tout faire vous-même. Ci-dessous se trouve un guide étape par étape sur la façon d'ouvrir une société à responsabilité limitée.

Comment fonctionne le processus d'enregistrement d'une SARL en Ukraine ?

Pour enregistrer une société à responsabilité limitée, vous devez suivre neuf étapes consécutives, en tenant compte de certaines nuances importantes.

1. Choisissez un nom d'entreprise 

Il est nécessaire d'exclure toute coïncidence avec les noms d'autres entreprises déjà enregistrées au registre d'État unifié. 

2. Déterminez le NACE

Vous n'êtes pas limité dans le choix du nombre de codes et de domaines d'activité, mais vous devez spécifier le principal - c'est celui dont vous attendez de recevoir la majorité des revenus. Vous pouvez pré-enregistrer des codes qui pourraient être potentiellement intéressants pour vous à l'avenir - cela est tout à fait acceptable et n'entraînera aucune sanction.

3. Déterminez l'adresse légale

C'est en fait un contact ouvert pour que les agences gouvernementales et les partenaires puissent vous contacter. Si l'adresse est incorrecte ou si vous n'y avez pas accès, vous ne pourrez pas recevoir de correspondance des agences gouvernementales, des entrepreneurs, et d'autres en temps voulu. Vous pourriez même avoir votre enregistrement de facture fiscale suspendu parce que l'entité commerciale n'est pas à son lieu officiel d'enregistrement.

4. Déterminez le capital autorisé 

Ce montant crée un soi-disant coussin qui vous permet de régler vos obligations si les opérations de l'entreprise sont suspendues pour une raison quelconque. Vous pouvez contribuer de l'argent, des titres, et tout bien précieux au capital autorisé s'il a subi une évaluation monétaire indépendante. 

5. Tenez une réunion des fondateurs 

Lors de la réunion, les points suivants doivent être discutés et approuvés : le nom de la SARL, son adresse légale, le montant du capital autorisé, et la contribution de chacun des fondateurs. De plus, vous devez décider qui sera le gestionnaire, créer et approuver les statuts de la société à responsabilité limitée. À l'issue de la réunion, le procès-verbal est rédigé et signé en plusieurs exemplaires. 

6. Soumettez une demande d'enregistrement d'une entité juridique

La demande doit être remplie en personne et signée. La signature peut être faite par l'un des fondateurs de la SARL. Les documents pour l'enregistrement des entités juridiques doivent être soumis dans la région de résidence du fondateur. L'enregistrement prend de 3 à 7 jours. Aujourd'hui, les SARL peuvent également être ouvertes en ligne en utilisant un service en ligne spécial du Ministère de la Justice d'Ukraine.

7. Choisissez un système fiscal 

Après l'enregistrement, une entité juridique devient membre du système fiscal général. Cependant, avec la demande d'enregistrement, vous pouvez également soumettre une demande de passage au système fiscal simplifié.

8. Ouvrez un compte bancaire

Après avoir enregistré une SARL, vous devez ouvrir un compte bancaire, qui peut être soit en hryvnias, soit en plusieurs devises.

9. Obtenez une signature numérique électronique

Vous en aurez besoin lors de la soumission des rapports de l'entreprise. Elle peut être obtenue gratuitement auprès du Service fiscal d'État (CSC du Service fiscal d'État d'Ukraine). De plus, de nombreuses banques ukrainiennes fournissent également le service d'obtention d'une EDS pour les entités juridiques. Le sceau de la SARL n'est pas obligatoire. 

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Particularités de l'enregistrement d'une SARL en Ukraine

Selon la législation ukrainienne, une SARL est considérée comme effective à partir du moment de son enregistrement dans le Registre d'État unifié des entités juridiques et des entrepreneurs individuels du Ministère de la Justice d'Ukraine. Les informations sur l'enregistrement peuvent être trouvées dans un extrait du USR, qui est une information publique.

Des copies numérisées des documents statutaires sont publiées dans le registre d'État. Elles peuvent être consultées via le site web du Ministère de la Justice en utilisant le code fourni dans la description des documents soumis au registraire d'État.

Bien que l'extrait soit désormais entièrement utilisé à la place du certificat d'enregistrement, parfois un extrait du Registre d'État unifié peut être requis. Il peut être obtenu sur le site du Ministère de la Justice en payant à l'avance la taxe d'enregistrement établie.

Ainsi, dès que l'enregistrement de l'entreprise apparaît dans le Registre d'État unifié des entités juridiques (USR), le directeur de la SARL est en mesure de signer les premiers contrats, de signer des ordres, et de mener ouvertement et publiquement d'autres activités nécessaires au développement de l'entreprise.

Pour obtenir de l'aide dans la détermination des NACEs appropriés, du système fiscal et d'autres aspects importants, nous vous recommandons de demander conseil à des spécialistes qualifiés. Nos avocats répondront à toutes les questions concernant l'ouverture d'une SARL, son fonctionnement ultérieur, et, si nécessaire, fourniront un soutien juridique complet du processus d'enregistrement et vous aideront à remplir correctement la demande d'enregistrement et à obtenir les documents nécessaires. C'est beaucoup plus rapide, plus pratique, et surtout, plus sûr, car pour enregistrer une entreprise correctement, vous avez besoin d'une compréhension complète de la législation ukrainienne.

Vous pouvez commander une consultation juridique ou un soutien juridique complet pour démarrer et gérer une entreprise en Ukraine sur le site de Visit Ukraine site web. Nos spécialistes fournissent des services complets d'enregistrement d'entreprise en Ukraine pour les Ukrainiens et les étrangers.

Nous tenons à vous rappeler que le démarrage d'un entrepreneur individuel nécessite également une approche globale, en tenant compte des moindres détails. Lisez ce dont vous avez besoin pour démarrer un entrepreneur individuel en Ukraine et comment le faire de la manière la plus simple dans notre précédent article.

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