Enregistrer une entreprise en Ukraine : instructions pour un étranger

Démarrer une entreprise en Ukraine nécessite une certaine préparation et une connaissance du cadre juridique, en particulier pour un étranger. Découvrez comment enregistrer une entreprise pour un résident du pays et ce que vous devez faire

Conseils juridiques sur le démarrage d'une entreprise en Ukraine

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Commencer une entreprise en Ukraine par des ressortissants étrangers nécessite non seulement un travail minutieux avec les documents, mais aussi le respect de toutes les réglementations légales, car même une petite erreur peut entraîner une amende. En même temps, une attention particulière est requise tant pour l'ouverture effective d'une entreprise que pour la préparation préliminaire.

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Préparation préliminaire à l'enregistrement d'une entreprise en Ukraine

Avant de commencer la procédure d'enregistrement d'une entreprise en Ukraine, les étrangers doivent déterminer le domaine de leur activité, combien d'employés ils auront, les futurs partenaires et l'activité économique étrangère. En réfléchissant à ces aspects à l'avance, vous devez décider quelle forme juridique de propriété est préférable à enregistrer. 

Comme il sera difficile de le faire seul, nous vous recommandons de contacter un spécialiste. Un avocat vous informera sur la procédure d'enregistrement et les spécificités de l'activité commerciale, vous aidera à choisir la meilleure option pour le système fiscal en fonction des types d'activités économiques prévues, des revenus estimés et du chiffre d'affaires, ainsi que du nombre d'employés.

Après cela, vous devez décider du nom de l'entreprise, des types d'activités selon le Classificateur des Activités Économiques, et si le directeur sera un citoyen ukrainien ou un résident.

La caractéristique clé de la création d'une entreprise par un étranger en Ukraine est que le fondateur qui entend occuper le poste de directeur de l'entreprise est obligé d'obtenir un permis de travail.

Un étranger peut obtenir un permis d'emploi en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé auprès des Directions Principales du Service Fiscal d'État d'Ukraine dans les régions et la ville de Kyiv. Les documents délivrés conformément à la législation d'un pays étranger doivent être légalisés (légalisation consulaire ou apostille). Un étranger devra engager un traducteur qualifié, car la connaissance de la langue ukrainienne est une partie nécessaire de l'exécution des documents.

La signature des documents et l'enregistrement d'État, si tous les documents sont disponibles, prennent assez peu de temps. Selon la forme d'enregistrement de l'entreprise, la loi prévoit différents paquets de documents.

Comment enregistrer une personne morale en Ukraine ?

Pour une personne morale, vous devez préparer la liste suivante de documents :

▶︎ une copie du passeport avec une traduction en ukrainien ;

▶︎ TIN du directeur ;

▶︎ copies notariées des statuts d'une personne morale non résidente, documents d'enregistrement et d'autorisation d'un officiel ;

▶︎ procuration, certifiée par un notaire, accordant le droit d'effectuer d'autres opérations d'enregistrement ;

▶︎ preuve documentaire de l'adresse légale.

D'autres documents peuvent également être requis pour l'enregistrement comme prévu par la loi.

L'enregistrement d'État des personnes morales pendant la loi martiale est soumis aux dispositions de la Résolution du Cabinet des Ministres d'Ukraine n° 209 du 6 mars 2022 "Certaines questions d'enregistrement d'État et de fonctionnement des registres unifiés et d'État tenus par le Ministère de la Justice en vertu de la loi martiale".

Ainsi, l'enregistrement d'État, à l'exception de l'enregistrement d'État, qui est effectué automatiquement conformément à la loi, est effectué exclusivement par

– des registraires d'État ;

– des fonctionnaires du Ministère de la Justice et de ses organes territoriaux ;

– des notaires inclus dans la liste des notaires approuvée par le Ministère de la Justice qui effectuent des actes notariaux concernant des biens précieux en vertu de la loi martiale ;

– par des huissiers publics et privés conformément aux pouvoirs définis par la loi, dont la liste est notifiée par écrit par le Ministère de la Justice à l'administrateur technique du Registre d'État des Droits.

Il est également possible de soumettre des documents sous forme électronique et d'enregistrer une personne morale en ligne.

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Comment un étranger peut-il enregistrer un entrepreneur individuel en Ukraine ?

Pour enregistrer un entrepreneur individuel, un résident doit soumettre aux autorités d'enregistrement d'État :

▶︎ une copie de la carte de contribuable ;

▶︎ passeport et une traduction notariée du passeport en ukrainien

▶︎ confirmation que l'étranger a des motifs légaux pour rester en Ukraine ;

▶︎ un document confirmant le paiement des droits d'État.

En plus des documents ci-dessus, le demandeur doit remplir un formulaire de demande standardisé.

Puis-je me voir refuser de commencer une entreprise en Ukraine ?

Parfois, un étranger peut faire face au fait que les agences gouvernementales refusent d'enregistrer une entreprise. Il y a plusieurs raisons à cela : remplissage incorrect de la carte d'enregistrement, paquet de documents incomplet, absence de base légale pour rester dans le pays, absence de TIN ou de paiement des droits d'État.

L'auto-enregistrement d'une entreprise en Ukraine est un processus plutôt compliqué pour les étrangers, car tout le monde ne connaît pas les subtilités de la législation ukrainienne. Et en cas de doute, il est préférable de confier cette question aux professionnels de Visit Ukraine, qui vous aideront à résoudre tous les problèmes rapidement et efficacement, que le citoyen étranger soit en Ukraine ou non. Pour ce faire, il suffit de délivrer une procuration à notre avocat.

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Nous vous rappelons ! Un code d'identification est un document important, car sans lui, il est impossible d'acheter un bien immobilier, d'ouvrir un compte bancaire et d'enregistrer une entreprise. Lisez-en plus sur la façon d'obtenir un code d'identification pour un étranger et ce que vous devez faire dans notre précédent article.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et matériaux utiles sur l'Ukraine et le monde dans la section Actualités .

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